Bekijk de details van uw gebruiksoverzicht en download rapporten voor directe EA-inschrijvingen

  • Artikel

In dit artikel wordt uitgelegd hoe partnerbeheerders van indirecte inschrijvingen en ondernemingsbeheerders van directe en indirecte Enterprise Overeenkomst (EA)-inschrijvingen een overzicht kunnen bekijken van hun gebruiksgegevens, verbruikte Azure-vooruitbetaling en kosten die zijn gekoppeld aan ander gebruik in Azure Portal. De kosten worden weergegeven op overzichtsniveau voor alle accounts en abonnementen van de inschrijving.

Bekijk de video over het beheren van verbruik en facturen door de EA-beheerder. Deze maakt deel uit van de reeks video's Factureringservaring voor Enterprise-klanten in Azure Portal.

Vereisten

Als u de kosten op uw factuur wilt controleren en controleren, moet u een Ondernemings-Beheer beheerder of partnerbeheerder zijn. Bekijk Azure Enterprise Overeenkomstbeheerdersrollen in Azure begrijpen voor meer informatie. Als u niet weet wie de Enterprise Beheer istrator is voor uw organisatie, maakt u een ondersteuningsaanvraag in Azure Portal.

Gebruikskosten bekijken

Als u gedetailleerd gebruik voor specifieke accounts wilt weergeven, downloadt u het rapport met gebruiksgegevens. Gebruiksbestanden kunnen groot zijn. Als u wilt, kunt u de exportfunctie gebruiken om dezelfde gegevens op te halen die zijn geëxporteerd naar een Azure Storage-account. Zie Gebruiksgegevens exporteren naar een opslagaccount voor meer informatie.

Ondernemings-Beheer beheerders en partnerbeheerders kunnen het historische gegevensgebruik voor beëindigde inschrijvingen bekijken, net zoals voor actieve inschrijvingen met behulp van de volgende informatie.

Als een ondernemingsbeheerder:

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek kostenbeheer en facturering en selecteer deze.
  3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
  4. Selecteer Gebruik en kosten in het navigatiemenu.
    Schermopname van de pagina Gebruik en kosten.
  5. Als u details van de vorige jaren wilt weergeven, selecteert u een periode.

Als partnerbeheerder:

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek kostenbeheer en facturering en selecteer deze.
  3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
  4. Selecteer in het linkernavigatiemenu Factureringsprofielen en selecteer het factureringsprofiel waarmee u wilt werken.
  5. Selecteer Gebruik en kosten in het navigatiemenu.
  6. Als u details van de vorige jaren wilt weergeven, selecteert u een periode.

De volgende tabel bevat de termen en beschrijvingen die worden weergegeven op de pagina Gebruik en kosten in Azure Portal. De kosten die worden weergegeven in De Azure-portal, zijn in USD-valuta.

Term Beschrijving
Month De maand waarop het verbruik en de aankopen zijn gedaan.
Kosten tegen tegoed Het tegoed dat tijdens de specifieke periode is toegepast.
Serviceoverschrijding De gebruikskosten van uw organisatie overschrijden het tegoed.
Afzonderlijk gefactureerd Kosten voor services die niet in aanmerking komen voor het gebruik van beschikbare tegoed.
Azure Marketplace Azure Marketplace-kosten die afzonderlijk worden gefactureerd.
Totale kosten Kosten tegen tegoed + Serviceoverschrijding + Afzonderlijk gefactureerd + Azure Marketplace
Overschrijdingstegoeden terugbetaald Som van terugbetaald overschrijdingsbedrag. In de volgende sectie wordt deze verder beschreven.

Meer informatie over terugbetaalde overschrijdingstegoeden

In deze sectie wordt uitgelegd hoe het vorige overschrijdingstegoedproces heeft gewerkt en hoe het nieuwe proces werkt.

Voorheen, wanneer een restitutie voor een reserveringsaankoop plaatsvond in een gesloten factureringsperiode, heeft Microsoft uw account met terugwerkende kracht bijgewerkt, soms meerdere jaren terug. De terugbetaling, indien terugwerkend, kan negatieve gevolgen hebben voor financiële rapportage en problemen veroorzaken.

Om problemen met het nieuwe proces te voorkomen, wordt een restitutie toegepast als een tegoed. De restitutie veroorzaakt geen wijziging in een gesloten factureringsperiode. Een restitutie wordt terugbetaald aan dezelfde betalingswijze die u hebt gebruikt toen u de aankoop deed. Als de terugbetaling het resultaat is van een overschrijding, wordt er een kredietnota aan u verstrekt. Als een restitutie naar de Azure-vooruitbetaling gaat (ook wel Monetaire Toezegging (MC) genoemd), resulteert het overschrijdingsgedeelte in het uitgeven van een kredietnota. Azure-vooruitbetaling wordt toegepast als aanpassing.

Notitie

De reserveringsrestitutie geldt alleen voor aankooprestituties die zijn voltooid in eerder gesloten factureringsperioden. Er is geen wijziging in het restitutiegedrag voltooid in een openstaande factureringsperiode. Wanneer een terugbetaling is voltooid voordat de aankoop wordt gefactureerd, wordt de restitutie terugbetaald als onderdeel van de aankoop en vermeld op de factuur.

Voorbeelden van overschrijdingsrestitutie

Laten we eens kijken naar een gedetailleerd voorbeeld van overschrijdingsrestitutie met het vorige proces. Stel dat een reservering in februari 2022 is gekocht met een overschrijdingskrediet (er is geen Azure-vooruitbetaling of financiële toezegging betrokken). U hebt besloten om de reservering terug te keren in augustus 2022. Restituties gebruiken dezelfde betalingswijze als de aankoop. U hebt dus in augustus 2022 een creditnota ontvangen voor de factureringsperiode van februari 2022. Het tegoedbedrag weerspiegelt echter de maand van aankoop. In dit voorbeeld is dat februari 2022. De terugbetaling resulteert in de wijziging van de serviceoverschrijding en de totale kosten.

Hier ziet u hoe een voorbeeld van restitutie wordt weergegeven in Azure Portal voor het vorige restitutieproces. In de volgende punten wordt de restitutie uitgelegd.

Schermopname van de oude weergave voor gebruik en kosten.

  • Nadat de reservering in augustus 2022 is geretourneerd, krijgt u $ 400 als kredietnota voor het restitutiebedrag.
  • De serviceoverschrijding wordt gewijzigd van $ 1947,03 in $ 1547,03. De totale kosten veranderen van $ 1947,83 tot $ 1547,83. De wijzigingen worden echter niet afgestemd op het bestand met gebruiksgegevens. In dit voorbeeld is dat $ 1947,83. Bovendien is de factuur voor februari 2022 niet afgestemd.
  • Retourregelitems worden weergegeven voor de maand van retour. Bijvoorbeeld augustus 2022 in het bestand met gebruiksgegevens.

Laten we nu eens kijken naar het nieuwe proces. Er zijn geen wijzigingen in de overschrijding van de aankoopmaand of de totale kosten, februari 2022. Tegoeden die voor de maand zijn opgegeven, worden weergegeven in de nieuwe kolom Overschrijdingstegoeden terugbetaald.

Hier ziet u hoe het voorbeeld nu wordt weergegeven in Azure Portal.

Schermopname van de nieuwe weergave voor gebruik en kosten.

  • Nadat de reservering in augustus 2022 is geretourneerd, hebt u recht op $ 400 tegoed. U ontvangt de creditnota voor het restitutiebedrag. Er is geen wijziging in het proces.
  • Er zijn geen wijzigingen in de serviceoverschrijding van februari 2022 of de totale kosten na de terugbetaling. U kunt de restitutie afstemmen terwijl u het bestand met gebruiksgegevens en uw factuur bekijkt.
  • Retourregelitems worden nog steeds weergegeven in de maand van retour. Bijvoorbeeld augustus 2022, omdat er geen gedrag of proceswijziging is.

Aankooprestitutie met voorbeelden van overschrijding en geldtegoed

In het vorige restitutieproces wordt ervan uitgegaan dat u een reservering in juni 2022 hebt gekocht met een overschrijdings- en geldtegoed. Later hebt u enkele reserveringen in juli 2022 geretourneerd nadat u uw factuur hebt ontvangen.

Voorbeeld van het vorige restitutieproces

Restituties gebruiken dezelfde betalingswijzen die worden gebruikt voor de aankoop. In juli 2022 wordt uw geldkrediet aangepast met het relatieve tegoed. In augustus 2022 ontvangt u ook een tegoed voor het overschrijdingsgedeelte van de restitutie. Het tegoed en de aanpassing worden weergegeven in Azure Portal voor juni 2022. De aanpassing voor de retourmaand (juni 2022) resulteert in een wijziging als serviceoverschrijding. U kunt de totale kosten bekijken op de pagina Gebruik en kosten . U kunt het tegoed zien dat wordt toegepast op de kostenwaarde die wordt weergegeven op de pagina Credits + Commitment .

Schermopname van wijzigingen voor het oude restitutieproces op de pagina Tegoeden en toezeggingen.

  • Nadat de reservering is geretourneerd voor juli 2022, hebt u recht op $ 200 aan tegoed. U ontvangt de creditnota voor het restitutiebedrag van $ 100. De andere $ 100 gaat terug naar het geldkrediet onder Aanpassingen.
  • De aanpassing wijzigt de serviceoverschrijding voor juni 2022. De aanpassing wijzigt ook de totale kosten. Ze stemmen niet langer af met de factuur die voor juni 2022 is ontvangen. En het wijzigt het tegoed dat in juni 2022 wordt toegepast op kosten.
  • De retourregelitems worden weergegeven voor de retourmaand (juli 2022) in het bestand met gebruiksgegevens.

Voorbeeld van het huidige restitutieproces

In het huidige restitutieproces worden totalen in de overschrijding van de aankoopmaand, de totale kosten en het tegoed dat wordt toegepast op kosten niet gewijzigd (bijvoorbeeld juni 2022). Tegoeden die voor die maand worden gegeven, worden weergegeven onder Overschrijdingstegoeden terugbetaald. Aanpassingen worden weergegeven voor de terugbetalingsmaand op de pagina Tegoeden + Toezeggingen .

Schermopname van wijzigingen voor het nieuwe restitutieproces op de pagina Tegoeden en toezeggingen.

  • Nadat de reservering is geretourneerd voor juli 2022, hebt u recht op $ 100 tegoed. U ontvangt de creditnota voor het restitutiebedrag. U kunt deze bekijken op de pagina Facturen . Hetzelfde tegoed wordt weergegeven onder Overschrijdingstegoeden gerestitueerd op de pagina Gebruik en kosten . De $100 aanpassingen worden weergegeven op de pagina Credits + Commitments . Er is geen wijziging voor aanpassingen die worden weergegeven op de pagina Tegoeden en toezeggingen .
  • Er zijn geen wijzigingen in de serviceoverschrijding van juni 2022, totale kosten en tegoeden die worden toegepast op kosten na terugbetaling. U kunt uw totalen afstemmen met het bestand met gebruiksgegevens en met de factuur.
  • De retourregelitems worden nog steeds weergegeven voor de maand van retour (bijvoorbeeld juli 2022) in het bestand met gebruiksgegevens. Er is geen gedrag of proceswijziging.

Belangrijk

Wanneer er aanpassingskosten, achterstallige tegoeden of kortingen zijn voor het account dat ertoe leidt dat een factuur opnieuw wordt gefactureerd, wordt het restitutiegedrag opnieuw ingesteld. Restituties worden weergegeven in de opnieuw gefactureerde factuur voor de herfactureerde periode.

Veelvoorkomende vragen over overschrijdingstegoeden

Vraag: Welke restituties zijn inbegrepen in Restitutie Overschrijdingstegoeden?
Antwoord: Het Refunded Overage Credits kenmerk is van toepassing op restituties voor reserveringen en besparingen.

Vraag: Zijn Refunded Overage credits waarden opgenomen in de totale kosten?
Antwoord: Nee, het is een zelfstandig veld met de som van het tegoed dat voor de maand is ontvangen.

Vraag: Geldt het nieuwe gedrag voor alle restituties die eerder zijn gebeurd?
Antwoord: Nee, het geldt alleen voor overschrijdingsrestituties die in de toekomst plaatsvinden. Terugbetaalde overschrijdingstegoeden worden weergegeven als 0 voor eerdere maanden.

Vraag: Waarom zie ik een overschrijdingsrestitutie die teruggaat naar de aankoopmaand?
Antwoord: Als de terugbetaling een combinatie is van overschrijding en geldkrediet, gaan restituties die zijn voltooid op 1 augustus nog steeds terug naar de aankoopmaand.

Vraag: Waarom zie ik een aantal restituties die niet zijn opgenomen in Overschrijdingstegoeden?
Antwoord: Als de terugbetaling is gebeurd voordat de aankoop wordt gefactureerd, wordt deze weergegeven op de factuur en wordt de aankoopkosten verlaagd. De factuurdatum is de vijfde dag van elke maand (UTC 12:00 uur). Restituties die plaatsvinden tussen de eerste en de vijfde dag, worden beschouwd als een factuur van de vorige maand, omdat de aankoop nog niet wordt gefactureerd.

Vraag: Hoe kan ik het bedrag dat wordt weergegeven in Overschrijdingstegoeden terugbetalen?
Antwoord:

  1. Navigeer in Azure Portal naar Reserveringstransacties.
  2. Alle restituties optellen. Ze worden weergegeven als een overschrijding voor de maand.
    Schermopname van de pagina Reserveringstransacties met restitutiebedragen.
  3. Navigeer naar Gebruik en kosten naar de waarde die wordt weergegeven in Overschrijdingstegoeden terugbetaald. De waarde is de som van alle restituties voor reserveringen en spaarplannen die in de maand zijn opgetreden.
    Schermopname van de geretourneerde overschrijdingstegoeden.

Vraag: Hoe kan ik de reserveringsgerelateerde tegoeden die zijn verstrekt als aanpassingen afstemmen?
Antwoord:

  1. Ga naar de pagina Reserveringstransacties en kijk in de kolom MC naar het restitutiebedrag voor de maand die u wilt afstemmen.
    Schermopname van het MC-restitutiebedrag voor reserveringstransacties.
  2. Navigeer naar de pagina Tegoeden en toezeggingen en bekijk de waarde die wordt weergegeven in Aanpassingen. Hier ziet u alle restituties die voor de maand op het MC-saldo zijn toegepast.
    Schermopname van het MC-restitutiebedrag Tegoed + Toezeggingen.

Notitie

Restituties voor besparingen worden niet weergegeven op de pagina Reserveringstransacties . Restitutie van overschrijdingstegoeden toont echter de som van reserveringen en spaarplannen.

Het CSV-bestand met gebruikskosten downloaden

Ondernemingsbeheerders en partnerbeheerders gebruiken de pagina Gebruik en kosten downloaden om de volgende rapporten als CSV-bestanden te downloaden.

  • Gebruiksgegevens - Afhankelijk van uw selectie bevat het CSV-bestand alle kosten (gebruik en aankopen), inclusief RI-aankopen (reservering). Of afgeschreven kosten (gebruik en aankopen), inclusief reserveringsaankopen.
  • Marketplace Store-kosten - Het CSV-bestand Marketplace winkelkosten bevat de op gebruik gebaseerde uitsplitsing van de Marketplace-kosten per dag voor de opgegeven factureringsperiode.
  • Prijzenoverzicht - Het CSV-bestand Prijzenoverzicht biedt het toepasselijke tarief voor elke meter voor de aangegeven inschrijvings- en factureringsperiode.
  • Saldo en overzicht - Het CSV-bestand Saldo en overzicht biedt een maandelijks overzicht van de informatie over saldi, nieuwe aankopen, Azure Marketplace-servicekosten, aanpassingen en overschrijdingskosten.
  1. Selecteer het symbool Downloaden naast het rapport van de maand.
    Schermopname van de optie Downloaden.
  2. Selecteer op de pagina Gebruik en kosten downloaden het document voorbereiden voor het rapport dat u wilt downloaden.
    Schermopname van de pagina Document voorbereiden.
  3. Het kan even duren voordat Azure uw download heeft voorbereid, afhankelijk van uw maandelijkse gebruik. Wanneer het bestand klaar is om te worden gedownload, selecteert u CSV-bestand downloaden.

Ondernemingsbeheerders en partnerbeheerders kunnen ook een algemeen overzicht bekijken van de kosten voor de geselecteerde periode onderaan de pagina Gebruik en kosten.

Schermopname van een overzicht van de gebruikskosten.

Uw Azure-factuur downloaden of weergeven

Een EA-beheerder kan de factuur downloaden vanuit Azure Portal of deze per e-mail verzenden. Facturen worden verzonden naar iedereen die is ingesteld voor ontvangst van facturen voor de inschrijving. Als iemand anders dan een EA-beheerder een e-mailkopie van de factuur nodig heeft, kan een EA-beheerder deze persoon een kopie sturen.

Standaard heeft alleen een Enterprise-beheerder de toestemming om de factuur weer te geven en te ontvangen. Zie Toegang tot factureringsgegevens voor Azure beheren voor meer informatie over het verkrijgen van toegang tot factureringsgegevens.

U ontvangt een Azure-factuur wanneer een van de volgende gebeurtenissen plaatsvindt tijdens uw factureringsperiode:

  • Serviceoverschrijding: de gebruikskosten van uw organisatie overschrijden het tegoedsaldo.
  • Afzonderlijk gefactureerde kosten: de services die door uw organisatie worden gebruikt, worden niet gedekt door het tegoed. U wordt gefactureerd voor de volgende services ondanks uw tegoedsaldo:
    • Canonical
    • Citrix XenApp Essentials
    • Citrix XenDesktop
    • Geregistreerde gebruiker
    • OpenLogic
    • Geregistreerde gebruiker van Remote Access Rights XenApp Essentials
    • Ubuntu Advantage
    • Visual Studio Enterprise (maandelijks)
    • Visual Studio Enterprise (jaarlijks)
    • Visual Studio Professional (maandelijks)
    • Visual Studio Professional (jaarlijks)
  • Marketplace-kosten : Aankopen en gebruik van Azure Marketplace vallen niet onder het tegoed van uw organisatie. U wordt gefactureerd voor Marketplace-kosten, ongeacht het saldo van uw tegoed. In de Azure-portal kan een Enterprise-beheerder Marketplace-aankopen in- en uitschakelen.

In uw factuur worden eerst de Azure-gebruikskosten met de hieraan gekoppelde kosten weergegeven, gevolgd door eventuele Marketplace-kosten. Als u een tegoedsaldo hebt, wordt dit saldo toegepast op het gebruik van Azure. Op uw factuur wordt het Azure-gebruik en het Marketplace-gebruik zonder kosten als laatste weergegeven.

Geavanceerde rapporten downloaden

U kunt het geavanceerde rapport downloaden gebruiken om rapporten op te halen die betrekking hebben op specifieke datumbereiken voor de geselecteerde accounts. Het uitvoerbestand heeft de indeling CSV, waardoor het geschikt is voor grote recordsets.

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek en selecteer Kostenbeheer en facturering.
  3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens het factureringsaccount waarmee u wilt werken.4. Selecteer in het linkernavigatiemenu Factureringsprofielen en selecteer het factureringsprofiel waarmee u wilt werken.
  4. Selecteer Gebruik en kosten in het navigatiemenu.
  5. Selecteer Bovenaan de pagina Gebruik en kosten de optie Geavanceerd rapport downloaden.
  6. Selecteer een datumbereik en de accounts die u wilt opnemen in het rapport.
  7. Selecteer Downloaden.
  8. U kunt ook bestanden downloaden uit de rapportgeschiedenis. Hier ziet u de meest recente rapporten die u hebt gedownload.

Schermopname van de pagina Geavanceerd rapport downloaden.

Notitie

  • Inactieve accounts voor het geselecteerde tijdsbereik worden niet weergegeven.
  • De begindatum van de download moet binnen 90 dagen na de einddatum vallen. U kunt een bereik niet langer dan 90 dagen selecteren.

Uw Azure-facturen (.pdf) downloaden

Voor EA-inschrijvingen kunt u uw factuur downloaden in Azure Portal.

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek en selecteer Kostenbeheer en facturering.
  3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
  4. Selecteer Facturen in het navigatiemenu. Op de pagina Facturen worden alle facturen en tegoedmemo's weergegeven die zijn gegenereerd voor de afgelopen 12 maanden.
    Schermopname van de pagina Facturen.
  5. Zoek op de pagina Facturen de rij van de factuur die u wilt downloaden. Selecteer rechts van de rij het beletselteken ( ... ) .
  6. Selecteer in het contextmenu Downloaden.
    Schermopname van het contextmenu Downloaden.
  7. Selecteer Document voorbereiden om het document voor te bereiden dat u wilt downloaden.
    Schermopname van de pagina Document voorbereiden wanneer u de factuur voorbereidt.
  8. Wanneer het document is voorbereid, selecteert u Downloaden.

U kunt een periode selecteren om de factuurgegevens van de afgelopen drie jaar weer te geven.

Als de factuur meerdere regelitems bevat die groter zijn dan 40 pagina's voor een PDF-bestand, wordt deze opgesplitst in meerdere documentnummers.

De volgende tabel bevat de termen en beschrijvingen die worden weergegeven op de pagina Facturen:

Term Beschrijving
Documentdatum Datum waarop de factuur of creditnota is gegenereerd.
Documentnummer Factuur- of creditnotanummer.
Factureringsperiode Factureringsperiode die de factuur of creditnota bevat.
Inkoopordernummer Inkoopordernummer voor de factuur of creditnota.
Totaalbedrag Het totale bedrag van de factuur of het tegoed.

Bijgewerkte factuurdocumenten voor directe EA-facturering

Azure verbetert de factureringservaring. De verbeterde ervaring omvat een verbeterd PDF-bestand met facturen, een pdf-overzicht en een transactiebestand.

Er zijn geen wijzigingen in facturen die vóór 18 november 2022 zijn gegenereerd.

Het e-mailadres voor factuurmeldingen verandert van msftinv@microsoft.com in microsoft-noreply@microsoft.com voor klanten en partners onder de verbeterde factureringservaring.

U wordt aangeraden het nieuwe e-mailadres toe te voegen aan uw adresboek of de lijst met veilige afzenders om ervoor te zorgen dat u de e-mailberichten ontvangt.

Zie factuurdocumenten voor directe EA-facturering voor meer informatie over factuurdocumenten.

Een inkoopordernummer bijwerken voor een aanstaande overschrijdingsfactuur

In De Azure-portal kan een Enterprise-Beheer istrator voor een directe EA-inschrijving en een partnerbeheerder voor een indirecte inschrijving de inkooporder (PO) bijwerken voor de aanstaande Azure-overschrijdings-/Marketplace-facturen. Het inkoopordernummer kan op elk gewenst moment worden bijgewerkt voordat de factuur wordt gemaakt tijdens de huidige factureringsperiode.

Voor een nieuwe inschrijving is het standaard PO-nummer het inschrijvingsnummer.

Als u het inkoopordernummer niet wijzigt, wordt hetzelfde inkoopordernummer gebruikt voor alle aanstaande facturen. Het inkoopordernummer wordt niet automatisch verhoogd. Als u voor elke maand een nieuw inkoopordernummer wilt ophalen, werkt u dit bij vanuit de Azure-portal.

De EA-beheerder ontvangt een e-mail met een factuurmelding na het einde van de factureringsperiode om het INKOOPordernummer bij te werken. U kunt het inkoopordernummer tot zeven dagen na ontvangst van een e-mailmelding bijwerken.

Als u het inkoopordernummer wilt bijwerken nadat uw factuur is gegenereerd, neemt u contact op met ondersteuning voor Azure in de Azure Portal.

Notitie

Het bijwerken van inkoopordernummers wordt alleen gebruikt voor overschrijdings-/Marketplace-facturen. Als u een inkoopordernummer voor andere facturen wilt bijwerken, zoals de factuur voor een vooruitbetalingsaankoop, neemt u contact op met uw softwareadviseur (directe klant) of uw partner (indirecte klant). Ze kunnen op hun beurt contact opnemen met het Regionaal Operation Center om een inkoopordernummer bij te werken met behulp van de Cases & Support in de Portal Volume Licensing Central. Bekijk het aankoopordernummer beheren in de video van Azure Portal .

De EA-beheerder kan het inkoopordernummer voor een factureringsrekening bijwerken:

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek naar Kostenbeheer en facturering en selecteer vervolgens Factureringsbereiken.
  3. Selecteer uw factureringsbereik en selecteer vervolgens in het linkermenu onder Instellingen de optie Eigenschappen.
  4. Selecteer Inkoopordernummer bijwerken.
  5. Voer een inkoopordernummer in en selecteer Vervolgens Bijwerken.

Of de EA-beheerder kan het INKOOPordernummer in het factuurgebied bijwerken voor de komende factuur:

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek naar Kostenbeheer en facturering en selecteer vervolgens Factureringsbereiken.
  3. Selecteer uw factureringsbereik en selecteer vervolgens in het linkermenu onder Facturering de optie Facturen.
  4. Selecteer Inkoopordernummer bijwerken.
  5. Voer een inkoopordernummer in en selecteer Vervolgens Bijwerken.

Als partnerbeheerder kunt u het inkoopordernummer voor een factureringsrekening bijwerken:

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek kostenbeheer en facturering en selecteer deze
  3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
  4. Selecteer in het linkernavigatiemenu Factureringsprofielen en selecteer het factureringsprofiel waarmee u wilt werken.
  5. Selecteer Eigenschappen in het linkernavigatiemenu.
  6. Selecteer Bewerken naast inkoopordernummer.
  7. Voer een inkoopordernummer in en selecteer Vervolgens Bijwerken.

Tegoedkosten controleren

In de informatie in deze sectie wordt beschreven hoe een EA-beheerder of partnerbeheerder het beginsaldo, het eindsaldo en kredietaanpassingen voor uw Azure-vooruitbetaling (voorheen monetaire commitment genoemd) kan bekijken.

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek en selecteer Kostenbeheer en facturering.
  3. Voor EA-beheerders, selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
  4. Voor partnerbeheerders, selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken. Navigeer naar het factureringsprofiel en selecteer het factureringsprofiel waarmee u wilt werken.
  5. Selecteer Credits + Commitment in het navigatiemenu.
  6. Op het tabblad Tegoed ziet u een uitsplitsing van uw tegoed en een grafiek met uw saldo over een bepaalde periode.
    Schermopname van het tabblad Tegoed.

De volgende tabel bevat de termen en beschrijvingen die worden weergegeven op het tabblad Tegoed.

Term Beschrijving
Month Maand van het tegoed
Tegoed starten Tegoed voor die maand starten
Nieuw tegoed Nieuw tegoed toegevoegd
Aanpassingen Aanpassingen in de maand
Tegoed toegepast op kosten Totaal bedrag van de factuur of het gegenereerde tegoed
Tegoed beëindigen Eindsaldo van tegoed

De volgende items zijn de boekhoudcodes en beschrijving voor de aanpassingen.

Boekhoudcode Beschrijving
F2 Contractueel tegoed
F3 Strategisch investeringskrediet: Toekomstig gebruikskrediet
O1 Tegoed voor aanbiedingsconversie
O2 Prijzen of factureringstegoeden
O3 Implementatietegoed
O4 Offsetservicetegoed
O5 Dekkingsverschiltegoed
O6 Abonnementsonderbreed tegoed
O7 Technisch concessiekrediet
O8 Gebruiksemissiekrediet
O9 Fout-positief tegoed fraude
O10 Tegoed voor uitlijning van prijzen
O11 SponsorshipContinuïteitskrediet
O12 Tegoed voor afstemming van wisselkoersen
O13 Intern Microsoft-tegoed
O14 Tegoed voor ondersteunende documentatie
O15 Ondersteuningstegoed voor probleemoplossing
O16 Tegoed van datacentrum
O17 Tegoed voor achterstallige prijzen
O18 Strategic Investment Credit: Offset of Past Utilization
O19 Tegoed voor licentievoordelen
O20 Retournering van reserveringstegoed
O21 Tegoed van Service Level Agreement
P1 Aangepast factureringstegoed
P2 Strategisch investeringskrediet: Gepland gebruikskrediet
T1 Overdracht van contractfonds
T2 Strategisch investeringskrediet: overboeking van fondsen
T3 Tegoed voor volumelicentieafstemming
T4 Afzonderlijke overdracht van kanaalsaldo
T5 Exchange-aanpassing voor Azure-reservering
U1 Latent onboarding-tegoed
U2 Financieringsoverdracht
U3 Contracttermijnoverdracht
U4 Strategisch investeringskrediet: overdracht van gebruik

Details van reserveringstransactie bekijken

U kunt alle reserveringen bekijken die zijn geplaatst voor een Enterprise Overeenkomst in Azure Portal.

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Zoek en selecteer Kostenbeheer en facturering.
  3. Selecteer Factureringsbereiken in het navigatiemenu en selecteer vervolgens de factureringsrekening die u wilt gebruiken.
  4. Nadat u een factureringsaccount hebt geselecteerd, selecteert u het factureringsprofiel waarmee u wilt werken voor een partnerbeheerder.
  5. Selecteer Reserveringstransacties in het navigatiemenu. Prijzen die in de volgende afbeelding worden weergegeven, zijn voorbeelden.
    Schermopname van de pagina Reserveringstransacties.

De volgende tabel bevat de termen en beschrijvingen die worden weergegeven op de pagina Reserveringstransacties.

Term Beschrijving
Datum Datum waarop de reservering is gemaakt
Naam Naam van de reservering
Beschrijving Beschrijving van de reservering
Abonnement aanschaffen Abonnement waaronder de reservering is gemaakt
Account kopen Het aankoopaccount waaronder de reservering is gemaakt
Factureringsfrequentie Factureringsfrequentie van de reservering
Type Type transactie. Bijvoorbeeld Kopen of Terugbetalen.
Aankoopmaand Maand van de aankoop
MC (USD) Geeft de waarde van de financiële toezegging aan
Overschrijding (USD) Geeft de serviceoverschrijdingswaarde aan
Hoeveelheid Reserveringshoeveelheid die is gekocht
Bedrag (USD) Reserveringskosten

Notitie

De zojuist toegevoegde kolom Aankoopmaand helpt bij het identificeren in welke maand de restituties worden bijgewerkt en helpt bij het afstemmen van reserveringsrestituties.

Problemen met de opmaak van CSV-rapporten

Wanneer u CSV-rapporten bekijkt in Excel en uw factureringsvaluta Euro's is, hebt u mogelijk opmaakproblemen waarbij komma's en punten zijn betrokken.

De weergegeven kosten zijn voorbeelden.

U ziet bijvoorbeeld het volgende:

ServiceResource ResourceQtyConsumed ResourceRate ExtendedCost
Tijden 24 0,0535960591133005 12.863.054.187.192.100.000.000

U ziet echter het volgende:

ServiceResource ResourceQtyConsumed ResourceRate ExtendedCost
Tijden 24 0,0535960591133005 1,2863054187192120000000

Het opmaakprobleem treedt op vanwege de standaardinstellingen in de importfunctionaliteit van Excel. In Excel worden alle velden als algemene tekst geïmporteerd en wordt ervan uitgegaan dat een getal wordt gescheiden in de wiskundige standaard. Bijvoorbeeld: 1.000.00.

Als uw valuta een punt (.) gebruikt voor het scheidingsteken voor duizendtallen en een komma (,) voor het scheidingsteken voor decimalen, wordt deze onjuist weergegeven. Bijvoorbeeld: 1.000.00. De importresultaten kunnen variëren, afhankelijk van uw landtaalinstelling.

Ga als volgt te werk om het CSV-bestand zonder opmaakproblemen te importeren:

  1. Ga in Microsoft Excel naar Bestand>Openen. De wizard Tekst importeren wordt weergegeven.
  2. Kies onder Oorspronkelijk gegevenstype de optie met scheidingstekens. De standaardinstelling is Vaste breedte.
  3. Selecteer Volgende.
  4. Schakel onder Scheidingstekens het vakje voor komma in. Wis tab indien geselecteerd.
  5. Selecteer Volgende.
  6. Schuif naar de kolommen ResourceRate en ExtendedCost.
  7. Selecteer de kolom ResourceRate. Deze kolom is zwart gemarkeerd.
  8. Selecteer in de sectie Indeling kolomgegevens de optie Tekst in plaats van Algemeen. De kolomkop verandert van Algemeen in Tekst.
  9. Herhaal stap 8 en 9 voor de kolom ExtendedCost, en selecteer vervolgens Voltooien.

Tip

Als u hebt ingesteld dat CSV-bestanden automatisch worden geopend in Excel, gebruikt u in plaats hiervan de functie Openen in Excel. Open Excel en ga naar Bestand>Openen.

Volgende stappen