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SharePoint 2010 - Gerenciamento de Documentos

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No Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), temos as seguintes funcionalidades relacionadas a gerenciamento de documentos que tiveram poucas (ou nenhuma) alteração na nova versão (2010):

  • Recycle Bin
  • Check in e check out
  • Versionamento (Major e Minor)
  • Permissões no nível do item
  • Content Types
  • Policy
  • Workflow

No SharePoint 2010 tivemos melhorias no Document Center Site Template e a funcionalidade do Record Center do MOSS 2007 (fornece roteamento de documentos baseado no Content Type do documento), tem uma nova versão no SharePoint 2010 que oferece roteamento baseado em meta dados: o Content Organizer .

Além do Content Organizer, temos de novidades:

  • “Document Sets” : gerenciamento de multiplos documentos
  • “Location-based metadata defaults” : modo de definir os valores padrões dos meta dados tendo como base a localização (folder, por exemplo) do documento.
  • “Metadata navigation and filtering” : ferramenta para facilitar a navegação em listas de documentos muito grandes.
  • “Document ID” : identificador único do documento (ou Document Set) que independe da localização do documento, ou seja, fornece uma url de acesso ao documento que não é formada pela localização do documento.

Nos próximos posts, vou explorar um pouco de cada uma dessas melhorias e novidades do SharePoint 2010.

[]s

Alex Schulz