Zelfstudie: Integratie van eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met Workday

  • Artikel

In deze zelfstudie leert u hoe u Workday integreert met Microsoft Entra ID. Wanneer u Workday integreert met Microsoft Entra ID, kunt u het volgende doen:

  • In Microsoft Entra-id beheren wie toegang heeft tot Workday.
  • Ervoor zorgen dat gebruikers automatisch met hun Microsoft Entra-account worden aangemeld bij Workday.
  • Beheer uw accounts op één centrale locatie.

Vereisten

U hebt het volgende nodig om aan de slag te gaan:

  • Een Microsoft Entra-abonnement. Als u geen abonnement hebt, kunt u een gratis account krijgen.
  • Workday-abonnement met eenmalige aanmelding ingeschakeld.

Beschrijving van scenario

In deze zelfstudie configureert en test u eenmalige aanmelding van Microsoft Entra in een testomgeving.

  • Workday ondersteunt door SP geïnitieerde eenmalige aanmelding.

  • De mobiele Workday-toepassing kan nu worden geconfigureerd met Microsoft Entra ID voor het inschakelen van eenmalige aanmelding. Volg deze link voor meer informatie.

Notitie

De id van deze toepassing is een vaste tekenreekswaarde zodat maar één exemplaar in één tenant kan worden geconfigureerd.

Als u de integratie van Workday in Microsoft Entra ID wilt configureren, moet u Workday vanuit de galerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-apps.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
  2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
  3. Typ Workday in het zoekvak in de sectie Toevoegen uit de galerie.
  4. Selecteer Workday in het resultatenvenster en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.

U kunt ook de wizard Enterprise App Configuration gebruiken. In deze wizard kunt u een toepassing toevoegen aan uw tenant, gebruikers/groepen toevoegen aan de app, rollen toewijzen en ook de configuratie van eenmalige aanmelding doorlopen. Meer informatie over Microsoft 365-wizards.

Eenmalige aanmelding van Microsoft Entra voor Workday configureren en testen

Configureer en test eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met Workday met behulp van een testgebruiker met de naam B.Simon. Eenmalige aanmelding werkt alleen als u een koppelingsrelatie tot stand brengt tussen een Microsoft Entra-gebruiker en de bijbehorende gebruiker in Workday.

Voer de volgende stappen uit om eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met Workday te configureren en te testen:

  1. Configureer eenmalige aanmelding van Microsoft Entra om uw gebruikers in staat te stellen deze functie te gebruiken.
    1. Maak een Microsoft Entra-testgebruiker om eenmalige aanmelding van Microsoft Entra te testen met B.Simon.
    2. Wijs de Microsoft Entra-testgebruiker toe om B.Simon in staat te stellen gebruik te maken van eenmalige aanmelding van Microsoft Entra.
  2. Configureer Workday om de instellingen voor eenmalige aanmelding aan de kant van de toepassing te configureren.
    1. Testgebruiker voor Workday maken om een tegenhanger van B.Simon in Workday te hebben die is gekoppeld aan de Microsoft Entra-weergave van de gebruiker.
  3. Eenmalige aanmelding testen om te controleren of de configuratie werkt.

Eenmalige aanmelding voor Microsoft Entra configureren

Volg deze stappen om eenmalige aanmelding van Microsoft Entra in te schakelen.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

  2. Blader naar de integratiepagina van de Workday-toepassing Voor identiteitstoepassingen>>>, ga naar de sectie Beheren en selecteer Eenmalige aanmelding.

  3. Selecteer SAML op de pagina Selecteer een methode voor eenmalige aanmelding.

  4. Op de pagina Eenmalige aanmelding instellen met SAML klikt u op het potloodpictogram voor Standaard-SAML-configuratie om de instellingen te bewerken.

    Screenshot showing Edit Basic SAML Configuration.

  5. Op de pagina Standaard-SAML-configuratie voert u de waarden in voor de volgende velden:

    a. In het tekstvak Aanmeldings-URL typt u een URL met het volgende patroon: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml2.flex

    b. In het tekstvak Antwoord-URL typt u een URL met de volgende notatie: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld

    c. Typ in het tekstvak Afmeldings-URL een URL met het volgende patroon: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld

    Notitie

    Dit zijn niet de echte waarden. Werk deze waarden bij met de werkelijke aanmeldings-URL en afmeldings-URL. Uw antwoord-URL moet een subdomein hebben, zoals www, wd2, wd3, wd3-impl, wd5 of wd5-impl. Iets zoals http://www.myworkday.com gebruiken werkt, maar http://myworkday.com niet. Neem contact op met het Workday-ondersteuningsteam om deze waarden te verkrijgen. U kunt ook verwijzen naar de patronen die worden weergegeven in de sectie Standaard SAML-configuratie .

  6. In de Workday-toepassing worden de SAML-asserties in een specifieke indeling verwacht. Hiervoor moet u aangepaste kenmerktoewijzingen toevoegen aan de configuratie van uw SAML-tokenkenmerken. Op de volgende schermafbeelding ziet u de lijst met standaardkenmerken, waarbij nameidentifier is toegewezen aan user.userprincipalname. In de Workday-toepassing wordt verwacht dat nameidentifier is toegewezen aan user.mail, UPN enzovoort. Daarom moet u de kenmerktoewijzing bewerken door op het pictogram Bewerken te klikken en de kenmerktoewijzing te wijzigen.

    Screenshot shows User Attributes with the Edit icon selected.

    Notitie

    Hier hebben we de Naam-id als standaard toegewezen aan UPN (user.userprincipalname). U moet de naam-ID toewijzen aan uw echte Gebruikers-id in uw Workday-account (uw e-mail, UPN enzovoort) om eenmalige aanmelding te doen werken.

  7. Ga op de pagina Eenmalige aanmelding met SAML instellen in de sectie SAML-handtekeningcertificaat naar XML-bestand met federatieve metagegevens en selecteer Downloaden om het certificaat te downloaden. Sla dit vervolgens op de computer op.

    Screenshot showing The Certificate download link.

  8. Om de Handtekeningopties aan te passen aan uw vereisten, klikt u op de knop Bewerken om het dialoogvenster SAML-handtekeningcertificaat te openen.

    Screenshot showing Certificate.

    a. Selecteer SAML-antwoord en -bewering ondertekenen voor Optie voor ondertekening.

    Screenshot showing SAML Signing Certificate.

    b. Klik op Opslaan.

  9. In de sectie Workday instellen kopieert u de juiste URL('s) op basis van uw behoeften.

    Screenshot showing Copy configuration URLs.

Een Microsoft Entra-testgebruiker maken

In deze sectie maakt u een testgebruiker met de naam B.Simon.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruiker Beheer istrator.
  2. Blader naar Identiteitsgebruikers>>Alle gebruikers.
  3. Selecteer Nieuwe gebruiker Nieuwe gebruiker> maken bovenaan het scherm.
  4. Voer in de gebruikerseigenschappen de volgende stappen uit:
    1. Voer in het veld Weergavenaam de tekst in B.Simon.
    2. Voer in het veld User Principal Name de username@companydomain.extensionnaam in. Bijvoorbeeld B.Simon@contoso.com.
    3. Schakel het selectievakje Wachtwoord weergeven in en noteer de waarde die wordt weergegeven in het vak Wachtwoord.
    4. Selecteer Controleren + maken.
  5. Selecteer Maken.

De Microsoft Entra-testgebruiker toewijzen

In deze sectie geeft u B.Simon toestemming om eenmalige aanmelding te gebruiken door toegang te verlenen tot Workday.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
  2. Blader naar Enterprise-toepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Workday.
  3. Selecteer gebruikers en groepen op de overzichtspagina van de app.
  4. Selecteer Gebruiker/groep toevoegen en selecteer vervolgens Gebruikers en groepen in het dialoogvenster Toewijzing toevoegen.
    1. Selecteer in het dialoogvenster Gebruikers en groepen de optie B.Simon in de lijst Gebruikers. Klik vervolgens op de knop Selecteren onderaan het scherm.
    2. Als u verwacht dat er een rol aan de gebruikers moet worden toegewezen, kunt u de rol selecteren in de vervolgkeuzelijst Selecteer een rol. Als er geen rol is ingesteld voor deze app, wordt de rol Standaardtoegang geselecteerd.
    3. Klik in het dialoogvenster Toewijzing toevoegen op de knop Toewijzen.

Workday configureren

  1. Meld u in een andere browser als beheerder aan bij uw bedrijfssite in Workday.

  2. Zoek in het zoekvak met de naam Tenantconfiguratie bewerken – Beveiliging linksboven op de startpagina.

    Screenshot showing Edit Tenant Security.

  3. Klik in de sectie SAML Setup op Id-provider importeren.

    Screenshot showing SAML Setup.

  4. Voer in de sectie Id-provider importeren de onderstaande stappen uit:

    Screenshot showing Importing Identity Provider.

    a. Geef de naam van de id-provider op zoals AzureAD in het tekstvak.

    b. In het tekstvak Gebruikt voor omgevingen selecteert u de gewenste omgevingsnamen in de vervolgkeuzelijst.

    c. Klik op Bestanden selecteren om het gedownloade XML-bestand met federatieve metagegevens te uploaden.

    d. Klik op OK.

  5. Nadat u op OK hebt geklikt, wordt er een nieuwe rij toegevoegd in de SAML Identity Providers en kunt u de onderstaande stappen voor de zojuist gemaakte rij toevoegen.

    Screenshot showing SAML Identity Providers.

    a. Klik op het selectievakje Door IDP geïnitieerde afmelding inschakelen.

    b. Typ http://www.workday.com in het tekstvak Afmeldings-antwoord-URL.

    c. Klik op het selectievakje Door Workday geïnitieerde afmelding inschakelen.

    d. Plak in het tekstvak Afmeldingsaanvraag-URL de waarde van de afmeldings-URL .

    e. Klik op het selectievakje Door SP geïnitieerd.

    f. Typ http://www.workday.com in het tekstvak Serviceprovider-id.

    . Selecteer SP-geïnitieerde verificatieaanvraag niet verkleinen.

    h. Klik op OK.

    i. Als de taak is voltooid, klikt u op Gereed.

    Notitie

    Zorg ervoor dat u eenmalige aanmelding juist instelt. Als u eenmalige aanmelding inschakelt met een onjuiste installatie, kunt u de toepassing mogelijk niet invoeren met uw referenties en wordt u vergrendeld. In dit geval biedt Workday een back-upaanmeldings-URL waar gebruikers zich kunnen aanmelden met hun normale gebruikersnaam en wachtwoord in de volgende indeling: [Uw Workday-URL]/login.flex?redirect=n

Workday-testgebruiker maken

  1. Meld u als beheerder aan bij de Workday-bedrijfssite.

  2. Klik in de rechter bovenhoek op Profiel, selecteer Home en klik op Map op het tabblad Toepassingen.

  3. Selecteer op de pagina MapWerkrollen zoeken op het tabblad weergave.

    Screenshot showing Find workers.

  4. Selecteer de gebruiker in de resultaten op de pagina Werkrollen zoeken.

  5. Selecteer op de volgende pagina Job > Worker Security en het Workday-account moet overeenkomen met de Microsoft Entra-id als de waarde voor de naam-id .

    Screenshot showing Worker Security.

Notitie

Voor meer informatie over het maken van een testgebruiker voor Workday, neemt u contact op met het Ondersteuningsteam van Workday Client.

Eenmalige aanmelding testen

In deze sectie test u de configuratie voor eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met de volgende opties.

  • Klik op Deze toepassing testen. U wordt omgeleid naar de aanmeldings-URL van Workday, waar u de aanmeldingsstroom kunt initiëren.

  • Ga rechtstreeks naar de aanmeldings-URL van Workday en initieer daar de aanmeldingsstroom.

  • U kunt Microsoft Mijn apps gebruiken. Wanneer u in de Mijn apps op de tegel Workday klikt, wordt u automatisch aangemeld bij de exemplaar van Workday waarvoor u eenmalige aanmelding hebt ingesteld. Zie Introduction to My Apps (Inleiding tot Mijn apps) voor meer informatie over Mijn apps.

Volgende stappen

Zodra u Workday hebt geconfigureerd, kunt u sessiebeheer afdwingen, waardoor exfiltratie en infiltratie van gevoelige gegevens van uw organisatie in realtime worden beschermd. Sessiebeheer is een uitbreiding van voorwaardelijke toegang. Meer informatie over het afdwingen van sessiebeheer met Microsoft Defender voor Cloud Apps.