Een hiërarchie van teams configureren
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
In Portfoliobeheer hebben we laten zien hoe managementteams en functieteams hun achterstand kunnen gebruiken om zich te concentreren op het werk dat voor hen het belangrijkst is. In dit artikel laten we zien hoe u teams configureert die de verschillende achterstandsweergaven van beheer- en functieteams het beste ondersteunen.
In het bijzonder laten we u zien hoe u een teamstructuur configureert, zoals in de onderstaande afbeelding.
In dit artikel leert u het volgende:
- Een hiërarchische set teams en achterstanden instellen
- Een enkel sprintritme definiëren voor alle teams
- Controleren welke gebiedspaden zijn toegewezen aan teams
Vereisten
- Als u nog geen project hebt, maakt u er een.
- Als u teams wilt toevoegen, moet u lid zijn van de groep Project Beheer istrator. Zie Machtigingen op projectniveau wijzigen om aan deze groep toe te voegen.
Een team toevoegen voor elk beheergebied
De eerste stap is het toevoegen van een team voor elk functieteam en beheergebied. U kunt ook de naam van teams wijzigen die u al hebt toegevoegd. Wanneer u klaar bent, hebt u een set teams die vergelijkbaar is met de teams die worden weergegeven.
- Kies projectinstellingen in de webportal en open Teams.
Kies Nieuw team. Geef het team een naam en eventueel een beschrijving.
Herhaal deze stap voor alle functie- en beheerteams die u wilt maken.
Gebiedspaden verplaatsen naar een hiërarchische structuur
In deze stap wilt u de gebiedenpaden verplaatsen die zijn gekoppeld aan functieteams van een platte structuur naar een hiërarchische structuur.
| Platte vlakstructuur | Hiërarchische gebiedsstructuur |
|---|---|
 |
 |
U doet dit door elk gebiedspad te openen dat is gekoppeld aan een functieteam en de locatie ervan te wijzigen in het pad naar het beheergebied.
Kies (1) Project Instellingen, vouw Werk indien nodig uit en kies (2) Projectconfiguratie en vervolgens (3) Gebieden.
Kies vervolgens het
actiepictogram voor een van de gebiedspaden die zijn gekoppeld aan een functieteam en selecteer Bewerken. Wijzig vervolgens de locatie om deze te verplaatsen onder het bijbehorende pad naar het beheerteamgebied.Hier verplaatsen we bijvoorbeeld het klantprofiel naar onder Accountbeheer.
Herhaal deze stap voor alle functieteamgebiedpaden.
Subgebiedpaden voor beheerteams opnemen
Door subgebiedenpaden voor de beheerteams op te nemen, neemt u automatisch de achterstandsitems van hun functieteams op in de achterstand van het beheerteam. De standaardinstelling voor alle teams is het uitsluiten van subgebiedpaden.
Notitie
Subgebiedpaden kunnen de mogelijkheid van een team om items in de achterstand opnieuw te ordenen of opnieuw te ordenen, verbreken. Het kan ook onzekerheden veroorzaken met betrekking tot toewijzingen die zijn gedaan aan de velden Kanban Board Column, Done en Lane. Zie Functies trainen met gedeelde vlakpaden verderop in dit artikel voor meer informatie.
U definieert zowel gebieden als iteraties van Project Instellingen> Boards>Team-configuratie. U kunt er snel naartoe gaan vanuit Teams.
Kies Teams in Project Instellingen en kies vervolgens het team waarvan u de instellingen wilt wijzigen.
Hier openen we het accountbeheerteam.
Kies Iteraties en gebieden en vervolgens Gebieden.
Als u de teamcontext wilt wijzigen, gebruikt u de teamkiezer in de breadcrumbs.
Kies Gebied(en) selecteren en selecteer het gebiedspad voor Accountbeheer en schakel het selectievakje Subgebieden opnemen in.
Controleer of alleen dit gebiedspad is geselecteerd voor het team en of dit het standaardgebiedpad is. Verwijder eventuele andere gebiedspaden die eerder zijn geselecteerd.
Herhaal deze stap voor al uw beheergebieden. Als u samenvouwen wilt inschakelen voor alle functieteams en beheergebieden naar het gebied op het hoogste niveau, herhaalt u deze stap voor het standaardteam. In ons voorbeeld komt dat overeen met Fabrikam Fiber.
Een enkel sprintritme definiëren voor alle teams
Als uw functieteams Scrum gebruiken of sprints gebruiken om hun werk toe te wijzen, moet u een reeks sprints instellen die alle teams kunnen gebruiken. Standaard ziet u een set vooraf gedefinieerde sprints. Voeg meer sprints toe en stel de sprintdatums in vanuit Project Instellingen zoals beschreven in Iteraties toevoegen en iteratiedatums instellen. U kunt de naam van de standaard sprints desgewenst wijzigen en bewerken.
Notitie
Hoewel het onderhouden van één sprintfrequentie het beheer van projecten vereenvoudigt, kunt u indien nodig verschillende frequenties maken. Sommige teams kunnen bijvoorbeeld een maandelijkse frequentie volgen terwijl anderen een frequentie van 3 weken volgen. Definieer een knooppunt onder het bovenste projectknooppunt voor elke frequentie en definieer vervolgens de sprints onder die knooppunten. Voorbeeld:
- Fabrikam Fiber/CY2019
- Fabrikam Fiber/3Week Sprints
Hier definiëren we de begin- en einddatums van de eerste 6 sprints die overeenkomen met een frequentie van 3 weken.
Andere teaminstellingen configureren
Als teams goed zijn gedefinieerd, moet u teambeheerders toevoegen en andere teaminstellingen laten verifiëren of configureren. Zie Teamhulpprogramma's beheren en configureren voor meer informatie.
Gebiedspaden controleren die zijn toegewezen aan teams
Vanuit Project Instellingen> Projectconfiguratiegebieden> kunt u controleren welke gebiedspaden aan welke teams zijn toegewezen. Als u de toewijzingen wilt wijzigen, kiest u het team en wijzigt u de gebiedspadtoewijzingen van het team.
Geselecteerde functies trainen met gedeelde vlakpaden
Wanneer u gebiedspaden deelt tussen twee of meer teams, wilt u weten hoe Azure Boards conflicten beheert die zich kunnen voordoen bij het uitvoeren van deze functies:
- Werkitems op een achterstand of bord opnieuw ordenen of opnieuw rangschikken
- Wijzigingen die zijn aangebracht in de velden Kanban Board Column, Board Column Done en Board Lane bij het slepen van items naar een andere kolom
Werkitems opnieuw ordenen en opnieuw rangschikken
Alle achterstanden en borden ondersteunen slepen en neerzetten om werkitems opnieuw te ordenen en te herschikken. Updates die zijn aangebracht aan de ene teamachterstand en -borden, worden doorgevoerd in andere teamachterstanden en borden die hetzelfde gebiedspad delen. Mogelijk moet u de pagina vernieuwen om de wijzigingen weer te geven.
U kunt slepen en neerzetten alleen gebruiken om werkitems die zijn toegewezen aan gebiedspaden die voor uw team zijn geselecteerd, opnieuw te ordenen of opnieuw te plaatsen. Wanneer de weergave-optie Bovenliggend is ingeschakeld, kunnen er werkitems worden weergegeven in uw achterstand die niet in bezit zijn van uw team. Alles wat met het 
informatiepictogram wordt weergegeven, kan niet opnieuw worden gerangschikt of opnieuw worden gerangschikt omdat het eigendom is van een ander team.
Updates van kanbanbordkolommen
Omdat elk team de kanbanbordkolommen en zwembanen kan aanpassen, kunnen de waarden die zijn toegewezen aan kanbanbordvelden verschillen van wat u verwacht wanneer een ander team het werkitem van een ander bord bijwerkt. Zelfs als het beheerteam en de functieteams hun kolommen voor kanbanbordfuncties met identieke werkstroomtoewijzing configureren, worden het bijwerken van werkitems op het Kanban-bord van het ene team niet weergegeven op het Kanban-bord van een ander team. Alleen wanneer het werkitem wordt verplaatst naar een kolom die is toegewezen aan een werkstroomstatus, weerspiegelt de kaartkolom hetzelfde op alle borden.
Het team met het langste gebiedspad wint het conflict en bepaalt de waarden voor de velden Kanban Board Column, Board Column Done en Board Lane. Als de gedeelde vlakpaden gelijke diepte hebben, zijn de resultaten niet-deterministisch.
De primaire oplossing voor dit probleem is het behouden van één eigendom van werkitems door gebiedspaden te definiëren en toe te wijzen aan een team. Een andere optie is om aangepaste werkstroomstatussen toe te voegen die alle teams kunnen gebruiken. Zie De werkstroom aanpassen (overnameproces) voor meer informatie.