Hoe toepassingen ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-service

  • Artikel

Gebruik de volgende informatie om te begrijpen hoe de meest gebruikte toepassingen en services van eindgebruikers de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection kunnen gebruiken om documenten en e-mailberichten van uw organisatie te beschermen. Deze toepassingen omvatten Word, Excel, PowerPoint en Outlook. De services omvatten Exchange en Microsoft SharePoint.

Notitie

Als u de toepassingen en versies wilt controleren die door de Azure Rights Management-service worden ondersteund, raadpleegt u Toepassingen die ondersteuning bieden voor Azure Rights Management-gegevensbeveiliging.

In sommige gevallen past de Azure Rights Management-service automatisch beveiliging toe op basis van beleidsregels die beheerders configureren. Dit is bijvoorbeeld het geval bij SharePoint-bibliotheken en Exchange-transportregels. In andere gevallen moeten eindgebruikers de beveiliging zelf toepassen tegen hun toepassingen. Gebruikers selecteren bijvoorbeeld een classificatielabel dat is geconfigureerd om beveiliging toe te passen, of ze selecteren een sjabloon of specifieke opties. Beveiliging die door gebruikers wordt toegepast, is gebruikelijk wanneer gebruikers een bestand beveiligen om te delen en ze ook de toegang of het gebruik beperken tot geselecteerde gebruikers of gebruikers buiten de organisatie.

Met sjablonen kunnen gebruikers (en beheerders die beleidsregels configureren) eenvoudiger het juiste beveiligingsniveau toepassen en de toegang beperken tot personen binnen uw organisatie. Hoewel de Azure Rights Management-service wordt geleverd met twee standaardsjablonen, wilt u waarschijnlijk aangepaste sjablonen maken om de tijden te verkorten waarop gebruikers en beheerders afzonderlijke opties moeten opgeven. Zie Sjablonen configureren en beheren voor Azure Information Protection voor meer informatie over sjablonen.

Voor de gevallen waarin gebruikers de beveiliging zelf moeten toepassen, moet u hen instructies en richtlijnen geven over hoe en wanneer u dit moet doen. Maak de instructies specifiek voor de toepassing en versies die ze gebruiken en hoe ze deze gebruiken. Geef ook richtlijnen voor wanneer en hoe gebruikers de beveiliging moeten toepassen die geschikt is voor uw bedrijf. Zie Gebruikers helpen bij het beveiligen van bestanden met behulp van de Azure Rights Management-service voor meer informatie.

Zie Toepassingen configureren voor Azure Rights Management voor meer informatie over het configureren van deze toepassingen voor de Azure Rights Management-service vanuit Azure Information Protection.

Search-service s kunnen op verschillende manieren integreren met Rights Management. Bijvoorbeeld:

  • Exchange Online en Exchange Server maken gebruik van indexering aan de servicezijde, zodat de beveiligde e-mailberichten van een gebruiker automatisch worden weergegeven in de zoekresultaten.

  • Windows Desktop Search maakt gebruik van een gedeelde index tussen verschillende gebruikers van het apparaat, dus om de gegevens in de beveiligde documenten veilig te houden, worden beveiligde bestanden niet geïndexeerd. Dit betekent dat hoewel uw zoekresultaten geen bestanden bevatten die u hebt beveiligd, u er zeker van kunt zijn dat uw bestanden die gevoelige gegevens bevatten, niet worden weergegeven in zoekresultaten voor andere gebruikers die zich mogelijk aanmelden bij uw pc of verbinding maken met uw pc.

Volgende stappen

Meer informatie over hoe elk van de volgende toepassingen en services de Azure Rights Management-service ondersteunt: