Taken voor offboarding van werknemers automatiseren na hun laatste werkdag met het Microsoft Entra-beheercentrum
Deze zelfstudie bevat een stapsgewijze handleiding voor het configureren van off-boardingtaken voor werknemers na hun laatste werkdag met levenscycluswerkstromen met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum.
In dit scenario na uitstappen wordt een geplande werkstroom uitgevoerd en worden de volgende taken uitgevoerd:
- Alle licenties voor de gebruiker verwijderen
- Gebruiker verwijderen uit alle Teams
- Gebruikersaccount verwijderen
Vereisten
Voor het gebruik van deze functie zijn Microsoft Entra ID-governance licenties vereist. Zie Microsoft Entra ID-governance basisprincipes van licenties om de juiste licentie voor uw vereisten te vinden.
Voordat u begint
Als u deze zelfstudie wilt voltooien, moet u voldoen aan de vereisten die in deze sectie worden vermeld voordat u de zelfstudie start, omdat deze niet zijn opgenomen in de werkelijke zelfstudie. Als onderdeel van de vereisten voor het voltooien van deze zelfstudie hebt u een account nodig met licenties en Teams-lidmaatschappen die tijdens de zelfstudie kunnen worden verwijderd. Raadpleeg de zelfstudie Gebruikersaccounts voorbereiden voor werkstromen voor levenscyclus voor uitgebreidere instructies over het voltooien van deze vereiste stappen.
Het geplande verlofscenario kan worden onderverdeeld in de volgende secties:
- Vereiste: Een gebruikersaccount maken dat een werknemer vertegenwoordigt die uw organisatie verlaat
- Vereiste: Het gebruikersaccount voorbereiden met licenties en Teams-lidmaatschappen
- De werkstroom voor levenscyclusbeheer maken
- De geplande werkstroom uitvoeren na de laatste werkdag
- Controleer of de werkstroom is uitgevoerd
Een werkstroom maken met behulp van een geplande verlofsjabloon
Gebruik de volgende stappen om een geplande verlofwerkstroom te maken die automatisch off-onboardingtaken voor werknemers uitvoert na hun laatste werkdag met levenscycluswerkstromen met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum.
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een levenscycluswerkstromen Beheer istrator.
Selecteer Identiteitsbeheer.
Selecteer Levenscycluswerkstromen.
Selecteer Nieuwe werkstroom op de pagina Overzicht.
Selecteer selecteren onder Buitenboarding van een werknemer in de sjablonen.
Vervolgens configureert u de basisinformatie over de werkstroom. Deze informatie omvat wanneer de werkstroom wordt geactiveerd, ook wel Days from event genoemd. In dit geval wordt de werkstroom dus zeven dagen na de verlofdatum van de werknemer geactiveerd. Voeg op de post-offboarding van een werknemersscherm de volgende instellingen toe en selecteer vervolgens Volgende: Bereik configureren.
Vervolgens configureert u het bereik. Het bereik bepaalt op welke gebruikers deze werkstroom wordt uitgevoerd. In dit geval bevindt het zich op alle gebruikers van de afdeling Marketing. Voeg in het scherm Bereik configureren onder Regel het volgende toe en selecteer vervolgens Volgende: Taken controleren. Zie Ondersteunde gebruikerseigenschappen en queryparameters voor een volledige lijst met ondersteunde gebruikerseigenschappen
Op de volgende pagina kunt u desgewenst de taken inspecteren, maar er is geen aanvullende configuratie nodig. Selecteer Volgende: Selecteer gebruikers wanneer u klaar bent.
Controleer in het controlescherm of de informatie juist is en selecteer Maken.
Notitie
Selecteer Maken met het selectievakje Planning inschakelen uitgeschakeld om de werkstroom on-demand uit te voeren. U kunt deze instelling later inschakelen nadat u de taken en werkstroomstatus hebt gecontroleerd.
De werkstroom uitvoeren
Nu de werkstroom is gemaakt, wordt deze elke 3 uur automatisch uitgevoerd. Dit betekent dat levenscycluswerkstromen elke 3 uur worden gecontroleerd op gebruikers in de bijbehorende uitvoeringsvoorwaarde en dat de geconfigureerde taken voor die gebruikers worden uitgevoerd. Voor de zelfstudie willen we deze echter onmiddellijk uitvoeren. Als u een werkstroom onmiddellijk wilt uitvoeren, kunnen we de functie op aanvraag gebruiken.
Notitie
Houd er rekening mee dat u momenteel geen werkstroom op aanvraag kunt uitvoeren als deze is ingesteld op uitgeschakeld. U moet de werkstroom zo instellen dat deze is ingeschakeld voor het gebruik van de functie op aanvraag.
Voer de volgende stappen uit om een werkstroom op aanvraag uit te voeren voor gebruikers die het Microsoft Entra-beheercentrum gebruiken:
- Selecteer in het werkstroomscherm de specifieke werkstroom die u wilt uitvoeren.
- Selecteer Uitvoeren op aanvraag.
- Selecteer gebruikers toevoegen op het tabblad Gebruikers selecteren.
- Voeg een gebruiker toe.
- Selecteer Werkstroom uitvoeren.
Taken en werkstroomstatus controleren
U kunt op elk gewenst moment de status van de werkstromen en de taken bewaken. Ter herinnering zijn er drie verschillende gegevenspivots, gebruikersuitvoeringen en taken die momenteel beschikbaar zijn. Meer informatie vindt u in de handleiding De status van een werkstroom controleren. In de loop van deze sectie bekijken we de status met behulp van de rapporten die zijn gericht op de gebruiker.
Als u wilt beginnen, selecteert u het tabblad Werkstroomgeschiedenis om het gebruikersoverzicht en de bijbehorende werkstroomtaken en -statussen weer te geven.
Zodra het tabblad Werkstroomgeschiedenis is geselecteerd, komt u terecht op de pagina Werkstroomgeschiedenis, zoals wordt weergegeven:
Vervolgens kunt u Totaal aantal taken voor de gebruiker Jane Smith selecteren om het totale aantal gemaakte taken en hun statussen weer te geven. In dit voorbeeld zijn er drie totale taken toegewezen aan de gebruiker Jane Smith.
Als u een extra granulariteitslaag wilt toevoegen, kunt u Mislukte taken voor de gebruiker Wade Warren selecteren om het totale aantal mislukte taken weer te geven dat is toegewezen aan de gebruiker Wade Warren.
Op dezelfde manier kunt u niet-verwerkte taken voor de gebruiker Wade Warren selecteren om het totale aantal niet-verwerkte of geannuleerde taken weer te geven dat is toegewezen aan de gebruiker Wade Warren.
Het werkstroomschema inschakelen
Nadat u uw werkstroom op aanvraag hebt uitgevoerd en hebt gecontroleerd of alles goed werkt, kunt u het werkstroomschema inschakelen. Als u het werkstroomschema wilt inschakelen, schakelt u het selectievakje Planning inschakelen in op de pagina Eigenschappen.
