Gebruikershandleiding: Beveiligde bestanden weergeven met de geïntegreerde Labelclient van Azure Information Protection

  • Artikel

Notitie

Zoekt u Microsoft Purview Informatiebeveiliging, voorheen Microsoft Information Protection (MIP)?

De Azure Information Protection-invoegtoepassing wordt buiten gebruik gesteld en vervangen door labels die zijn ingebouwd in uw Microsoft 365-apps en -services. Meer informatie over de ondersteuningsstatus van andere Azure Information Protection-onderdelen.

De nieuwe Microsoft Purview Informatiebeveiliging-client (zonder de invoegtoepassing) is momenteel beschikbaar als preview-versie en is gepland voor algemene beschikbaarheid.

U kunt een beveiligd bestand vaak weergeven door het gewoon te openen. U kunt bijvoorbeeld dubbelklikken op een bijlage in een e-mailbericht of dubbelklikken op een bestand uit Bestandenverkenner, of u kunt op een koppeling naar een bestand klikken.

Als de bestanden niet onmiddellijk worden geopend, kan de Azure Information Protection-viewer deze mogelijk openen. Deze viewer kan beveiligde tekstbestanden, beveiligde afbeeldingsbestanden, beveiligde PDF-bestanden en alle bestanden met de bestandsextensie .pfile openen.

De viewer wordt automatisch geïnstalleerd als onderdeel van de geïntegreerde Azure Information Protection-labelclient of u kunt deze afzonderlijk installeren. U kunt zowel deze client als de viewer installeren vanaf de microsoft Azure Information Protection-pagina op de Website van Microsoft. Zie De geïntegreerde Labelclient van Azure Information Protection downloaden en installeren voor meer informatie over het installeren van deze client.

Notitie

Hoewel het installeren van de client meer functionaliteit biedt, zijn lokale beheerdersmachtigingen vereist en voor de volledige functionaliteit is een bijbehorende service voor uw organisatie vereist. Bijvoorbeeld Azure Information Protection.

Installeer de viewer als u een beveiligd document hebt verzonden door iemand van een andere organisatie of als u geen lokale beheerdersmachtigingen voor uw pc hebt.

Als u een beveiligd document wilt kunnen openen, moet de toepassing 'RMS-functionaliteit' hebben. Office-app s en de Azure Information Protection-viewer zijn voorbeelden van toepassingen met RMS-functionaliteit. Als u een lijst met toepassingen per type en ondersteunde apparaten wilt zien, raadpleegt u de tabellen met toepassingen met RMS-functionaliteit.

Message.rpmsg als e-mailbijlage

Als u message.rpmsg als een bestandsbijlage in een e-mailbericht ziet, is dit bestand geen beveiligd document, maar een beveiligd e-mailbericht dat als bijlage wordt weergegeven. U kunt de Azure Information Protection-viewer voor Windows niet gebruiken om dit beveiligde e-mailbericht op uw Windows-pc weer te geven. In plaats daarvan hebt u een e-mailtoepassing voor Windows nodig die Rights Management-beveiliging ondersteunt, zoals Office Outlook. Of u kunt webversie van Outlook gebruiken.

Vragen om verificatie

Voordat u het beveiligde bestand kunt bekijken, moet de Rights Management-service die is gebruikt om het bestand te beveiligen, eerst bevestigen dat u gemachtigd bent om het bestand weer te geven. De service doet deze bevestiging door uw gebruikersnaam en wachtwoord te controleren. In sommige gevallen kunnen deze referenties in de cache worden opgeslagen en wordt u niet gevraagd u aan te melden. In andere gevallen wordt u gevraagd uw referenties op te geven.

Als uw organisatie geen cloudaccount heeft dat u kunt gebruiken (voor Microsoft 365 of Azure) en geen equivalente on-premises versie (AD RMS) gebruikt, hebt u twee opties:

  • Als u een beveiligde e-mail hebt verzonden, volgt u de instructies om u aan te melden bij uw sociale id-provider (zoals Google voor een Gmail-account) of om een eenmalige wachtwoordcode aan te vragen.

  • U kunt een gratis account aanvragen dat uw referenties accepteert, zodat u documenten kunt openen die zijn beveiligd door Rights Management. Als u dit account wilt toepassen, klikt u op de koppeling om RMS voor personen aan te vragen en gebruikt u het e-mailadres van uw bedrijf in plaats van een persoonlijk e-mailadres.

Een beveiligd bestand weergeven

  1. Open het beveiligde bestand (bijvoorbeeld door te dubbelklikken op het bestand of de bijlage of door op de koppeling naar het bestand te klikken). Als u wordt gevraagd om een app te selecteren, selecteert u Azure Information Protection Viewer.

  2. Als u een pagina ziet voor aanmelden of registreren: klik op Aanmelden en voer uw referenties in. Als het beveiligde bestand als bijlage naar u is verzonden, moet u hetzelfde e-mailadres opgeven dat is gebruikt om u het bestand te sturen.

    Als u geen account hebt dat wordt geaccepteerd, raadpleegt u de sectie Vragen om verificatie op deze pagina.

  3. Er wordt een alleen-lezen versie van het bestand geopend in de Azure Information Protection-viewer of in de toepassing die is gekoppeld aan de bestandsnaamextensie.

  4. Als u extra beveiligde bestanden hebt om te openen, kunt u rechtstreeks vanuit de viewer naar deze bestanden bladeren met behulp van de optie Openen . Het geselecteerde bestand vervangt het oorspronkelijke bestand in de viewer.

Tip

Als het beveiligde bestand niet wordt geopend en de volledige Azure Information Protection-client is geïnstalleerd, probeert u de optie Reset Instellingen. Als u deze optie wilt openen, selecteert u in een Office-app de Help voor de gevoeligheidsknop >en de Instellingen Voor het opnieuw instellen van feedback>.

Meer informatie over de optie Instellingen opnieuw instellen

Andere instructies

Meer instructies uit de Gebruikershandleiding voor Azure Information Protection: