Waarschuwingen voor het gebruik van reserveringen

Dit artikel helpt u bij het instellen en gebruiken van waarschuwingen voor reserveringsgebruik. De waarschuwingen zijn e-mailmeldingen die u ontvangt wanneer reserveringen weinig worden gebruikt. Azure-reserveringen kunnen kostenbesparingen opleveren door een abonnement voor één of drie jaar vast te leggen. Het is echter mogelijk dat reserveringen niet of te weinig worden gebruikt, wat resulteert in financiële verliezen. Als u Azure RBAC-machtigingen hebt voor de reserveringen of als u een factureringsbeheerder bent, kunt u het gebruikspercentage van uw reserveringsaankopen bekijken in Azure Portal. Met waarschuwingen voor reserveringsgebruik kunt u onmiddellijk herstelacties uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw reserveringsaankopen optimaal worden gebruikt.

Reserveringen die u kunt volgen

De waarschuwing voor het reserveringsgebruik wordt gebruikt om het gebruik van de meeste categorieën reserveringen te controleren. Gebruikswaarschuwingen bieden echter geen ondersteuning voor vooraf aangeschafte abonnementen, waaronder Databricks, Microsoft Defender voor Cloud en Synapse Analytics - Vooraf aanschaffen.

Regelmatige reserveringen

Regelmatige reserveringen, zoals die voor virtuele machines (VM's), moeten binnen de vastgelegde duur worden gebruikt. Als deze reserveringen gedurende die periode niet worden gebruikt, blijft het gereserveerde bedrag onbenut en uiteindelijk verspild. Om klanten te helpen dit te beheren, biedt Cost Management waarschuwingen voor reserveringsgebruik. Deze waarschuwingsregel waarschuwt klanten over onderbezetting van hun reserveringsverplichtingen, zodat ze de benodigde acties kunnen ondernemen om het gebruik te optimaliseren.

Reserveringen vooraf op basis van een vooraf vastgesteld plan

Aan de andere kant bieden vooraf geplande reserveringen meer flexibiliteit. Deze reserveringen kunnen op elk gewenst moment tijdens de dekkingsperiode volledig worden gebruikt. Dit betekent dat de waarschuwing voor het normale reserveringsgebruik niet effectief is voor dit type reserveringen, omdat het gebruikspatroon verschilt.

Ter illustratie:

• Regelmatige reserveringen: Als u een virtuele machine reserveert voor één jaar, maar deze gedurende dat jaar niet volledig gebruikt, wordt de gereserveerde hoeveelheid verspild. De waarschuwing voor het reserveringsgebruik helpt u door u op de hoogte te stellen als de reservering te weinig wordt gebruikt.

• Reserveringen vooraf aanschaffen op basis van een abonnement: Als u een abonnement aanschaft dat een jaar omvat, kunt u de gereserveerde hoeveelheid op elk gewenst moment in dat jaar gebruiken, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over specifieke tijdsbestekken. De waarschuwing voor het normale reserveringsgebruik is niet van toepassing in dit scenario.

Ondersteunde toepassingsgebieden en vereiste machtigingen

U kunt een waarschuwingsregel voor reserveringsgebruik maken op een van de volgende niveaus, als u voldoende machtigingen heeft. Als u bijvoorbeeld een ondernemingsbeheerder binnen een Enterprise Agreement bent, moet de waarschuwingsregel worden gemaakt in het inschrijvingsbereik. Het is belangrijk te weten dat deze waarschuwing alle reserveringen bewaakt die beschikbaar zijn binnen de inschrijving, ongeacht hun voordeelbereik. Bereiken omvatten een enkele resourcegroep, een enkel abonnement, een beheergroep of gezamenlijk gebruik.

Ondersteunde overeenkomst	Alertregel bereik	Vereiste rol	Ondersteunde acties
Ondernemingsovereenkomst	Factureringsrekening	Bedrijfsbeheerder, Bedrijf alleen-lezen	Maken, lezen, bijwerken, verwijderen
• Microsoft-klantovereenkomst (MCA) in de Enterprise-beweging waarin u Azure-services koopt via een Microsoft-vertegenwoordiger. Ook wel een MCA-E-overeenkomst genoemd. • Microsoft-klantovereenkomst (MCA) die u hebt gekocht via de Azure-website. Ook wel een MCA-online overeenkomst genoemd.	Factureringsprofiel	Eigenaar van factureringsprofiel, inzender voor factureringsprofielen, lezer van factureringsprofielen en factuurbeheerder	Maken, lezen, bijwerken, verwijderen
Microsoft Partner-overeenkomst (MPA)	Klantbereik	Beheeragent, factureringsbeheerder	Maken, lezen, bijwerken, verwijderen

Voor meer informatie, zie bereiken en rollen.

Een waarschuwingsregel beheren

Om een waarschuwingsregel voor reserveringsgebruik te maken:

1. Meld u via https://portal.azure.com aan bij de Azure-portal
2. Navigeer naar Cost Management + Billing en kies het juiste factureringsbereik op basis van uw Azure-contract.
3. Selecteer in de sectie Cost Managementde optie Kostenwaarschuwingen.
4. Selecteer + Toevoegen en selecteer vervolgens op de pagina Waarschuwingsregel maken in de lijst Waarschuwingstype de optie Reserveringsgebruik.
5. Vul het formulier in en selecteer Maken. Nadat u de waarschuwingsregel hebt gemaakt, kunt u deze bekijken via Waarschuwingsregels.
   
6. Als u een waarschuwingsregel wilt weergeven, bewerken of verwijderen, selecteert u waarschuwingsregels op de pagina Kostenwaarschuwingen.
   

In de volgende tabel worden de velden in het formulier waarschuwingsregel uitgelegd.

Veld	Optioneel/verplicht	Definitie	Voorbeeldinvoer
Waarschuwingstype	Verplicht	Het type waarschuwing dat u wilt maken.	Gebruik van reserveringen
Diensten	Optioneel	Selecteer of u de waarschuwingsregel voor een specifiek reserveringstype wilt filteren. Opmerking: Als u geen filter hebt toegepast, controleert de waarschuwingsregel standaard alle beschikbare services.	Virtuele machine, SQL Database, enzovoort.
Reserveringen	Optioneel	Selecteer of u de waarschuwingsregel voor specifieke reserveringen wilt filteren. Opmerking: Als u geen filter hebt toegepast, controleert de waarschuwingsregel standaard alle beschikbare reserveringen.	Contoso_Sub_alias-SQL_Server_Standaard_Edition.
Gebruikspercentage	Verplicht	Wanneer een van de reserveringen een gebruik heeft dat kleiner is dan het doelpercentage, wordt de waarschuwingsmelding verzonden.	Het gebruik is minder dan 95%
Tijdgranulariteit	Verplicht	Kies de periode waarover de waarde van het reserveringsgebruik moet worden gemiddeld. Als u bijvoorbeeld Afgelopen 7 dagen kiest, evalueert de waarschuwingsregel het gemiddelde reserveringsgebruik van de laatste 7 dagen van alle reserveringen. Opmerking: het reserveringsgebruik van de laatste dag kan worden gewijzigd omdat de gebruiksgegevens worden vernieuwd. Cost Management is dus afhankelijk van het gemiddelde gebruik van de afgelopen 7 of 30 dagen, wat nauwkeuriger is.	Afgelopen 7 dagen, afgelopen 30 dagen
Begin op	Verplicht	De begindatum voor de waarschuwingsregel.	Huidige of toekomstige datum
Verzonden	Verplicht	Kies het tarief waarmee opeenvolgende waarschuwingsmeldingen worden verzonden. Stel dat u de wekelijkse optie hebt gekozen. Als u op 2 mei uw eerste waarschuwingsmelding ontvangt, wordt de volgende mogelijke melding een week later verzonden, namelijk 9 mei. Opmerking: de Sent velden Time grain in het formulier waarschuwingsregel zijn onafhankelijk van elkaar. U kunt ze instellen op basis van uw behoeften.	Dagelijks– Als u dagelijkse meldingen wilt. Wekelijks: als u wilt dat de meldingen een week apart zijn. Maandelijks: als u wilt dat de meldingen een maand apart zijn.
Totdat	Verplicht	De einddatum voor de waarschuwingsregel.	De einddatum kan overal van één dag tot drie jaar vanaf de huidige datum of de begindatum zijn, afhankelijk van wat het eerst komt. Als u bijvoorbeeld op 3 maart 2023 een waarschuwing maakt, kan de einddatum elke datum zijn van 4 maart 2023 tot en met 3 maart 2026.
Ontvangers	Verplicht	U kunt maximaal 20 e-mailadressen invoeren, inclusief distributielijsten als ontvangers van waarschuwingen.	admin@contoso.com
Taal	Verplicht	De taal die moet worden gebruikt in de hoofdtekst van de waarschuwings-e-mail	Elke taal die wordt ondersteund door Azure Portal
Naam van waarschuwing	Verplicht	Een unieke naam voor uw waarschuwingsregel. Namen van waarschuwingsregels mogen alleen alfanumerieke tekens, onderstrepingstekens of afbreekstreepjes bevatten.	Sample_RUalert_3-3-23

Informatie die is opgenomen in de waarschuwings-e-mail

De e-mailmelding voor het reserveringsgebruik biedt essentiële informatie voor het onderzoeken van reserveringen met een laag gebruik. Deze bevat details, zoals:

• Naam van waarschuwingsregel
• Maker
• Doelgebruikspercentage
• Tijdkorrel (de periode waarover het gebruik gemiddeld is)
• Alertregel bereik
• Aantal geëvalueerde reserveringen
• Aantal reserveringen met laag gebruik
• Een lijst met de vijf belangrijkste reserveringen uit de lijst
• Een hyperlink om alle reserveringen in Azure Portal te bekijken
• Tijdstempel die aangeeft wanneer de waarschuwings-e-mail is gegenereerd

Ter referentie: hier volgt een voorbeeld van een waarschuwings-e-mail.

Partnerervaring

Microsoft-partners met een Microsoft Partner-overeenkomst kunnen waarschuwingen voor reserveringsgebruik maken om de reserveringen van hun klanten te bewaken in Azure Portal. Waarschuwingsregels worden centraal gemaakt vanuit de tenant van de partner, terwijl reserveringsbeheer wordt uitgevoerd in de tenant van elke klant. Partners kunnen hun respectievelijke klanten opnemen als geadresseerden van waarschuwingen wanneer ze waarschuwingsregels maken.

De volgende informatie bevat meer informatie.

Waarschuwingsregelmaker - De Microsoft-partner.

Creatieportaal - Azure-portal van partnertenant.

Vereiste machtigingen voor het maken en beheren : beheerderagent of factureringsbeheerder.

Ondersteund toepassingsgebied - Klantentoepassingsgebied. Alle reserveringen die actief zijn voor de geselecteerde klant, worden standaard bewaakt.

Ontvangers van waarschuwingen: kan de partner of de klant zijn, of beide.

Landingspagina van waarschuwings-e-mail - Reserveringspagina in de tenant van de klant.

Machtigingen die nodig zijn om reserveringen te bekijken: Om reserveringen in de tenant van de klant te kunnen beoordelen, hebben partners toegang voor buitenlandse principalen tot het klantabonnement nodig. De standaardmachtigingen die vereist zijn voor het beheren van reserveringen, worden uitgelegd bij Wie kan standaard een reservering beheren.

Notitie

Filteropties voor het controleren van specifieke reserveringscategorieën of afzonderlijke reserveringen worden niet ondersteund binnen dit bereik. Als gevolg hiervan evalueert de waarschuwingsregel standaard het gebruik van alle beschikbare reserveringen.

Volgende stappen

Als u nog geen kostenwaarschuwingen hebt ingesteld voor budgetten, tegoeden of bestedingsquota voor afdelingen, raadpleegt u Kostenwaarschuwingen gebruiken om het gebruik en de uitgaven te controleren.