Terminologie in uw factuur voor een Microsoft-klantovereenkomst

Artikel
03/21/2024

Dit artikel is van toepassing op een Azure-factureringsaccount voor een Microsoft-klantovereenkomst. Controleer of u toegang hebt tot een Microsoft-klantovereenkomst.

Uw factuur bevat een overzicht van uw kosten en instructies voor betaling. Het is beschikbaar als download in het Portable Document Format (.pdf) van de Azure-portal of kan via e-mail worden verzonden. Zie Uw Microsoft Azure-factuur weergeven en downloaden voor meer informatie.

Bekijk de video Over uw Microsoft-klantovereenkomst factuur voor meer informatie over uw factuur en het analyseren van de kosten op uw factuur.

Factureringsperiode

U wordt maandelijks gefactureerd. U kunt zien op welke dag van de maand u facturen ontvangt door naar de factuurdatum te kijken in de eigenschappen van uw factureringsprofiel in de Azure-portal. Kosten die optreden tussen het einde van de factureringsperiode en de factuurdatum, worden opgenomen in de factuur van de volgende maand, omdat deze zich in de volgende factureringsperiode bevinden. De begin-en einddatum van de factureringsperiode voor elke factuur worden vermeld in de PDF-factuur, boven Factureringsoverzicht.

Als u van een Enterprise Agreement naar een Microsoft-klantovereenkomst overstapt, blijft u tot aan de overstapdatum facturen voor uw EA ontvangen. De nieuwe factuur voor uw Microsoft-klantovereenkomst wordt na de overstap aangemaakt op de vijfde dag van de maand. De eerste factuur bevat een deel van de kosten vanaf de overstapdatum. Latere facturen worden elke maand aangemaakt en tonen alle kosten voor elke maand.

Wijzigingen voor betalen per gebruik-abonnementen

Wanneer een abonnement wordt overgezet, overgedragen of geannuleerd, bevat de laatst gegenereerde factuur kosten voor de vorige factureringscyclus en de nieuwe, onvolledige factureringscyclus.

Voorbeeld:

Ga ervan uit dat de factureringscyclus voor uw abonnement met Betalen per gebruik loopt van dag 8 tot en met dag 7 van elke maand. Het abonnement is op 16 november overgedragen naar een Microsoft-klantovereenkomst. Op de laatste factuur voor Betalen per gebruik staan de kosten voor 8 oktober tot en met 7 november 2020. Op de factuur staan ook de kosten vermeld voor de nieuwe, gedeeltelijke factureringscyclus voor de Microsoft-klantovereenkomst van 8 november tot en met 16 november 2020. Hier ziet u een voorbeeldafbeelding.

Gebruikte terminologie in facturen

De volgende secties bevatten belangrijke termen die op uw factuur worden gebruikt, inclusief beschrijvingen van elke term.

Factureringsoverzicht

Het factureringsoverzicht ziet u bovenaan de eerste pagina en bevat informatie over uw factureringsprofiel en hoe u betaalt.

Schermopname van de sectie Factuuroverzicht.

Termijn	Omschrijving
Verkocht aan	Adres van uw juridische entiteit, zoals gevonden in de eigenschappen van het factureringsaccount
Factureren aan	Het factuuradres van het factureringsprofiel waarnaar de factuur wordt verzonden, te vinden in de eigenschappen van het factureringsprofiel
Factureringsprofiel	De naam van het factureringsprofiel voor de factuur
P.O.-nummer	Een optioneel inkoopordernummer dat door u is toegewezen voor traceringsdoeleinden
Factuurnummer	Een uniek, door Microsoft gegenereerd factuurnummer dat wordt gebruikt voor traceringsdoeleinden
Factuurdatum	Datum waarop de factuur is gegenereerd, meestal vijf tot 12 dagen na het einde van de factureringscyclus. U kunt de factuurdatum controleren in de eigenschappen van het factureringsprofiel.
Betalingsvoorwaarden	Hoe u betaalt voor uw Microsoft-factuur. De termijn netto 30 dagen betekent dat u binnen 30 dagen na de factuurdatum betaalt.

Factureringsoverzicht

In het factureringsoverzicht worden de kosten voor het factureringsprofiel weergegeven sinds de vorige factureringsperiode, eventuele tegoeden die zijn toegepast, belastingen en het totale verschuldigde bedrag.

Schermopname van de sectie Factureringsoverzicht.

Termijn	Omschrijving
Kosten	Totaal aantal Microsoft-kosten voor het factureringsprofiel sinds de laatste factureringsperiode
Tegoeden	Tegoeden die u hebt ontvangen voor retouren
Azure-tegoed toegepast	Azure-tegoeden die elke factureringsperiode automatisch worden verrekend met Azure-kosten
Subtotaal	Het verschuldigde bedrag vóór btw
Belasting	Het type en het bedrag aan belasting dat u betaalt, afhankelijk van het land of de regio van uw factureringsprofiel. Als u geen btw hoeft te betalen, ziet u deze vermelding niet op uw factuur.
Geschatte totale besparingen	Het geschatte totaalbedrag dat u hebt bespaard op basis van effectieve kortingen. Als dit van toepassing is, worden de effectieve kortingstarieven vermeld onder de regels met aankoopitems in het gedeelte met gedetailleerde gegevens van de factuur.

Factuursecties

Voor elke factuursectie onder uw factureringsprofiel ziet u de kosten, het bedrag van de toegepaste Azure-tegoeden, de belasting en het totale verschuldigde bedrag.

Total = Charges - Azure Credit + Tax

Gedeelte met factuurdetails

In de details worden de kosten voor elke factuursectie per productorder weergegeven. Binnen elke productorder worden de kosten uitgesplitst op basis van het type service. Dagelijkse kosten voor uw producten en services kunt u vinden in de Azure-portal en het CSV-bestand met gegevens van Azure-gebruik en -kosten. Zie Inzicht in de kosten op uw factuur voor een Microsoft-klantovereenkomst voor meer informatie.

Het totale verschuldigde bedrag voor elke servicegroep wordt berekend door de waarde voor Azure-tegoed in mindering te brengen op de waarde voor Tegoed/kosten en de waarde voor Btw-bedrag erbij op te tellen:

Schermopname van de details per factuursectie.

Termijn	Omschrijving
Prijs per eenheid	De werkelijke eenheidsprijs van de service (in de prijsvaluta) die wordt gebruikt om het gebruik te classificeren. Het is uniek voor een product, servicefamilie, meter en aanbieding.
Hoeveelheid	Hoeveelheid die is aangeschaft of verbruikt tijdens de factureringsperiode
Kosten/tegoeden	Het nettobedrag aan kosten na verrekening van tegoeden/restituties
Azure-tegoed	De hoeveelheid Azure-tegoeden die worden toegepast op de kosten/tegoeden
Belastingtarief	Een of meer btw-tarieven, afhankelijk van land/regio
Btw-bedrag	Bedrag aan btw dat in rekening is gebracht op basis van het geldende btw-tarief
Totaal	Het totale verschuldigde bedrag voor de aankoop

Hoe u kunt betalen

Onderaan de factuur staan instructies voor het betalen van uw factuur. U kunt betalen via een directe overboeking of online. Als u online betaalt, kunt u een creditcard of Azure-tegoed gebruiken, indien van toepassing.

Informatie over uitgever

Als er services van derden op uw factuur worden vermeld, worden de naam en het adres van elke uitgever onderaan uw factuur weer gegeven.

Wat is het Modern Limited Risk Distributor-model?

Een Limited Risk Distributor (LRD) is een dochteronderneming die Microsoft heeft opgericht als distributeur voor koopverkoop die direct of indirect verkoopt. Het model is van invloed op klanten die rechtstreeks bij Microsoft kopen via de Microsoft-klantovereenkomst. Het toont ook de microsoft-toezegging voor ons bedrijf in de volgende landen/regio's:

Australië
Nieuw-Zeeland
Canada
Frankrijk
Verenigd Koninkrijk
Duitsland
Oostenrijk
België
Denemarken
Finland
Italië
Nederland
Noorwegen
Zweden
Zwitserland
Spanje

Onder het LRD-model:

De verkoopentiteit is de lokale LRD-dochteronderneming (verkoop- en distributierechten zijn uitgebreid tot de LRD's).
De betalingswijzen veranderen niet voor klanten.
De LRD kan alleen verkopen aan klanten in het land/de regio LRD en overeengekomen gebieden zoals gedefinieerd door belasting.
Voor de LRD-verkoop is de licentiegever MS Corp of MIOL.
- Voor Amerika is de licentiegever MS Corp (1010).
- Voor EMEA en APAC is de licentiegever MIOL (1062).

Voor klanten die geen deel uitmaken van het LRD-model en voor verouderde/reguliere facturen, is de factureringsentiteit:

Voor EMEA is de factureringsentiteit Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL).
Voor Amerika is de factureringsentiteit Microsoft Corporation.
Voor APAC is de factureringsentiteit Microsoft Regional Sales Pte LTD.
Voor Japan is de factureringsentiteit Microsoft Japan Co., LTD.
Voor Korea is de factureringsentiteit Microsoft Korea Inc.
Voor India is de factureringsentiteit Microsoft Corporation India Private Limited.
Voor Brazilië is de factureringsentiteit EEN MICROSOFT DO BRASIL IMP E COM DE SOFTWARE E VIDEO GAMES LTDA.

Microsoft heeft richtlijnen ontvangen die als gevolg van afronding van decimalen kunnen sommige LRD-facturen belasting tonen die onder of te veel wordt betaald. De belastingen worden vergeleken met het bedrag dat moet zijn berekend op basis van de lokale belastingregelgeving.

Hoewel we dit probleem willen oplossen, hoeft u alleen het btw-bedrag te betalen dat is berekend op het subtotaalniveau van de factuur. Microsoft meldt hetzelfde bedrag in de btw-aangifte en schrijft het verschil af voor eventuele te veel betaalde belasting. Microsoft loopt het risico op de te betalen btw als er audits zijn. Helaas is het momenteel onmogelijk voor Microsoft om een gewijzigde factuur opnieuw uit te geven vanwege een systeembeperking.

Toegang tot een Microsoft-klant overeenkomst controleren

Controleer het type overeenkomst om te bepalen of u toegang hebt tot een factureringsaccount voor een Microsoft-klantovereenkomst.

Ga naar de Azure-portal om te controleren of u toegang hebt tot het factureringsaccount. Zoek en selecteer Kostenbeheer en facturering.
Als u toegang hebt tot slechts één factureringsbereik, selecteert u Eigenschappen in het menu. U hebt toegang tot een factureringsaccount voor een Microsoft-klantovereenkomst als het type factureringsaccount Microsoft-klantovereenkomst is.
Als u toegang hebt tot meerdere factureringsbereiken, controleert u het type in de kolom voor de factureringsrekening. U hebt toegang tot een factureringsaccount voor een Microsoft-klantovereenkomst als het type factureringsaccount voor een of meer van de bereiken Microsoft-klantovereenkomst is.