Geadresseerden van e-mailberichten met meldingen bepalen

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Veel factoren bepalen de geadresseerden van een e-mailmelding wanneer een gebeurtenis overeenkomt met een abonnement. Als u zich niet bewust bent, kunnen deze factoren ertoe leiden dat uw Postvak IN te veel of te weinig e-mailberichten ontvangt. Meer informatie over hoe het type abonnement, de leveringsinstellingen, de leveringsvoorkeuren en andere factoren de set geadresseerden bepalen.

Notitie

Veel van de concepten die in dit artikel worden behandeld, zijn van toepassing op eerdere versies van Azure DevOps, hoewel de gebruikersinterface mogelijk is gewijzigd.

Aangepaste persoonlijke abonnementen

Met een aangepast persoonlijk abonnement worden e-mailberichten bezorgd bij het voorkeurs-e-mailadres van de gebruiker die eigenaar is van het abonnement of naar het e-mailadres dat is geconfigureerd voor het abonnement.

Voorkeurs-e-mailadres voor een persoonlijk abonnement (standaard)

Aangepast e-mailadres voor een persoonlijk abonnement

Leveringsinstellingen voor teams en groepen

Met leveringsinstellingen wordt het standaardgedrag van bezorging bepaald wanneer het team of de groep de ontvanger van een melding is. Het abonnement is geconfigureerd met een leveringsoptie waarmee de bezorginstellingen van de geadresseerden worden bekeken.

U kunt abonnementen en leveringsinstellingen beheren op team- of organisatieniveau.

Instellingen op organisatieniveau

1. Selecteer in organisatie-instellingen globale meldingen>abonnees> uw instellingen voor teamlevering>.

   

2. Selecteer een van de volgende instellingen:

• Bezorg het e-mailadres: meldingen worden bezorgd bij een specifiek e-mailadres.

• Leveren aan afzonderlijke leden: meldingen worden bezorgd bij elk lid van de groep of het team. Deze instelling is meestal de standaardoptie. Zie Teamuitbreiding voor meer informatie over de standaardoptie.

• Niet bezorgen: meldingen worden niet standaard geleverd.

  

Als u niet expliciet de leveringsinstellingen voor een team of groep kiest, wordt deze bepaald door de instelling voor levering op organisatieniveau. De standaardwaarde is Deliver to individual members or Do not deliver.

Tip

Het dialoogvenster Bezorgingsinstellingen geeft niet aan of de huidige selectie expliciet is ingesteld of of deze is overgenomen.

Geadresseerden voor aangepast team- en groepsabonnement

De geadresseerden voor een aangepast team- of groepsabonnement worden bepaald door het abonnement. Maar met bepaalde leveringsopties wordt de standaardinstelling voor levering van het team gebruikt om de set geadresseerden te bepalen.

De volgende leveringsopties zijn beschikbaar voor een groeps- of teamabonnement:

• Leden van team per rol: ontvangers zijn leden van het team of de groep met een van de geselecteerde rollen (bijvoorbeeld toegewezen werkitem)
• Teamvoorkeur: geadresseerden worden bepaald door de bezorgingsinstelling van het team of de groep (niet bezorgen, voorkeurs-e-mailadres of leden van het team)
• Aangepast e-mailadres: geadresseerde is het opgegeven e-mailadres
• Leden van het team: ontvangers zijn alle leden van het team of de groep, behalve leden die zich hebben afgemeld voor het abonnement.
• SOAP: net als BIJ API Management worden geadresseerden opgegeven door hun e-mailadressen (abonneren) toe te voegen aan de SOAP-service.

Notitie

De standaardinstelling voor levering van elk lid wordt gehonoreerd, inclusief groepen die lid zijn van het team of de groep.

Lid van team per rol

De lijst met e-mailontvangers wordt bepaald door leden met een rol in de gebeurtenis. De gebruiker die het werkitem heeft toegewezen, heeft bijvoorbeeld de rol Toegewezen aan (nieuw) terwijl de identiteit waaraan het werkitem is toegewezen, de rol Toegewezen aan (vorige) heeft. De volledige lijst met rollen voor elk gebeurtenistype wordt weergegeven in de ondersteunde gebeurtenistypen.

De optie Initiator overslaan, die wordt weergegeven voor de meeste gebeurtenistypen, bepaalt of de gebruiker of groep die de gebeurtenis heeft gestart, expliciet moet worden uitgesloten van de set geadresseerden. Over het algemeen moet deze optie 'aan' zijn, omdat de meeste gebruikers geen melding willen ontvangen over iets wat ze hebben gedaan.

Teamvoorkeur

De leveringsoptie wordt genomen uit de leveringsinstelling van het team en kan een van de volgende opties zijn:

• Bezorgen aan e-mailadres: De e-mail wordt bezorgd bij het gewenste e-mailadres van het team.
• Leveren aan afzonderlijke leden: Zie de volgende optie, Leden van team_.
• Niet bezorgen: er wordt geen e-mail bezorgd.

De waarde van de bezorgingsinstelling van het team wordt weergegeven na het adreslabel en kan niet worden gewijzigd.

Aangepast e-mailadres

De melding wordt verzonden naar meerdere aangepaste e-mailadressen, gescheiden door puntkomma's.

Leden van het team

Het team- of groepslidmaatschap wordt uitgebreid om de e-mailontvangers te bepalen. In het eenvoudige geval wordt een team of groep uitgebreid naar een lijst met personen en elke groep staat op de regel Aan: regel van het resulterende e-mailbericht. De resultaten van deze uitbreiding kunnen echter ingewikkeld zijn en worden uitgebreid beschreven in de sectie team- en groepsuitbreiding .

Standaardabonnementontvangers

De leveringsoptie voor een standaardabonnement is meestal een of meer rollen. U kunt deze waarden niet wijzigen. De rollen en de optie Initiator overslaan variëren afhankelijk van het gebeurtenistype. Zie Ondersteunde gebeurtenistypen voor meer informatie en een lijst met rollen die beschikbaar zijn voor elk gebeurtenistype.

Notitie

De optie Initiator overslaan is niet beschikbaar voor alle gebeurtenistypen.

Team- en groepsuitbreiding voor e-mailontvangers

Wanneer een team of groep een melding ontvangt en het abonnement of de bezorgingsvoorkeur voor alle leden is, moet het team worden uitgebreid om de werkelijke set e-mailontvangers te bepalen. Dit is een potentieel recursief proces dat begint met het bekijken van de directe leden van het team.

Alleen leden die zich niet hebben afgemeld voor het abonnement, worden in aanmerking genomen voor de lijst met uiteindelijke geadresseerden. Elk lid dat een afzonderlijke gebruiker is, wordt toegevoegd aan de lijst met geadresseerden.

Alleen Azure DevOps Services-groepen blijven behouden. Voor elke groep worden de leveringsvoorkeuren van de groep onderzocht:

• "Niet leveren": er wordt geen verdere evaluatie uitgevoerd voor deze groep en de volgende lidgroep wordt geëvalueerd
• 'Bezorgen aan e-mailadres': het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst met uiteindelijke geadresseerden
• 'Leveren aan afzonderlijke leden': de groep wordt uitgebreid (zoals de bovenliggende groep) en dezelfde regels voor het evalueren van de leden worden gevolgd

Scenario's

Laten we eens kijken naar enkele scenario's. We gebruiken de volgende symbolen om de typen leden aan te geven:

• I: individuele gebruiker
• T: geneste team of groep
• A: Microsoft Entra-groep met e-mail.

Scenario	Opmerking
Een lid met Geen voorkeur leveren	Het team heeft leden I1, I2en T1. T1's leveringsvoorkeur is Niet leveren. Wat gebeurt er: alleen I1 en I2 ontvang een melding via hun favoriete e-mailadressen. Leden van T1 worden niet op de hoogte gesteld.
Een lid met deliver to individual members preference	Het team heeft leden I1, I2en T1. T1's leveringsvoorkeur is Leveren aan individuele leden. T1 heeft leden I2 en I3. Wat er gebeurt: T1 wordt uitgebreid (vanwege de bezorgingsvoorkeur) en dus I1, I2en I3 ontvang een melding via hun favoriete e-mailadressen.
Een geneste groep	Het team heeft leden I1, I2en T1. T1 heeft leden I2, I3en T2. T1's leveringsvoorkeur is Niet leveren. T2 heeft leden I4 en I5. T2's leveringsvoorkeur is Leveren aan individuele leden. Wat er gebeurt: omdat T1 deze niet is uitgebreid (omdat de voorkeur voor levering 'niet leveren' is), en I2 u ontvangt een I1 melding via hun voorkeurs-e-mailadressen.
Een lid dat een Microsoft Entra-groep is	Het team heeft leden I1, I2en A1. Wat gebeurt er: alleen I1 en I2 ontvang een melding via hun favoriete e-mailadressen. Leden van A1 deze groep krijgen geen melding, omdat Azure DevOps AD-groepen niet uitvouwt bij het leveren van meldingen.

Verwante artikelen:

• Meldingen beheren voor een team, groep, globale organisatie
• Standaard- en ondersteunde meldingen
• Naslaginformatie over machtigingen, beveiligingsgroepen en serviceaccounts