Terminologie in uw factuur voor een Microsoft-klantovereenkomst

2025-07-16

Dit artikel is van toepassing op een Azure-factureringsaccount voor een Microsoft-klantovereenkomst. Controleer of u toegang hebt tot een Microsoft-klantovereenkomst.

Uw factuur bevat een overzicht van uw kosten en instructies voor betaling. Het is beschikbaar als download in het Portable Document Format (.pdf) van de Azure-portal of kan via e-mail worden verzonden. Zie Uw Microsoft Azure-factuur weergeven en downloaden voor meer informatie.

Bekijk de video Over de factuur voor uw Microsoft-klantovereenkomst voor meer informatie over uw factuur en een analyse van de genoemde kosten.

Factureringsperiode

U wordt maandelijks gefactureerd. U kunt zien op welke dag van de maand u facturen ontvangt door naar de factuurdatum te kijken in de eigenschappen van uw factureringsprofiel in de Azure-portal. Kosten die zijn gemaakt tussen het einde van de factureringsperiode en de factuurdatum worden opgenomen in de factuur van de volgende maand, aangezien deze zich in de volgende factureringsperiode bevinden. De begin-en einddatum van de factureringsperiode voor elke factuur worden vermeld in de PDF-factuur, boven Factureringsoverzicht.

Als u migreert van een EA naar een Microsoft-klantovereenkomst, blijft u facturen voor uw EA ontvangen tot de migratiedatum. De nieuwe factuur voor uw Microsoft-klantovereenkomst wordt na de overstap aangemaakt op de vijfde dag van de maand. De eerste factuur bevat een deel van de kosten vanaf de overstapdatum. Latere facturen worden elke maand aangemaakt en tonen alle kosten voor elke maand.

Wijzigingen voor abonnementen met betalen per gebruik

Wanneer een abonnement wordt overgezet, overgedragen of geannuleerd, bevat de laatst gegenereerde factuur kosten voor de vorige factureringscyclus en de nieuwe, onvolledige factureringscyclus.

Voorbeeld:

Stel dat uw factureringscyclus voor betalen per gebruik-abonnement van dag 8 tot dag 7 van elke maand is. Het abonnement is overgedragen naar een Microsoft-klantovereenkomst op 16 november. Op de laatste factuur voor Betalen per gebruik staan de kosten voor 8 oktober tot en met 7 november 2020. Op de factuur staan ook de kosten vermeld voor de nieuwe, gedeeltelijke factureringscyclus voor de Microsoft-klantovereenkomst van 8 november tot en met 16 november 2020. Hier ziet u een voorbeeldafbeelding.

Factuurvoorwaarden en -beschrijvingen

De volgende secties bevatten belangrijke termen die u op uw factuur ziet en beschrijvingen voor elke term opgeven.

Factuuroverzicht

Het factuuroverzicht staat boven aan de eerste pagina en toont informatie over uw factureringsprofiel en hoe u betaalt.

Schermopname van de sectie Factuuroverzicht.

Term	Description
Verkocht aan	Adres van uw juridische entiteit, zoals gevonden in de eigenschappen van het factureringsaccount
Afrekening aan	Het factuuradres van het factureringsprofiel waarnaar de factuur wordt verzonden, te vinden in de eigenschappen van het factureringsprofiel
Factureringsprofiel	De naam van het factureringsprofiel dat de factuur ontvangt
P.O.-nummer	Een optioneel inkoopordernummer dat door u is toegewezen voor traceringsdoeleinden
Factuurnummer	Een uniek, door Microsoft gegenereerd factuurnummer dat wordt gebruikt voor traceringsdoeleinden
Factuurdatum	Datum waarop de factuur wordt gegenereerd, meestal vijf tot 12 dagen na het einde van de factureringscyclus. U kunt de factuurdatum controleren in de eigenschappen van het factureringsprofiel.
Betalingsvoorwaarden	Hoe u betaalt voor uw Microsoft-factuur. De termijn netto 30 dagen betekent dat u binnen 30 dagen na de factuurdatum betaalt.

Factureringsoverzicht

In het factureringsoverzicht worden de kosten voor het factureringsprofiel weergegeven sinds de vorige factureringsperiode, eventuele tegoeden die zijn toegepast, belastingen en het totale verschuldigde bedrag.

Schermopname van de sectie Factureringsoverzicht.

Term	Description
Charges	Totaal aantal Microsoft-kosten voor het factureringsprofiel sinds de laatste factureringsperiode
Credits	Tegoeden die je hebt ontvangen voor retouren
Toegepaste Azure-tegoeden	Azure-tegoed dat automatisch wordt toegepast op Azure-kosten elke factureringsperiode
Subtotal	Het verschuldigde voorbelastingbedrag
Tax	Het type en het bedrag van de belasting dat u betaalt, afhankelijk van het land/de regio van uw factureringsprofiel. Als u geen belasting hoeft te betalen, ziet u geen belasting op uw factuur.
Geschatte totale besparingen	Het geschatte totale bedrag dat u hebt bespaard op effectieve kortingen. Indien van toepassing worden effectieve kortingstarieven vermeld onder de inkoopregelitems in de sectie Details per factuur.

Factuursecties

Voor elke factuursectie onder uw factureringsprofiel ziet u de kosten, het bedrag van het toegepaste Azure-tegoed, de belasting en het totale verschuldigde bedrag.

Total = Charges - Azure Credit + Tax

Details per factuursectie

In de details worden de kosten voor elke factuursectie per productorder weergegeven. Binnen elke productorder worden de kosten uitgesplitst op basis van het type service. U vindt dagelijkse kosten voor uw producten en services in Azure Portal en CSV-gebruik en -kosten van Azure. Voor meer informatie, zie Inzage in de kosten op uw factuur voor een Microsoft-klantovereenkomst.

Het totale verschuldigde bedrag voor elke servicefamilie wordt berekend door Azure-tegoed af te trekken van tegoeden/kosten en belasting toe te voegen:

Schermopname van de details per factuursectie.

Term	Description
Prijs per eenheid	De werkelijke eenheidsprijs van de service (in de prijsvaluta) die wordt gebruikt om het gebruik te classificeren. Het is uniek voor een product, servicefamilie, meter en aanbieding.
Qty	Hoeveelheid die is aangeschaft of verbruikt tijdens de factureringsperiode
Charges/Credits	Het nettobedrag aan kosten na verrekening van tegoeden/restituties
Azure-tegoed	Het aantal Azure-tegoeden dat wordt toegepast op de kosten of tegoeden.
Belastingtarief	Een of meer btw-tarieven, afhankelijk van land/regio
Belastingbedrag	Bedrag aan belasting toegepast op de aankoop op basis van het geldende belastingtarief
Total	Het totale verschuldigde bedrag voor de aankoop

Hoe u kunt betalen

Onderaan de factuur staan instructies voor het betalen van uw factuur. U kunt betalen via een directe overboeking of online. Als u online betaalt, kunt u een creditcard of Azure-tegoed gebruiken, indien van toepassing.

Informatie over uitgever

Als er services van derden op uw factuur worden vermeld, worden de naam en het adres van elke uitgever onderaan uw factuur weer gegeven.

Wat is het Modern Limited Risk Distributor-model?

Een Limited Risk Distributor (LRD) is een dochteronderneming die Microsoft heeft opgericht als distributeur voor koopverkoop die direct of indirect verkoopt. Het model is van invloed op klanten die rechtstreeks bij Microsoft kopen via de Microsoft-klantovereenkomst. Het toont ook de microsoft-toezegging voor ons bedrijf in de volgende landen/regio's:

Australia
Nieuw-Zeeland
Canada
France
Verenigd Koninkrijk
Germany
Austria
Belgium
Denmark
Finland
Italy
Netherlands
Norway
Sweden
Switzerland
Spain
Brazilië

Onder het LRD-model:

De verkoopentiteit is de lokale LRD-dochteronderneming (verkoop- en distributierechten zijn uitgebreid tot de LRD's).
De betalingswijzen veranderen niet voor klanten.
De LRD kan alleen verkopen aan klanten in het land/de regio LRD en overeengekomen gebieden zoals gedefinieerd door belasting.
Voor LRD-verkopen is de licentiegever MS Corp of MIOL verantwoordelijk.
- Voor Amerika is de licentiegever MS Corp (1010).
- Voor EMEA en APAC is de licentiegever MIOL (1062).

Voor klanten die geen deel uitmaken van het LRD-model en voor verouderde/reguliere facturen, is de factureringsentiteit:

Voor EMEA is de factureringsentiteit Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL).
Voor Amerika is de factureringsentiteit Microsoft Corporation.
Voor APAC is de factureringsentiteit Microsoft Regional Sales Pte LTD.
Voor Japan is de factureringsentiteit Microsoft Japan Co., LTD.
Voor Korea is de factureringsentiteit Microsoft Korea Inc.
Voor India is de factureringsentiteit Microsoft Corporation India Private Limited.
Voor Brazilië is de factureringsentiteit A MICROSOFT DO BRASIL IMP E COM DE SOFTWARE E VIDEO GAMES LTDA.

Microsoft heeft te horen gekregen dat sommige LRD-facturen, als gevolg van afronding van decimalen, belasting laten zien die te laag of te hoog in rekening is gebracht. De belastingen worden vergeleken met het bedrag dat moet zijn berekend op basis van de lokale belastingregelgeving.

Hoewel we dit probleem willen oplossen, hoeft u alleen het btw-bedrag te betalen dat is berekend op het subtotaalniveau van de factuur. Microsoft meldt hetzelfde bedrag in de btw-aangifte en schrijft het verschil af voor eventuele te veel betaalde belasting. Microsoft loopt het risico op de onderbelaste btw als er audits zijn. Helaas is het momenteel onmogelijk voor Microsoft om een gewijzigde factuur opnieuw uit te geven vanwege een systeembeperking.

Toegang tot een Microsoft-klant overeenkomst controleren

Volg de onderstaande stappen om het type overeenkomst te controleren om te bepalen of u toegang hebt tot een factureringsaccount voor een Microsoft-klantovereenkomst:

Ga naar de Azure-portal om te controleren of u toegang hebt tot het factureringsaccount. Zoek en selecteer Kostenbeheer en facturering.
Als u toegang hebt tot slechts één factureringsbereik, selecteert u Eigenschappen in het menu. U hebt toegang tot een factureringsaccount voor een Microsoft-klantovereenkomst als het type factureringsaccount Microsoft-klantovereenkomst is.

Als u toegang hebt tot meerdere factureringsbereiken, controleert u het type in de kolom voor de factureringsrekening. U hebt toegang tot een factureringsaccount voor een Microsoft-klantovereenkomst als het type factureringsaccount voor een of meer van de bereiken Microsoft-klantovereenkomst is.