Gegevensbeveiliging en privacybeleid voor Google-connectors in Azure Logic Apps

Vanaf 1 mei 2020 kunnen wijzigingen vanwege de gegevensbeveiliging en het privacybeleid van Google van invloed zijn op uw werkstromen voor logische apps die gebruikmaken van de Google-connectors, zoals de Gmail-connector. Als uw werkstromen bijvoorbeeld de Gmail-connector gebruiken met een Gmail-consumentenaccount (e-mailadres dat eindigt op @gmail.com of @googlemail.com), kunnen uw werkstromen alleen specifieke door Google goedgekeurde triggers, acties en connectors gebruiken. Als uw werkstromen echter gebruikmaken van de Gmail-connector met een G-Suite-bedrijfsaccount (e-mailadres met een aangepast domein), worden uw werkstromen niet beïnvloed en gelden er geen beperkingen voor het gebruik van de Gmail-connector.

Notitie

Momenteel werkt de Gmail-connector alleen met het resourcetype logische app (verbruik), niet met het resourcetype Logische app (Standard).

Betrokken werkstromen

Als u werkstromen voor logische apps hebt die gebruikmaken van de Gmail-connector, ontvangt u een e-mailbericht over mogelijk beïnvloede logische apps. Vanaf 15 juni 2020 worden niet-compatibele werkstromen echter uitgeschakeld. U kunt een van deze acties uitvoeren:

• Werk de betrokken logische apps bij door de stappen in dit onderwerp te volgen. U moet een Google-client-app maken, die een client-id en clientgeheim biedt dat u gebruikt voor verificatie in uw Gmail-trigger of -actie.

• Werk de betrokken logische apps bij zodat ze alleen de door Google goedgekeurde connectors gebruiken voordat u de uitgeschakelde logische apps opnieuw inschakelt.

Door Google goedgekeurde connectors

Wanneer u onder dit beleid een Gmail-consumentenaccount gebruikt, kunt u de Gmail-connector gebruiken met alleen specifieke door Google goedgekeurde services, die onderhevig zijn aan wijzigingen. Onze technische teams blijven samenwerken met Google om meer services aan deze lijst toe te voegen. Op dit moment zijn dit de door Google goedgekeurde triggers, acties en connectors die u kunt gebruiken in dezelfde werkstroom voor logische apps met de Gmail-connector wanneer u een Gmail-consumentenaccount gebruikt:

• Ingebouwde triggers en acties van Azure Logic Apps: Batch, Beheer, Gegevensbewerkingen, Datum/tijd, Plat Bestand, Liquid, Request, Schedule, Variables en XML

  Ingebouwde triggers en acties die niet zijn goedgekeurd door Google, zoals HTTP, Azure Functions, Azure Logic Apps en andere, maken een logische app die niet compatibel is met de Gmail-connector, omdat de app overal gegevens kan verzenden of ontvangen.

• Google-services: Gmail, Google Agenda, Google Contactpersonen, Google Drive, Google Spreadsheets en Google Tasks

• Goedgekeurde Microsoft-services: Dynamics 365, Excel Online, Microsoft Teams, Microsoft 365, OneDrive en SharePoint Online

• Verbinding maken ors voor door de klant beheerde gegevensbronnen: FTP, RSS, SFTP, SMTP en SQL Server

Niet-compatibele voorbeelden

Hier volgen enkele voorbeelden die gebruikmaken van de Gmail-connector met ingebouwde triggers en acties of beheerde connectors die niet zijn goedgekeurd door Google:

• Deze werkstroom voor logische apps maakt gebruik van de Gmail-connector met de ingebouwde HTTP-trigger:

  

  De werkstroom maakt ook gebruik van de Connector voor Google Agenda, die is goedgekeurd.

• Deze werkstroom maakt gebruik van de Gmail-connector met de Azure Blob Storage-connector:

  

• Deze werkstroom maakt gebruik van de Gmail-connector met de Twitter-connector:

  

Zie de technische documentatie van de Gmail-connector voor de meest recente informatie.

Stappen voor betrokken werkstromen

Als u de Gmail-connector moet gebruiken met een Gmail-consumentenaccount en Google-connectors die niet zijn goedgekeurd in een logische app, kunt u uw eigen Google-app maken voor persoonlijk of intern gebruik in uw bedrijf. Voor dit scenario zijn dit de stappen op hoog niveau die u moet uitvoeren:

1. Maak een Google-client-app met behulp van de Google API-console.

2. Gebruik in uw Gmail-connector de client-id en clientgeheimwaarden uit uw Google-client-app.

Zie de technische documentatie van de Gmail-connector voor meer informatie.

Google-client-app maken

Als u een project voor uw client-app wilt instellen, gebruikt u de wizard Google API Console en volgt u de instructies. Als u gedetailleerde stappen wilt uitvoeren, raadpleegt u de instructies in de technische documentatie van de Gmail-connector.

Wanneer u klaar bent, ziet uw scherm eruit zoals in dit voorbeeld, behalve dat u uw eigen waarden voor client-id's en clientgeheimen hebt, die u later in uw logische app gebruikt.

Client-app-instellingen gebruiken in logische app

Als u de client-id en het clientgeheim van uw Google-client-app wilt gebruiken in uw Gmail-trigger of -actie, voert u de volgende stappen uit:

1. Open uw logische app in Azure Portal in de ontwerpfunctie voor logische apps.

2. Als u een nieuwe Gmail-trigger of -actie toevoegt en een volledig nieuwe verbinding maakt, gaat u verder met de volgende stap. Anders selecteert u in de Gmail-trigger of -actie De verbinding>wijzigen: Nieuwe toevoegen, bijvoorbeeld:

   

3. Geef uw verbindingsgegevens op, bijvoorbeeld:

   

   Eigenschap	Waarde	Omschrijving
   Verificatietype	Bring Your Own Application	Hiermee geeft u op dat u uw eigen client-app gebruikt voor verificatie.
   Client ID	<client-id>	De client-id van uw Google-client-app
   Client Secret	<clientgeheim>	Het clientgeheim van uw Google-client-app

4. Wanneer u klaar bent, selecteert u Aanmelden.

   Er wordt een pagina weergegeven met de client-app die u hebt gemaakt. Als u een Gmail-consumentenaccount gebruikt, krijgt u mogelijk een pagina waarop uw client-app niet wordt geverifieerd door Google en wordt u gevraagd om eerst toegang tot uw Google-account toe te staan.

   

5. Selecteer indien nodig Toestaan.

   U kunt nu de Gmail-connector gebruiken zonder beperkingen in uw logische app.

Volgende stappen

• Meer informatie over de Gmail-connector