Delen via


Werk plannen en bijhouden in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Gebruik Azure Boards om werk te plannen en bij te houden met de CMMI-processen (Agile, Basic, Scrum of Capability Maturity Model Integration). Zie Over processen en processjablonen voor meer informatie over proceskeuzen.

Het Agile-proces maakt gebruik van gebruikersverhalen, taken, bugs, functies en epics om werk te plannen en bij te houden. Voeg gebruikersverhalen toe en groepeer ze in functies wanneer u planning op een hoger niveau nodig hebt. Voeg taken toe aan een gebruikersverhaal om kleinere werkeenheden bij te houden.

Typen werkitems Achterstandshiërarchie
Schermopname van werkitemtypen in een Agile-proces in een hiërarchie. Schermopname van hiërarchische achterstand van Agile-proces.

Gebruik het werkitemformulier om het werk te beschrijven, eigenaren toe te wijzen, de status bij te houden en samen te werken met het team via de sectie Discussie . In dit artikel wordt beschreven hoe u userstories toevoegt, subtaken maakt en werkitems bijwerkt via de webportal.

Prerequisites

Category Requirements
Toegangsniveaus - Werkitems toevoegen en bordfuncties gebruiken: ten minste Basistoegang.
- Privéproject: om borden weer te geven, werkitems te openen en te wijzigen en subtaken toe te voegen: ten minste Stakeholder-toegang (Belanghebbenden kunnen backlogitems niet opnieuw ordenen of velden op kaarten bijwerken).
- Openbaar project: voor volledige toegang tot alle boardsfuncties: ten minste toegang van belanghebbenden .
Permissions Lid van de groep Bijdragers of de groep Projectbeheerders.

Zie Standaardmachtigingen en toegang voor Azure Boards voor meer informatie.

Open uw bord

Er bestaat een teambord voor elk team in een project. Een bord openen:

  1. Meld u aan bij uw organisatie op https://dev.azure.com/{Your_Organization} en ga naar uw project.
  2. Schermopname van navigatie naar borden in het projectmenu.
  3. Selecteer een bord in de vervolgkeuzelijst Alle teamborden . Schermopname van de vervolgkeuzelijst Alle teamborden.

Werkitems toevoegen aan uw bord

Borden wijzen automatisch het standaardgebiedpad en iteratiepad van het team toe aan nieuwe werkitems. Zie Teamhulpprogramma's beheren en configureren voor teaminstellingen.

Items toevoegen:

  • Agile: Kies nieuw item op het bord Verhalen, typ een titel en druk op Enter. Schermopname van het toevoegen van een nieuw gebruikersverhaal op het verhalenbord.
  • Basic: Kies nieuw item op het tabblad Problemen, typ een titel en druk op Enter. Schermopname van het toevoegen van een nieuw probleem op het bord Problemen.
  • Scrum: Kies nieuw item op het bord met achterstandsitems, typ een titel en druk op Enter. Schermopname van het toevoegen van een nieuw backlogitem op het Backlog-items bord.
  • CMMI: Kies nieuw item op het bord Vereisten, typ een titel en druk op Enter. Schermopname van het toevoegen van een nieuwe vereiste op het bord Vereisten.

Het systeem wijst een id toe wanneer u het werkitem maakt.

Tip

Als u snel functies en sub-items wilt toevoegen, kiest u Functies van de bordkiezer.

Schermopname van de functiesbordkiezer.

Taken toevoegen (onderliggende items)

Als u implementatiedetails wilt bijhouden, creëer taken vanuit een bovenliggend werkitem.

  1. Open het actiemenu van de bovenliggende kaart en kies Taak toevoegen (het groene pluspictogram). Schermopname van het menu Taak toevoegen vanuit een kaart met werkitems.

  2. Typ de taaktitel en druk op Enter. Schermopname van het invoeren van een taaktitel.

  3. Als u snel meerdere taken wilt toevoegen, gaat u verder met het typen van titels en drukt u daarna op Enter.

    Taken nemen het gebiedspad en iteratiepad van het bovenliggende item over en worden weergegeven op sprinttaakborden.

    U kunt:

    • Een taak markeren als voltooid door het bijbehorende selectievakje in te schakelen (statuswijzigingen in Gereed).

    Schermopname van taken die zijn gemarkeerd als voltooid.

    • U kunt taken opnieuw ordenen of opnieuw rangschikken door ze in de controlelijst te slepen.

    Schermopname van het opnieuw ordenen van een taak.

    • Een takenlijst uitvouwen of samenvouwen.

    Schermopname van een samengevouwen controlelijst voor taken.

Een werkitem openen en bijwerken

Als u een werkitem wilt bewerken, selecteert u de titel. Werk veldwaarden bij, voeg een beschrijving toe of voeg een discussienotitie toe. Gebruik het tabblad Bijlagen om bestanden te uploaden door slepen en neerzetten. Schermopname met details op een gebruikersverhaal-werkitemformulier.

Wanneer u klaar bent met bewerken, selecteert u Opslaan en sluiten.

Werkstatus bijwerken

Versleep werkitems tussen kolommen om de status bij te werken.

  • Agile: verplaats kaarten van achterstandActiveOpgelosteGesloten. Schermopname van het verplaatsen van een kaart tussen kolommen in Agile.
  • Basis: kaarten verplaatsen van To DoDoingDone. Schermopname van het verplaatsen van een kaart tussen kolommen in Basic.
  • Scrum: verplaats kaarten van NewApprovedCommitDone. Schermopname van het verplaatsen van een kaart tussen kolommen in Scrum.
  • CMMI: verplaats kaarten van achterstandActieveOpgelosteGesloten. Schermopname van het verplaatsen van een kaart tussen kolommen in CMMI.

Tip

Zie Over het configureren en aanpassen van Azure Boards als u kolommen wilt toevoegen of de naam ervan wilt wijzigen.

Veldbeschrijvingen en taakvelden

U kunt deze velden gebruiken voor achterstandsitems en -taken ter ondersteuning van planning en capaciteitstracering.

Note

Taken tonen 'h' voor uren op het taakbord, maar je kunt het werk bijhouden in elke eenheid die je team verkiest.

Field

Usage


Het type activiteit voor een taak (bijvoorbeeld Ontwikkeling, Testen). Zie De sprintcapaciteit bepalen en instellen.

Discipline (CMMI-proces)

De discipline voor CMMI-taken (bijvoorbeeld Analyse, Ontwikkeling, Testen).

Het geschatte werk dat nodig is om een taak te voltooien.

De hoeveelheid werk die overblijft om een taak te voltooien. Gebruik uren of dagen. Werk dit veld bij naarmate het werk voortschrijdt; het wordt gebruikt door capaciteitsdiagrammen en de sprint-burndown.

De tijd die is besteed aan het implementeren van een taak. Voer deze waarde in wanneer u de taak voltooit.

Taaktype (alleen CMMI)

Selecteer het juiste taaktype voor CMMI-taken (bijvoorbeeld corrigerende actie, beperkingsactie, gepland).

Opmerkingen vastleggen in de sectie Discussie

Gebruik de sectie Discussie om opmerkingen toe te voegen en te bekijken over het uitgevoerde werk.

Schermopname van de sectie Discussie in een werkitemformulier.

De werkbalk rtf-editor wordt weergegeven onder het tekstinvoergebied wanneer u de cursor in een tekstvak plaatst dat ondersteuning biedt voor tekstopmaak.

Schermopname van de sectie Discussie, werkbalk van de Rich Text Editor.

Note

Er bestaat geen veld discussiewerkitem. Als u een query wilt uitvoeren op werkitems met opmerkingen uit het discussiegebied, filtert u op het veld Geschiedenis. De volledige inhoud van de tekst die in het tekstvak Discussie is ingevoerd, wordt toegevoegd aan het veld Geschiedenis.

Iemand, een groep, werkitem of pull-aanvraag vermelden

Selecteer een van de volgende pictogrammen om een menu met recente vermeldingen te openen waarin u iemand hebt genoemd, gekoppeld aan een werkitem of gekoppeld aan een pull-aanvraag:

U kunt hetzelfde menu openen met behulp van sneltoetsen: at-mention @, hash-tag #en uitroepteken !.

Schermopname van de sectie Discussie, vervolgkeuzelijst met personenkiezer.

Voer een naam of nummer in om de menulijst te filteren die overeenkomt met uw invoer. Selecteer de vermelding die u wilt toevoegen. Als u een groep in de discussie wilt brengen, voert u het at-symbool@ in, gevolgd door de groepsnaam, zoals een team of beveiligingsgroep.

Een opmerking bewerken of verwijderen

Als u een van uw discussieopmerkingen wilt bewerken of verwijderen, selecteert u Bewerken of Meer acties ( ) en selecteert u Vervolgens Verwijderen:

Schermopname van de sectie Discussie waar u bewerkingen of verwijderingen kunt kiezen.

Nadat u de opmerking hebt bijgewerkt, selecteert u Bijwerken. Bevestig de verwijdering om de opmerking te verwijderen. Het tabblad Geschiedenis op het werkitemformulier houdt een volledig audittrail bij van alle bewerkte en verwijderde opmerkingen.

Important

Configureer voor on-premises Azure DevOps Server een SMTP-server voor teamleden om meldingen te ontvangen.

Een reactie toevoegen aan een opmerking

Voeg een of meer reacties toe aan een opmerking door rechtsboven in een opmerking een emojipictogram te kiezen. Kies uit de pictogrammen onder aan een opmerking naast eventuele bestaande reacties. Als u uw reactie wilt verwijderen, kiest u de reactie onderaan uw opmerking. In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van de ervaring van het toevoegen van een reactie en de weergave van reacties op een opmerking.

Schermopname van de sectie Discussie, voeg een reactie toe aan een opmerking.

Een opmerking opslaan zonder het werkitem op te slaan

Note

Deze functie is beschikbaar vanaf Azure DevOps Server 2022.1.

Als u alleen machtigingen hebt om toe te voegen aan de discussie van een werkitem, kunt u dit doen door opmerkingen op te slaan. Deze machtiging wordt beheerd door gebiedspadknooppunten en de opmerkingen over werkitems bewerken in deze knooppuntmachtiging . Zie voor meer informatie Machtigingen voor het bijhouden van werk instellen - Subnoden maken, werkitems wijzigen onder een gebied of iteratiepad.

Wanneer u de opmerkingen opslaat, hoeft u het werkitem niet op te slaan.

Schermopname van de sectie Discussie, opmerking opslaan.

Note

Wanneer u wijzigingen in het besturingselement Discussie opslaat, wordt alleen de opmerking opgeslagen. Er worden geen werkitemregels gedefinieerd voor het type werkitem uitgevoerd.