Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
In dit artikel leert u welke hulpprogramma's Microsoft 365 biedt voor het beheren van de gebruikerservaring in Microsoft Teams-vergaderingen. U weet wat deze hulpprogramma's zijn, hoe ze communiceren, welke rollen en licenties u nodig hebt, en nog veel meer. Laten we beginnen met een beslissingsstructuurdiagram op hoog niveau waarin wordt beschreven of een specifieke functie is toegestaan voor een deelnemer aan de vergadering. Een subset van de besturingselementen kan afzonderlijke functies beheren. Laten we een voorbeeld nemen van het opnemen van gesprekken in de Teams-vergadering. Microsoft 365-beheerders kunnen deze functie niet beheren met tenantconfiguratie, maar kunnen deze beheren via
- Beleid dat is toegewezen aan de gebruikers,
- Een gevoeligheidslabel geselecteerd voor de vergadering,
- Sjabloon voor vergadering geselecteerd voor de vergadering
- Vergaderingsopties die zijn gedefinieerd door de organisator van de vergadering
- Rol van de gebruiker in de vergadering.
Tenantconfiguraties
Tenantconfiguraties zijn organisatiebrede instellingen die van invloed zijn op iedereen in de tenant. Er is slechts één configuratie en de beheerder kan geen nieuwe configuratie maken. Pas de bestaande aan. Microsoft Teams biedt bijvoorbeeld configuratie voor federatie met Azure Communication Services, federatie met Skype voor Bedrijven of configuratie voor het beheren van Teams-vergaderingen (deze configuratie wordt afgeschaft). Teams-beheerders kunnen deze configuraties gebruiken als beveiliging om de mogelijkheden voor iedereen in de tenant eenvoudig uit te schakelen.
- Vereiste rol: Teams of globale beheerder
- Licentieverlening: standaardlicenties
- Hulpprogramma's: Teams-beheercentrum of PowerShell
| Naam instelling | Beschrijving | Tenantconfiguratie | Eigenschappen |
|---|---|---|---|
| Anonieme gebruikers kunnen deelnemen aan een vergadering | Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen externe gebruikers van Teams niet deelnemen aan Teams-vergaderingen. | CsTeamsMeetingConfiguration | DisableAnonymousJoin |
Uw aangepaste toepassing moet rekening houden met gebruikersverificatie en andere veiligheidsmaatregelen om Teams vergaderingen te beveiligen. Houd rekening met de gevolgen voor de beveiliging van het inschakelen van anonieme gebruikers om deel te nemen aan vergaderingen. Gebruik de Beveiligingshandleiding van Teams om mogelijkheden te configureren die beschikbaar zijn voor anonieme gebruikers.
Tenantbeleid
Tenantbeleidsregels zijn configuraties die kunnen worden toegewezen aan specifieke gebruikers of groepen gebruikers. Een beleid bestaat uit eigenschappen met een van de volgende bereiken: per organisator, per gebruiker of beide. Bereik bepaalt welk beleid wordt overwogen bij het evalueren van de beschikbaarheid van de functie, de organisatoren, deelnemers of beide. Populaire tenantbeleidsregels zijn vergader-, bel-, berichten- of beleid voor externe toegang. Een tenant heeft standaard een globaal beleid toegewezen aan iedereen in de tenant. Een beheerder kan echter een nieuw beleid van een specifiek type maken, een aangepaste configuratie definiëren en deze toewijzen aan gebruikers of groepen gebruikers. De volgende prioriteit vindt plaats bij het selecteren van welk beleid van toepassing is op de gebruiker:
- Direct toegewezen beleid: het beleid wordt rechtstreeks aan de gebruiker toegewezen.
- Groepsbeleid: Het beleid wordt toegewezen aan een groep waarvan de gebruiker deel uitmaakt.
- Organisatiebreed beleid: Het globale beleid is van toepassing.
Een door de organisator toegewezen beleid kan de functie uitschakelen in alle vergaderingen die deze gebruiker organiseert. Uitgeschakelde mogelijkheid per beleid kan niet worden ingeschakeld met andere hulpprogramma's. Beheerders kunnen bijvoorbeeld een globaal vergaderingsbeleid gebruiken om opname voor iedereen toe te staan. Maak vervolgens een nieuw vergaderbeleid met de naam Externe klanten, waardoor de opname wordt uitgeschakeld. De beheerder wijst vervolgens het nieuwe beleid toe aan een groep gebruikers die gesprekken voeren met externe klanten.
- Vereiste rol: Teams of globale beheerder
- Licentieverlening: standaardlicenties
- Hulpprogramma's: Teams-beheercentrum of PowerShell
| Naam instelling | Beleidsbereik | Beschrijving | Tenantbeleid | eigenschap |
|---|---|---|---|---|
| Anonieme personen laten deelnemen aan een vergadering | per organisator | Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen externe gebruikers van Teams niet deelnemen aan Teams-vergaderingen. | CsExternalAccessPolicy | EnableAcsFederationAccess |
| Geblokkeerde typen anonieme joinclients | per organisator | Als de eigenschap BlockedAnonymousJoinClientTypes is ingesteld op ACS, kunnen externe Teams-gebruikers via Azure Communication Services niet deelnemen aan de Teams-vergadering. | CsTeamsMeetingPolicy | BlockedAnonymousJoinClientTypes |
| Anonieme gebruikers kunnen deelnemen aan een vergadering | per organisator | Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen externe gebruikers van Teams niet deelnemen aan Teams-vergaderingen. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToJoinMeeting |
| Anonieme personen een vergadering laten starten | per organisator | Externe Teams-gebruikers kunnen een Teams-vergadering starten zonder Teams-gebruiker als deze optie is ingeschakeld. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToStartMeeting |
| Anonieme gebruikers kunnen bellen naar telefoongebruikers | per organisator | Als deze optie is ingeschakeld, kunnen externe gebruikers van Teams telefoondeelnemers toevoegen aan de vergadering. | CsTeamsMeetingPolicy | AllowAnonymousUsersToDialOut |
| Automatisch personen toelaten | per organisator | Als deze optie is ingesteld op 'Iedereen', kunnen externe gebruikers van Teams de lobby omzeilen. Anders moeten externe gebruikers van Teams in de lobby wachten totdat een organisator, medeorganisator of presentator hen toelaat. | CsTeamsMeetingPolicy | AutoAdmittedUsers |
Vertrouwelijkheidslabel
Met vertrouwelijkheidslabels kunnen Teams-beheerders de toegang tot gevoelige organisatie-inhoud beveiligen en reguleren tijdens Vergaderingen in Microsoft Teams. Compliancebeheerders kunnen vertrouwelijkheidslabels maken in Microsoft Purview-nalevingsportal en deze toewijzen met beleid aan gebruikers of groepen gebruikers. Deze labels kunnen vervolgens worden toegewezen aan Teams-vergaderingen via vergadersjablonen of vergaderopties. De vertrouwelijkheidslabels bepalen subset van vergaderingsopties, voegt nieuwe besturingselementen toe, zoals het voorkomen van kopiëren en plakken in de chat en vereist mogelijk een reden voor een wijziging van het vertrouwelijkheidslabel van de vergadering.
- Vereiste rol: naleving of globale beheerder voor het beheren van vertrouwelijkheidslabels en -beleid. Teams of globale beheerders voor het beheren van vergadersjablonen. Organisator van de vergadering voor het beheren van vergaderingsopties.
- Licentieverlening: Microsoft Purview
- Hulpprogramma's: Microsoft Purview-nalevingsportal
Vergaderingsopties die kunnen worden beheerd via vertrouwelijkheidslabel:
- Wie kan de lobby omzeilen
- Wie kan presenteren
- Wie kan opnemen
- Versleuteling voor video- en audiovergaderingen
- Automatisch opnemen
- Videowatermerk voor scherm delen en camerastreams
- Kopiëren van vergaderingschat voorkomen
- Kopiëren van chatinhoud naar het Klembord voorkomen of toestaan
Vergaderingssjablonen
Teams-beheerders kunnen vergadersjablonen gebruiken om instellingen voor vergaderingen te beheren die de organisator van de vergadering meestal beheert. Met sjablonen kunnen Teams-beheerders consistente vergaderervaringen in uw organisatie maken en nalevingsvereisten en bedrijfsregels afdwingen. Vergadersjablonen kunnen worden gebruikt om instellingen af te dwingen of om standaardwaarden in te stellen. De beheerder kan de afzonderlijke sjabloonoptie vergrendelen, zodat de organisator van de vergadering deze niet kan wijzigen of de organisator van de vergadering kan worden ontgrendeld om deze indien nodig te wijzigen.
- Vereiste rol: Teams of globale beheerder voor het beheren van vergadersjablonen. Organisator van de vergadering om een vergaderingssjabloon voor de vergadering te selecteren.
- Licentieverlening: Microsoft Premium
- Hulpprogramma's: Teams-beheercentrum
| Groep | Optie voor Teams-vergadering | Beschrijving |
|---|---|---|
| Beveiliging | Vertrouwelijkheidslabel | Hiermee geeft u het vertrouwelijkheidslabel op dat moet worden gebruikt voor de vergadering. |
| Lobby - Wie kan de lobby omzeilen? | Geef op wie de lobby kan omzeilen en rechtstreeks aan de vergadering kan deelnemen. | |
| Mensen die per telefoon bellen, kunnen de lobby omzeilen | Hiermee geeft u op of telefoongebruikers de lobby kunnen omzeilen. | |
| End-to-end-versleuteling van vergaderingen inschakelen | Hiermee geeft u op of de vergadering is versleuteld. | |
| Watermerken inschakelen | Hiermee geeft u op of watermerken worden gebruikt voor camerafeeds en inhoud die wordt gedeeld op het scherm in de vergadering. | |
| Audio en video | Microfoon inschakelen voor deelnemers? | Wanneer u uit bent, kunt u het dempen van afzonderlijke deelnemers indien nodig opheffen. |
| Camera inschakelen voor deelnemers? | Wanneer deze functie is ingeschakeld, kunnen deelnemers aan de vergadering video inschakelen. | |
| Opname en transcriptie | Vergaderingen automatisch opnemen | Geef op of de vergadering automatisch wordt opgenomen. |
| Wie kan vergaderingen opnemen? | Hiermee geeft u op wie de vergadering kan opnemen. | |
| Rollen | Waarschuwen wanneer bellers deelnemen en vertrekken | Er wordt een geluid afgespeeld wanneer iemand die telefonisch belt, deelneemt aan de vergadering of de vergadering verlaat. |
| Afspraak bij vergadering | Vergaderingschat toestaan | Hiermee geeft u op of de chatvergadering beschikbaar is. Het kan ook worden gebruikt om chatten voor en na de vergadering te voorkomen. |
| Reacties toestaan | Hiermee geeft u op of deelnemers reacties in de vergadering kunnen gebruiken. | |
| Q&A inschakelen | Hiermee geeft u op of deelnemers de Q&A-functie kunnen gebruiken om vragen te stellen tijdens de vergadering. | |
| Beheren wat deelnemers zien | Hiermee geeft u op of organisatoren van vergaderingen inhoud kunnen bekijken en goedkeuren die op het scherm wordt gedeeld voordat andere deelnemers aan de vergadering deze kunnen zien. |
Vergaderrollen
Teams-vergaderrollen definiëren machtigingen die deelnemers aan een Teams-vergadering hebben. Microsoft Teams biedt rollen: organisator, medeorganisator, presentator en deelnemer. De organisator van de vergadering kan standaardrollen toewijzen aan de deelnemers. Co-organisatoren en presentatoren delen de meeste machtigingen voor organisatoren, terwijl deelnemers meer controle hebben. Er kan slechts één organisator van de vergadering zijn.
- Vereiste rol: Organisator, medeorganisator en presentator kunnen de rollen van afzonderlijke deelnemers wijzigen. Elke gebruiker kent zijn rol.
- Licentieverlening: standaardlicenties
- Hulpprogramma's: Microsoft Teams en Graph API (alleen standaardrollen)
Hier vindt u een lijst met machtigingen per rol en meer informatie over co-organisatie.
Vergaderingsopties
Met vergaderopties kunnen organisatoren en organisatoren van vergaderingen de vergaderervaring voor en tijdens de vergadering aanpassen. Standaardwaarden, bewerkbaarheid en zichtbaarheid van afzonderlijke functies zijn afhankelijk van de tenantconfiguratie, beleidsregels, vertrouwelijkheidslabel en vergadersjabloon.
- Vereiste rol: Organisator of medeorganisator kan beschikbare vergaderopties wijzigen.
- Licentieverlening: standaardlicenties
- Hulpprogramma's: Microsoft Teams en Graph API (alleen voordat de vergadering begint)
Hier volgt een overzicht van opties voor vergaderingen:
| Optienaam | Beschrijving | Ondersteund |
|---|---|---|
| Automatisch personen toelaten | Als deze optie is ingesteld op 'Iedereen', kunnen externe gebruikers van Teams de lobby omzeilen. Anders moeten externe teams-gebruikers in de lobby wachten totdat een geverifieerde gebruiker hen toekent. | ✔️ |
| Bellers altijd de lobby laten omzeilen | Deelnemers die deelnemen via de telefoon, kunnen lobby omzeilen | Niet van toepassing |
| Aankondigen wanneer bellers deelnemen of vertrekken | Deelnemers horen aankondigingsgeluiden wanneer telefoondeelnemers deelnemen aan de vergadering en de vergadering verlaten | ✔️ |
| Coorganizers kiezen | Niet van toepassing op externe gebruikers | ✔️ |
| Wie kan presenteren in vergaderingen | Hiermee bepaalt u wie in de Teams-vergadering de rol van presentator kan hebben toegewezen. | ✔️ |
| Beheren wat deelnemers zien | Teams-organisator, co-organisator en presentator kunnen video's voor iedereen aanbevelen. | ✔️ |
| Microfoon toestaan voor deelnemers | Als een externe gebruiker een deelnemer is, bepaalt deze optie of de externe gebruiker lokale audio kan verzenden | ✔️ |
| Camera toestaan voor deelnemers | Als een externe gebruiker een deelnemer is, bepaalt deze optie of de externe gebruiker lokale video kan verzenden | ✔️ |
| Automatisch opnemen | Registreert een vergadering wanneer iemand de vergadering start. De gebruiker in de lobby start geen opname. | ✔️ |
| Vergaderingschat toestaan | Als deze optie is ingeschakeld, kunnen externe gebruikers de chat gebruiken die is gekoppeld aan de Teams-vergadering. | ✔️ |
| Reacties toestaan | Indien ingeschakeld, kunnen externe gebruikers reacties gebruiken in de Teams-vergadering | ❌ |
| RTMP-IN | Indien ingeschakeld, kunnen organisatoren vergaderingen en webinars streamen naar externe eindpunten door een RTMP-URL (Real-Time Messaging Protocol) en sleutel op te geven voor de ingebouwde aangepaste streaming-app in Teams. | Niet van toepassing |
| CART-bijschriften opgeven | Communication Access Real-Time Translation (CART) is een service waarin een getrainde CART-ondertiteling luistert naar de spraak en onmiddellijk alle spraak naar tekst vertaalt. Als organisator van vergaderingen kunt u CART-bijschriften instellen en aanbieden aan uw publiek in plaats van de ingebouwde livebijschriften van Microsoft Teams die automatisch worden gegenereerd. | ❌ |
| Een watermerk toepassen op de videofeed van iedereen | Watermerk wordt toegepast op de videofeed van iedereen. In plaats daarvan wordt er geen video ontvangen. | ❌ |
| Een watermerk toepassen op gedeelde inhoud | Watermerk wordt toegepast op de feed voor schermshares. In plaats daarvan wordt er geen schermdelingsvideo ontvangen. | ❌ |
| End-to-end-versleuteling | End-to-end-versleuteling inschakelen voor Teams-vergaderingen. Audio- en videostreams worden end-to-end gecodeerd. Azure Communication Services kan niet deelnemen aan vergaderingen met end-to-end-versleuteling. | ❌ |
| Wie kan opnemen | Selecteer welke rollen in de vergadering Teams-opname kunnen beheren. Azure Communication Services biedt geen API voor Teams-opname. | ❌ |
| Q&A inschakelen | Q&A toestaan in de Teams-vergadering | ❌ |
| Taalinterpretatie inschakelen | Hiermee kunnen professionele interpreters in realtime vertalen wat een spreker zegt in een andere taal. | ❌ |
| Groene ruimte inschakelen | Gebruik een groene ruimte om u voor te bereiden met andere presentatoren, oefenmateriaal voor delen en meer voordat deelnemers deelnemen aan de vergadering. | ❌ |