Levenscyclusbeheer van gegevens
Levenscyclusbeheer van gegevens is de praktijk van het gebruik van bepaalde beleidsregels om gegevens effectief te beheren gedurende de hele tijd dat deze in uw systeem aanwezig zijn. Deze beleidsregels moeten bestaan uit overkoepelend opslag- en gegevensbeleid dat uw gegevensbeheerprocessen aansturen. Omdat bedrijfsdoelen en stuurprogramma's beleid voor gegevenslevenscyclusbeheer dicteren, zijn ze over het algemeen gekoppeld aan een framework van algemene IT-governance en -beheer en service level agreements (SLA's).
Zodra u weet welk type gegevens u hebt en hoe deze worden gebruikt, weet u al wat de meest waarschijnlijke evolutie en bestemming zijn. U moet begrijpen hoe uw gegevens zich ontwikkelen, bepalen hoe deze groeien, wijzigingen in het gebruik in de loop van de tijd bewaken, bepalen hoe lang deze moeten bestaan en voldoen aan alle regels en voorschriften die van toepassing zijn op die gegevens.
Levenscyclusbeheer van gegevens voorziet in deze behoeften met behulp van een combinatie van processen, beleid en software, zodat uw teams de juiste technologie kunnen gebruiken voor elke fase van de levenscyclus van uw gegevens.
Levenscyclus van gegevens
Gegevensproducten kunnen verschillende levenscyclussen hebben. In een typisch levenscycluspatroon worden nieuw opgenomen gegevens vaak gebruikt en geopend. Naarmate de leeftijd toeneemt, neemt de toegangssnelheid vaak af en zien oudere gegevens een drastische daling in het gebruik.
De levenscyclus van gegevens kan echter verschillen van dit typische patroon. Sommige gegevens blijven ongebruikt na de eerste opname of worden zelden geopend nadat ze zijn opgeslagen. Sommige gegevensproducten verlopen mogelijk dagen of maanden nadat ze zijn gemaakt, terwijl andere gegevensproducten actief worden gebruikt en gedurende hun hele levensduur worden gewijzigd.
De meeste plaatsen hebben voorschriften die bepalen hoe lang u gegevens moet opslaan, zoals persoonsgegevens en boekhoudgegevens. Voor een bepaald land/bepaalde regio moet u mogelijk vijf jaar primaire documentatie bewaren voor gegevens zoals inkomende en uitgaande facturen, kasboeksaldi, bankvouchers en salarisstroken. Het kan ook nodig zijn dat secundaire documentatie drie tot vijf jaar wordt bewaard, waaronder zaken als brieven, overeenkomsten en notities.
Levenscyclus van gegevens beheren
Er zijn twee manieren om het levenscyclusbeheer van gegevens te benaderen in analyses op cloudschaal.
- U kunt de ingebouwde functies voor de levenscyclus van gegevens gebruiken van elke Azure-service die persistente gegevens bevat, zoals Azure Data Lake. Deze methode is geschikt voor het verplaatsen van gegevens naar koude en archieflagen, maar zorgt er niet voor dat gegevens na een opgegeven tijd worden verwijderd.
Belangrijk
De archieflaag wordt momenteel niet ondersteund voor zone-redundante opslagaccounts. Zie gegevensredundantie voor meer informatie.
- U kunt de levenscyclus van gegevens integreren in een onboardingproces, waardoor eigenaren van toepassingen de mogelijkheid hebben om hun levenscyclusbeleid voor gegevens te definiëren. Dit proces omvat een aangepaste toepassing om belangrijke metrische gegevens vast te leggen in metagegevensstandaarden voor elk gegevensproduct. Een deel van deze methode omvat het verplaatsen van gegevens van dynamisch naar koud naar archief en zorgt ervoor dat gegevens na een opgegeven tijd worden verwijderd.