Gegevensbronnen documenteren in Azure Data Catalog

Belangrijk

Azure Data Catalog is op 15 mei 2024 buiten gebruik gesteld.

Voor functies van de gegevenscatalogus gebruikt u de Microsoft Purview-service , die geïntegreerde gegevensgovernance biedt voor uw hele gegevensomgeving.

Inleiding

Microsoft Azure Data Catalog is een volledig beheerde cloudservice die fungeert als een systeem voor registratie en detectie voor zakelijke gegevensbronnen. Met andere woorden, Azure Data Catalog gaat over het helpen van mensen bij het detecteren, begrijpen en gebruiken van gegevensbronnen en het helpen van organisaties om meer waarde te krijgen van hun bestaande gegevens.

Wanneer een gegevensbron is geregistreerd bij Azure Data Catalog, worden de metagegevens gekopieerd en geïndexeerd door de service, maar eindigt het verhaal daar niet. Met Azure Data Catalog kunnen gebruikers ook hun eigen volledige documentatie opgeven waarmee het gebruik en de algemene scenario's voor de gegevensbron kunnen worden beschreven.

In het artikel over het maken van aantekeningen bij gegevensbronnen leert u dat experts die de gegevensbron kennen, aantekeningen kunnen maken met tags en een beschrijving. De Azure Data Catalog-portal bevat een rtf-teksteditor, zodat gebruikers gegevensassets en containers volledig kunnen documentleren. De editor bevat alineaopmaak, zoals koppen, tekstopmaak, lijsten met opsommingstekens, genummerde lijsten en tabellen.

Tags en beschrijvingen zijn ideaal voor eenvoudige aantekeningen. Om gegevensgebruikers echter beter inzicht te geven in het gebruik van een gegevensbron en bedrijfsscenario's voor een gegevensbron, kan een expert volledige, gedetailleerde documentatie bieden. U kunt eenvoudig een gegevensbron documenteren. Selecteer een gegevensasset of container en kies Documentatie.

Gegevensassets documenteren

Het voordeel van azure Data Catalog-documentatie is dat u uw Data Catalog als een inhoudsopslagplaats kunt gebruiken om een volledig verhaal van uw gegevensassets te maken. U kunt gedetailleerde inhoud verkennen die containers en tabellen beschrijft. Als u al inhoud hebt in een andere inhoudsopslagplaats, zoals SharePoint of een bestandsshare, kunt u toevoegen aan de koppelingen naar assetdocumentatie om te verwijzen naar deze bestaande inhoud. Met deze functie kunt u uw bestaande documenten beter detecteren.

Notitie

Documentatie is niet opgenomen in de zoekindex.

Het documentatieniveau kan variëren van het beschrijven van de kenmerken en waarde van een gegevensassetcontainer tot een gedetailleerde beschrijving van het tabelschema binnen een container. Het opgegeven documentatieniveau moet worden gebaseerd op de behoeften van uw bedrijf. Maar over het algemeen zijn hier enkele voor- en nadelen van het documenteren van gegevensassets:

• Documenteer slechts een container: alle inhoud bevindt zich op één plaats, maar mogelijk ontbreken de benodigde gegevens voor gebruikers om een weloverwogen beslissing te nemen.
• Alleen de tabellen documenteren: inhoud is specifiek voor dat object, maar uw gebruikers hebben meerdere plaatsen voor documenten.
• Documentcontainers en tabellen: de meest uitgebreide benadering, maar kan leiden tot meer onderhoud van de documenten.

Samenvatting

Als u gegevensbronnen documenteert met Azure Data Catalog , kunt u een verhaal over uw gegevensassets zo gedetailleerd mogelijk maken als u nodig hebt. Met behulp van koppelingen kunt u een koppeling maken naar inhoud die is opgeslagen in een bestaande inhoudsopslagplaats, waarmee uw bestaande documenten en gegevensassets worden samengevoegd. Zodra uw gebruikers de juiste gegevensassets hebben gedetecteerd, kunnen ze een volledige set documentatie hebben.