Ontwerpprincipes voor kostenoptimalisatie

Architectuurontwerp wordt altijd aangestuurd door bedrijfsdoelen en moet rekening houden met rendement op investeringen (ROI) en financiële beperkingen. Typische vragen die u moet overwegen, zijn onder andere:

• Kunt u met de toegewezen budgetten voldoen aan uw doelstellingen?
• Wat is het uitgavenpatroon voor de toepassing en de bijbehorende bewerkingen? Wat zijn prioriteitsgebieden?
• Hoe maximaliseert u de investering in resources, door beter gebruik of door vermindering?

Een workload die is geoptimaliseerd voor kosten is niet noodzakelijkerwijs een workload met lage kosten. Er zijn aanzienlijke compromissen. Tactische benaderingen zijn reactief en kunnen alleen op korte termijn kosten verlagen. Als u financiële verantwoordelijkheid op lange termijn wilt bereiken, moet u een strategie maken met prioritering, continue bewaking en herhaalbare processen die gericht zijn op optimalisatie.

De ontwerpprincipes zijn bedoeld om optimalisatiestrategieën te bieden die u moet overwegen wanneer u uw workloadarchitectuur ontwerpt en implementeert. Begin met de aanbevolen benaderingen en rechtvaardig de voordelen voor een reeks zakelijke vereisten. Nadat u uw strategie hebt ingesteld, kunt u acties instellen met behulp van de controlelijst voor kostenoptimalisatie als volgende stap.

Wanneer u zakelijke vereisten prioriteert om te voldoen aan de behoeften van de technologie, verwacht u dat de initiële kostentoewijzing verandert. U moet echter een reeks compromissen verwachten op gebieden waarin u de kosten wilt optimaliseren, zoals beveiliging, schaalbaarheid, tolerantie en operabiliteit. Als de kosten voor het aanpakken van de uitdagingen op deze gebieden hoog zijn en deze principes niet correct worden toegepast, kunt u riskante keuzes maken ten gunste van een goedkopere oplossing, die uiteindelijk van invloed is op de bedrijfsdoelen en reputatie van uw organisatie.

Kostenbeheer-discipline ontwikkelen

Bouw een teamcultuur die kennis heeft van budget, uitgaven, rapportage en kosten bijhouden.

Kostenoptimalisatie wordt uitgevoerd op verschillende niveaus van de organisatie. Het is belangrijk om te begrijpen hoe uw workloadkosten zijn afgestemd op de FinOps-procedures van de organisatie. Met een overzicht van de bedrijfseenheden, de organisatie van resources en gecentraliseerde controlebeleidsregels kunt u een gestandaardiseerd financieel systeem gebruiken.

Methode	Voordeel
Een kostenmodel ontwikkelen. Deze fundamentele oefening is een vereiste voor het instellen van een systeem voor financiële tracering.	Een kostenmodel helpt kosten te segmenteren en de totale eigendomskosten te schatten en te voorspellen, waaronder infrastructuur, ondersteuning en implementatie. Hiermee kunt u kostenfactoren vroegtijdig identificeren en voorspellen hoe wijzigingen, groei of verkleining van invloed zijn op de totale uitgaven in uw geprojecteerde bedrijfsmodel.
Een effectief maar flexibel verantwoordingsmodel hebben dat wordt beheerd en geïmplementeerd met correct toegewezen rollen en verantwoordelijkheden.	Duidelijke verantwoordelijkheid helpt bij het afdwingen van de functionele verwachtingen van elke rol (gegeven een bereik), helderheid te stimuleren en rapporten met transparantie op gewenste niveaus te genereren. Proactieve governance kan u helpen om acties te voorkomen die kunnen leiden tot onnodige uitgaven die buiten het budget valt.
Schat realistische budgetten die betrekking hebben op alle niet-onderhandelbare functionele en niet-functionele vereisten, personeel en processen die voorzien in verwachte groei.	U kunt financiële grenzen instellen en manieren instellen om uw uitgaven te controleren op basis van het toegewezen budget. U ontvangt ook meldingen wanneer bepaalde drempelwaarden worden overschreden, waardoor de overschrijding van het tenantbereik, het resourcebereik en andere bereiken die op het budget worden toegepast, wordt voorkomen.
Voor workloads die worden beheerd door service level agreements (SLA's), evalueert u of budget moet worden toegewezen aan mogelijke sancties of aan implementatie-inspanningen.	Een goed geïmplementeerde oplossing kan u helpen om sancties helemaal te vermijden, waardoor proactieve investeringen worden gemaakt. Het opzij zetten van een budget voor klantcompensatie is een pragmatische benadering om het risico op toekomstige aansprakelijkheid te verminderen. Werk samen met uw producteigenaar om een realistisch budget voor kostencompensatie te onderhandelen.
Reken op trainingskosten, aanwervingskosten en de kosten van infrastructuur die nodig zijn om vaardigheden te verbeteren naarmate de werkbelasting volwassener wordt.	Investeren in personeel vormt een aanvulling op bestaande vaardigheden via fulltime- of leveranciersondersteuning.
Communiceer kosteneffecten van ontwerpwijzigingen die worden aangestuurd door inzichten die zijn verkregen uit de productie.	De organisatie kan praktische budgetaanpassingen maken op basis van feedback over productie, die als zinvol moeten worden beschouwd als numerieke gegevens.

Ontwerpen met een instelling voor kostenefficiëntie

Besteed alleen aan wat u nodig hebt om het hoogste rendement op uw investeringen te behalen.

Elke architectuurbeslissing heeft directe en indirecte financiële gevolgen. Inzicht in de kosten die zijn gekoppeld aan bouwen versus kopen opties, technologiekeuze, het factureringsmodel en de licenties, training, bedrijfsvoering, enzovoort.

Gegeven een reeks vereisten, optimaliseer en maak afwegingen met betrekking tot kosten, die nog steeds effectief de bredere zorgen van de workload aanpakken.

Methode	Voordeel
Stel een kostenbasislijn in, inclusief de verwachte groei. Zorg ervoor dat ontwerpkeuzes binnen het toegewezen budget werken om te voldoen aan de functionele en niet-functionele vereisten. Factor in uitgaven met betrekking tot technologische keuzes, automatisering, aanschaf, training en wijzigingsbeheer als onderdeel van die totale kosten.	Met kostenschattingen kunt u uitgaven voorspellen op basis van het budget en belangrijke kostenfactoren aanwijzen. Ze helpen ook verborgen kosten bloot te leggen die anders onopgemerkt kunnen gaan, waardoor een evenwichtige benadering wordt ondersteund die overengineering vermijdt. Dit proces genereert ook beslissingsstructuren voor technologieopties op basis van kostenoverwegingen. Door dure alternatieven te elimineren die geen sterke zakelijke rechtvaardiging hebben, kunt u budgetcapaciteit vrijmaken om te investeren in kansen met een hogere waarde. We raden u niet aan om verder te ontwerpen dan geplande groei, omdat dit kan resulteren in een lagere ROI.
Ontwerp en dwing kostenrichtlijnen af in uw architectuur die de resources binnen de boven- en ondergrens houden.	Afdwingen kan incidentele of niet-goedgekeurde kosten voorkomen en ervoor zorgen dat alleen de gebudgetteerde hoeveelheid middelen wordt toegewezen.
Behandel verschillende SDLC-omgevingen anders en implementeer het juiste aantal omgevingen.	U kunt geld besparen door te begrijpen dat niet alle omgevingen productie moeten simuleren. Niet-productieomgevingen kunnen verschillende functies, SKU's, aantal exemplaren en zelfs logboekregistratie hebben. U kunt ook kosten besparen door preproductieomgevingen op aanvraag te maken en te verwijderen wanneer u ze niet meer nodig hebt.

Ontwerp voor gebruiksoptimalisatie

Maximaliseer het gebruik van resources en bewerkingen. Pas deze toe op de onderhandelingen over functionele en niet-functionele vereisten van de oplossing.

Services en aanbiedingen bieden verschillende mogelijkheden en prijscategorieën. Nadat u een set functies hebt gekocht, vermijdt u het gebruik ervan. Vind manieren om uw investering in de laag te maximaliseren. Evalueer ook continu factureringsmodellen om de modellen te vinden die beter zijn afgestemd op uw gebruik, op basis van de huidige productieworkloads.

Methode	Voordeel
Profiteer van de volledige mogelijkheden van uw geselecteerde resource-SKU's om te voldoen aan prestaties, beveiliging, betrouwbaarheid en operationele doelstellingen.	U kunt het gebruik van wat u hebt betaald maximaliseren. Vermijd het selecteren van SKU's met functies die u niet nodig hebt, omdat deze kunnen leiden tot onnodige kosten zonder extra voordelen.
Evalueer mogelijkheden om de capaciteit dynamisch aan te passen, omhoog te schalen wanneer de vraag toeneemt en omlaag wordt geschaald wanneer deze niet meer nodig is.	Zonder deze aanpak moet u mogelijk meer capaciteit vooraf inrichten dan nodig is. Met dynamisch schalen kunt u daarentegen een minimale basislijn bijhouden en alleen uitbreiden wanneer dat nodig is, waarbij het resourceverbruik wordt afgestemd op werkelijke gebruikspatronen.
Prioriteit geven aan de implementatie van actief-actieve modellen ten opzichte van actief-passieve modellen, als onderdeel van uw herstelplan, als u al voor de resources hebt betaald.	Als uw ontwerp standaard gebruikmaakt van actief-passieve modellen, hebt u mogelijk niet-actieve resources die anders kunnen worden gebruikt. Als u converteert naar actief/actief, kunt u mogelijk voldoen aan uw vereisten voor laden effenen en bursting schalen zonder te veel uit te geven.
Prioriteit geven aan het gebruik van op toezegging gebaseerde resources bij het ontwikkelen van nieuwe functies, het instellen van extra omgevingen of optimaliseren voor niet-functionele vereisten.	Het vinden van mogelijkheden voor het gebruik van vastgelegde plannen kan de kosten voor het implementeren van nieuwe functionaliteit aanzienlijk verlagen.
Maak optimaal gebruik van uw investering in een ondersteuningsplan. Houd toelage voor training om ervoor te zorgen dat het team relevante hulpprogramma's en technologieën gebruikt.	Het gebruik van uw ondersteuningsplan voor het afhandelen van productieproblemen of voor proactieve beoordelingen helpt u waar voor uw geld te krijgen. Neem volledig contact op met uw Microsoft-ondersteuningsmodel.

Ontwerpen voor tariefoptimalisatie

Verhoog de efficiëntie zonder opnieuw te ontwerpen, opnieuw te onderhandelen of functionele of niet-functionele vereisten op te offeren.

Maak gebruik van kansen om de efficiëntie en kosten van uw bestaande middelen en bedrijfsactiviteiten te optimaliseren. Als u dat niet doet, besteedt u onnodig geld zonder extra ROI.

Methode	Voordeel
Identificeer resources met stabiele of voorspelbare gebruikspatronen in de loop van de tijd. Optimaliseer de kosten door deze resources vooraf te gebruiken om te profiteren van beschikbare kortingen. Werk samen met uw licentieteam om toekomstige aankoopovereenkomsten en vernieuwingsstrategieën te beïnvloeden.	Microsoft biedt kortingstarieven voor voorspelbare, langetermijntoezeggingen voor specifieke resources of resourcecategorieën. Deze middelen brengen tijdens de gebruiksperiode lagere kosten met zich mee en kunnen in de loop van de tijd worden afgeschreven. Door uw licentieteam op de hoogte te houden van actuele en geprojecteerde resource-investeringen, kunt u ze helpen bij de toezeggingen van de juiste omvang tijdens overeenkomstonderhandelingen. In sommige gevallen kunnen deze prognoses van invloed zijn op het prijzenoverzicht van uw organisatie, wat niet alleen ten goede komt aan de kostenefficiëntie van uw workload, maar ook op andere teams die gebruikmaken van dezelfde technologieën.
Bekijk alternatieven waarvoor geen extra licentie is vereist. Overweeg opties zoals prijzen voor hybride gebruik en preproductieabonnementen.	U kunt de licentiekosten verlagen door gebruiksrechten te gebruiken voor dezelfde of vergelijkbare technologieën tegen lagere kosten.
Gebruik prijzen op basis van verbruik wanneer deze rendabeler zijn.	U betaalt voor wat u gebruikt. Deze optie kan duurder zijn dan een volledig gebruikte prepaid-optie. Als u echter niet verwacht dat u vooraf gekochte rekenkracht volledig gebruikt, is betalen per gebruik mogelijk een betere keuze.
Gebruik facturering met vaste prijzen in plaats van facturering op basis van verbruik voor een resource wanneer het gebruik hoog en voorspelbaar is en een vergelijkbare SKU of factureringsoptie beschikbaar is.	Wanneer het gebruik hoog en voorspelbaar is, kost het model met vaste prijzen meestal minder en ondersteunt het vaak meer functies.
Waar mogelijk, plaats gebruik samen met andere workloads, middelen en teams om de financiële en operationele kosten te verlagen.	Gedeelde resources worden centraal beheerd en ingericht met een hogere capaciteit ter ondersteuning van meerdere workloads, zodat de kosten over teams kunnen worden verdeeld.
Implementeren in regio's met lagere kosten, mits er geen inbreuk is op functionele of niet-functionele vereisten. Evalueer regionale opties voor elke omgeving afzonderlijk. Hoewel productie mogelijk specifieke regio's vereist, kunt u overwegen om waar mogelijk rendabeler regio's te gebruiken voor preproductieomgevingen.	Gebruik premium-regio's alleen indien nodig, kan leiden tot aanzienlijke besparingen. Bovendien kunnen besparingen van niet-productieomgevingen opnieuw worden toegewezen aan andere prioriteiten.
Geef de voorkeur aan services die het gemakkelijker maken om een hogere dichtheid te bereiken. Houd rekening met de mogelijke compromissen, met name op veiligheidsgrenzen.	Naarmate de dichtheid toeneemt, neemt de hoeveelheid resources die u nodig hebt om een workload uit te voeren af. Dit vermindert de kosten per eenheid en de kosten van beheer.

Bewaken en optimaliseren in de loop van de tijd

Blijf investeringen de juiste maat geven naarmate uw workload zich ontwikkelt binnen het ecosysteem.

Wat gisteren belangrijk was, is vandaag misschien niet belangrijk. Bij het evalueren van productieworkloads verwacht u wijzigingen in architectuur, bedrijfsvereisten, processen en zelfs teamstructuur. Mogelijk moeten uw SDLC-procedures (Software Development Lifecycle) zich ontwikkelen. Externe factoren kunnen ook veranderen, zoals het cloudplatform, de bijbehorende resources en uw overeenkomsten.

U moet zorgvuldig beoordelen wat de gevolgen zijn van alle wijzigingen in de kosten. Bewaak wijzigingen en de ROI-trend op een regelmatige frequentie en evalueer of u functionele en niet-functionele vereisten moet aanpassen.

Methode	Voordeel
Bouw mogelijkheden in het systeem waarmee onkosten worden vastgelegd en geclassificeerd.	U kunt de kosten berekenen die technische en zakelijke perspectieven onthullen bij verschillende grenzen van de facturering. U kunt ook regelmatig beoordelingen uitvoeren en showback- en terugstortingsprocessen stimuleren.
Kostenwaarschuwingen implementeren wanneer uitgaven vooraf gedefinieerde budgetdrempels benaderen. Controleer en pas deze waarschuwingen regelmatig aan om ervoor te zorgen dat ze zijn afgestemd op veranderende gebruikspatronen.	Proactieve meldingen helpen budgetoverschrijdingen te voorkomen en tijdige besluitvorming te ondersteunen.
Evalueer en pas architectuurontwerpbeslissingen continu aan met betrekking tot de kosten van resources, bewerkingen en betaalde ondersteuning.	Regelmatige beoordelingen van metrische gegevens, prestatiegegevens, factureringsrapporten en functiegebruik kunnen leiden tot verfijningen die de kosten kunnen verlagen. Mogelijk kunt u ook kosten besparen door het gebruik van uw ondersteuningscontract te evalueren en de grootte ervan te wijzigen.
Resources buiten gebruik stellen die niet worden gebruikt, ongebruikt, verouderd of kunnen worden vervangen door efficiëntere alternatieven. Verwijder regelmatig overbodige gegevens.	Door het formaat van onderbenutte resources te wijzigen, ze te verwijderen, of zelfs SKU's te veranderen, kunt u de kosten verlagen. Het afsluiten van ongebruikte resources en het verwijderen van gegevens wanneer u deze niet meer nodig hebt, vermindert het afval en maakt geld vrij, zodat u ze elders kunt investeren.

Volgende stappen

Controlelijst voor kostenoptimalisatie