Live Meeting life-cycle 조정 방법

사용자들께서 Live Meeting 을 사용하시면서 많이 오해하시는 부분이, Live meeting room에서 모든 사용자가 떠나면 meeting room이 자동으로 사라지는 것으로 알고 있는 것입니다. 하지만 Live Meeting에서 close메뉴로 종료하지 않는 경우 Live meeting은 서버에 특정기간 유지되게 되며 이에 따라 서버의 Resource를 계속 사용하게 되고 결과적으로 서버의 부하가 커지게 됩니다.

이에 따라 적정한 기간에 Meeting Room을 자동 삭제하고, 해당 자료도 삭제하는 것이 필요합니다. 이를 위해서는 WMI 를 통해 OCS 2007 R2의 속성 값을 조정하여 주시면 됩니다. 이에 대해 자세히 설명 드리면 아래와 같습니다.

<미팅 기간 조정>

대상 Class -  root\CIMV2 namespace 에 MSFT_SIPMeetingScheduleSetting WMI class 대상 Property – MaxMeetingLength 정의 – 사용자의 추가 없이 미팅이 지속되는 시간을 의미 설정방법 - 0~8760 시간(365일)의 범위에서 시간단위로 조정 가능하며 기본 값은 24시간입니다.

<미팅 자료 삭제 기간 조정>

대상 Class -  root\CIMV2 namespace 에 MSFT_SIPDataMCUCapabilitySetting WMI class 대상 Property – ContentExpirationGracePeriod 정의 – 미팅 기간이 종료된 이후 추가적으로 자료를 남기는 기간을 의미 설정방법 - 0~365 일의 범위에서 일단위로 조정 가능하며 기본 값은 14일입니다.

WMI를 Control 하는 방법은 이전에 설명해 드린 이전 게시물을 참조하시면 됩니다. (아래 Link 참조)

WMI를 통한 Office Communications Server 2007 관리

실제 환경에 해당 내용을 반영할 경우 사용자의 meeting 양식을 분석하여 최적화된 값을 도출하신 이후 반영하시면, 보다 원활하게 OCS 2007 R2(또는 OCS 2007)에서 Live Meeting 기능을 사용 할 수 있게 됩니다.