Hoe toepassingen ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-service

Gebruik de volgende informatie om te begrijpen hoe de meest gebruikte toepassingen en services van eindgebruikers de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection kunnen gebruiken om de documenten en e-mails van uw organisatie te beschermen. Deze toepassingen omvatten Word, Excel, PowerPoint en Outlook. De services omvatten Exchange en Microsoft SharePoint.

Notitie

Als u wilt weten welke toepassingen en versies ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-service, gaat u naar Toepassingen die ondersteuning bieden voor Azure Rights Management-gegevensbeveiliging.

In sommige gevallen past de Azure Rights Management-service automatisch beveiliging toe conform het beleid dat door beheerders is geconfigureerd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij SharePoint-bibliotheken en Exchange-transportregels. In andere gevallen moeten eindgebruikers de beveiliging zelf toepassen vanuit hun toepassingen. Gebruikers selecteren bijvoorbeeld een classificatielabel dat is geconfigureerd om beveiliging toe te passen, of ze selecteren een sjabloon of specifieke opties. Beveiliging die wordt toegepast door gebruikers is gebruikelijk wanneer gebruikers een bestand beveiligen om te delen en ze ook de toegang of het gebruik beperken tot geselecteerde gebruikers of gebruikers buiten de organisatie.

Sjablonen maken het gemakkelijker voor gebruikers (en beheerders die beleid configureren) om het juiste beveiligingsniveau toe te passen en de toegang tot personen binnen uw organisatie te beperken. Hoewel de Azure Rights Management-service wordt geleverd met twee standaardsjablonen, wilt u waarschijnlijk aangepaste sjablonen maken om de tijd te verminderen dat gebruikers en beheerders afzonderlijke opties moeten opgeven. Zie Sjablonen configureren en beheren voor Azure Information Protection voor meer informatie over sjablonen.

Voor de gevallen waarin gebruikers de beveiliging zelf moeten toepassen, moet u hen instructies en richtlijnen geven hoe en wanneer ze dit moeten doen. Maak de instructies specifiek voor de toepassing en versies die ze gebruiken en hoe ze deze gebruiken. Geef ook richtlijnen voor wanneer en hoe gebruikers de beveiliging moeten toepassen die geschikt is voor uw bedrijf. Zie Gebruikers helpen bij het beveiligen van bestanden door gebruik te maken van Azure Rights Management voor meer informatie.

Zie Toepassingen voor Azure Rights Management configureren voor meer informatie over hoe u deze toepassingen configureert voor de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection.

Zoekservices kunnen op verschillende manieren worden geïntegreerd met Rights Management. Bijvoorbeeld:

  • Exchange Online en Exchange Server indexering aan de servicezijde gebruiken, zodat de beveiligde e-mailberichten van een gebruiker automatisch worden weergegeven in de zoekresultaten.

  • Windows Desktop Search maakt gebruik van een gedeelde index tussen verschillende gebruikers van het apparaat, dus om de gegevens in de beveiligde documenten veilig te houden, worden beveiligde bestanden niet ge├»ndexeerd. Dit betekent dat hoewel uw zoekresultaten geen bestanden bevatten die u hebt beveiligd, u er zeker van kunt zijn dat uw bestanden die gevoelige gegevens bevatten, niet worden weergegeven in zoekresultaten voor andere gebruikers die zich mogelijk aanmelden bij uw pc of verbinding maken met uw pc.

Volgende stappen

Meer informatie over hoe elk van de volgende toepassingen en services ondersteuning biedt voor de Azure Rights Management-service: