Een aangepast rapport maken, weergeven en delen

In dit artikel wordt beschreven hoe u een aangepast rapport maakt, weergeeft en deelt in Machtigingsbeheer.

Een aangepast rapport maken

1. Selecteer op de startpagina Machtigingsbeheer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste rapporten.

2. Selecteer Nieuw aangepast rapport.

3. Voer in het veld Rapportnaam een naam in voor uw rapport.

4. Vanuit de lijst Rapport op basis van:

   1. Plaats de muisaanwijzer op elke rapportnaam als u wilt weergeven op welke autorisatiesystemen het rapport van toepassing is.
   2. Selecteer het rapport als u een beschrijving van een rapport wilt weergeven.

5. Selecteer een rapport dat u wilt gebruiken als basis voor uw aangepaste rapport en selecteer vervolgens Volgende.

6. Selecteer in het vak MyReport het gewenste autorisatiesysteem: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure (Azure) of Google Cloud Platform (GCP).

7. Als u specifieke accounts wilt toevoegen, selecteert u het subtabblad Lijst en selecteert u vervolgens Alle of de accountnamen.

8. Als u specifieke mappen wilt toevoegen, selecteert u het subtabblad Mappen en vervolgens Alle of de mapnamen.

9. Selecteer het subtabblad Rapportindeling en selecteer vervolgens de indeling voor uw rapport: bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV), PDF-bestand (Portable Document Format) of Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (XLSX).

10. Selecteer het tabblad Planning en selecteer vervolgens de frequentie voor uw rapport, van Geen tot Maandelijks.

    • Voor opties per uur en dagelijks stelt u de begindatum in door te kiezen in de vervolgkeuzelijst Agenda en kunt u een specifiek tijdstip invoeren van de dag waarop ze het rapport willen ontvangen.

    Naast datum en tijd bieden Wekelijks en Tweewekelijks opties waarmee u kunt selecteren op welke dag(en) van de week het rapport moet worden herhaald.

11. Selecteer Opslaan.

    Het volgende bericht wordt boven aan het scherm groen weergegeven als het downloaden is geslaagd: Rapport is gemaakt. De rapportnaam wordt weergegeven in de tabel Rapporten.

Een aangepast rapport weergeven

1. Selecteer op de startpagina Machtigingsbeheer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste rapporten.

   Het tabblad Aangepaste rapporten bevat de volgende informatie in de tabel Rapporten:

   • Rapportnaam: de naam van het rapport.
   • Categorie: het type rapport: Machtiging.
   • Autorisatiesysteem: het autorisatiesysteem waarin u het rapport kunt bekijken: AWS, Azure en GCP.
   • Indeling: De indeling van het rapport, CSV, PDF of XLSX.

2. Als u een rapport wilt weergeven, selecteert u in de kolom Rapportnaam het gewenste rapport.

3. Als u een rapport wilt downloaden, selecteert u de pijl-omlaag rechts van de rapportnaam of selecteert u Downloaden in het menu met het beletselteken (...).

4. Als u de lijst met rapporten wilt vernieuwen, selecteert u Opnieuw laden.

Een aangepast rapport delen

1. Selecteer op de startpagina Machtigingsbeheer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste rapporten.

2. Selecteer een rapport in de tabel Rapporten en selecteer vervolgens het beletselteken (...).

3. Selecteer Delen met in het vak Rapportinstellingen.

4. Voer in het zoekvak E-mailadres zoeken om toe te voegen de naam in van andere gebruiker(s) voor machtigingenbeheer.

   U kunt alleen rapporten delen met andere gebruikers van Machtigingenbeheer.

5. Selecteer Opslaan.

Een aangepast rapport zoeken

1. Selecteer op de startpagina Machtigingsbeheer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste rapporten.

2. Selecteer Zoeken op het tabblad Aangepaste rapporten.

3. Voer in het zoekvak de naam in van het gewenste rapport.

   Op het tabblad Aangepaste rapporten wordt een lijst weergegeven met rapporten die voldoen aan uw zoekcriteria.

4. Selecteer het gewenste rapport.

5. Als u een rapport wilt downloaden, selecteert u de pijl-omlaag rechts van de rapportnaam of selecteert u Downloaden in het menu met het beletselteken (...).

6. Als u de lijst met rapporten wilt vernieuwen, selecteert u Opnieuw laden.

Een opgeslagen of gepland aangepast rapport wijzigen

1. Selecteer op de startpagina Machtigingsbeheer het tabblad Rapporten en selecteer vervolgens het subtabblad Aangepaste rapporten.

2. Beweeg de muisaanwijzer over de rapportnaam op het tabblad Aangepaste rapporten.

   • Selecteer Bewerken (het potloodpictogram) en voer een nieuwe naam in als u de naam van het rapport wilt wijzigen.

   • Selecteer Instellingen (het tandwielpictogram) als u de instellingen voor uw rapport wilt wijzigen. Voer de wijzigingen door en selecteer Opslaan.

   • Selecteer het pictogram Pijl-omlaag als u een kopie van het rapport wilt downloaden.

3. Als u andere acties voor het rapport wilt uitvoeren, selecteert u het beletselteken (...):

   • Downloaden: hiermee downloadt u een kopie van het rapport.

   • Rapportinstellingen: geeft de instellingen voor het rapport weer, inclusief planning, delen van het rapport, enzovoort.

   • Dupliceren: maakt een duplicaat van de waarschuwing met de naam 'Kopie van XXX'. Rapporten die niet door de huidige gebruiker worden gemaakt, worden weergegeven als Duplicaat.

     Wanneer u Dupliceren selecteert, wordt er een vak weergegeven waarin wordt gevraagd of u zeker weet dat u een duplicaat wilt maken. Selecteer Bevestigen.

     Wanneer het rapport is gedupliceerd, wordt het volgende bericht weergegeven: Rapport gegenereerd.

   • API-instellingen: download het rapport met behulp van uw API-instellingen (Application Programming Interface).

     Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het venster API-instellingen geopend en worden de rapport-id en geheime sleutel weergegeven. Selecteer Nieuwe sleutel genereren.

   • Verwijderen: selecteer deze optie om het rapport te verwijderen.

     Nadat u Verwijderen hebt geselecteerd, wordt er een pop-upvenster weergegeven waarin wordt gevraagd of de gebruiker zeker weet dat hij of zij het rapport wil verwijderen. Selecteer Bevestigen.

     Het rapport is verwijderd wordt bovenaan het scherm in groen weergegeven als het is verwijderd.

   • Afmelden: De gebruiker afmelden voor het ontvangen van geplande rapporten en meldingen.

     Deze optie is alleen beschikbaar nadat een rapport is gepland.

Volgende stappen

• Zie Systeemrapporten weergeven op het dashboard Rapporten voor informatie over het weergeven van systeemrapporten op het dashboard Rapporten.
• Zie Een lijst en beschrijving van systeemrapporten weergeven voor een gedetailleerd overzicht van beschikbare systeemrapporten.
• Zie Een systeemrapport genereren en weergeven voor informatie over het genereren en weergeven van een systeemrapport.
• Zie Het rapport Machtigingenanalyse genereren en downloaden voor informatie over het maken en weergeven van het rapport Machtigingenanalyse.