Zelfstudie: Een FinOps-iteratie uitvoeren

In deze zelfstudie leert u dat FinOps een iteratief, hiërarchisch proces is waarvoor crossfunctionele samenwerking tussen bedrijfs-, technologie- en financiële teams vereist is. Wanneer u rekening houdt met de 18 verschillende mogelijkheden, elk met hun eigen unieke nuances, kan het aannemen van FinOps een ontmoedigende taak lijken. In deze zelfstudie leert u echter hoe u een iteratieve benadering van FinOps-acceptatie gebruikt, waarbij u het volgende doet:

• Definieer het juiste bereik voor uw volgende FinOps-investeringen.
• Meetbare doelen identificeren om de komende weken of maanden te bereiken.
• Selecteer de juiste acties om naar het volgende vervaldatumniveau te gaan.
• Bekijk de voortgang aan het einde van de iteratie en identificeer doelen voor de volgende.

Gebruik deze zelfstudie als richtlijn wanneer u elke iteratie van de FinOps-levenscyclus start.

Voordat u begint

Houd rekening met de belanghebbenden die betrokken zijn bij uw iteratie. Omdat FinOps samenwerking vereist voor bedrijfs-, technologie- en financiële teams, raden we u aan deze zelfstudie holistisch te benaderen en elke stap te evalueren met iedereen in gedachten. Er zijn echter ook momenten waarop u mogelijk alleen een subset van belanghebbenden hebt. Bijvoorbeeld één technisch team of slechts één FinOps-beoefenaar die is gewijd aan het opzetten van de juiste cultuur en het stimuleren van positieve veranderingen binnen de organisatie. Ongeacht wat voor u van toepassing is in deze iteratie, houdt u rekening met de ervaring van alle belanghebbenden wanneer u deze zelfstudie voltooit. Elk evenwichtig team heeft mensen met een diverse mix van ervaringsniveaus. Beoordeel uw best over de huidige status van het team.

Uw bereik definiëren

Voordat u de volgende iteratie start, is het belangrijk om de grenzen te definiëren waarvoor u zich wilt richten om ervoor te zorgen dat uw iteratiedoelen haalbaar zijn. Als dit uw eerste iteratie is, raden we u aan om drie tot vijf FinOps-mogelijkheden te selecteren als uitgangspunt. Als u het bereik van een latere iteratie definieert, wilt u mogelijk dezelfde mogelijkheden behouden of één aan twee nieuwe mogelijkheden toevoegen.

Gebruik de volgende informatie als richtlijn om de juiste FinOps-mogelijkheden te selecteren op basis van uw rol, ervaring en huidige prioriteiten. Het is geen all-inclusive lijst met overwegingen. We raden u aan om alles uit één groep te selecteren of groepen te kiezen en te kiezen op basis van uw huidige behoeften. De volgende volgorde is een suggestie, geen vereiste. Het is slechts een hulpmiddel om u te helpen aan de slag te gaan.

1. Als uw team niet bekend is met FinOps met weinig tot gematigde ervaring met kostenbeheer en optimalisatie, raden we u aan om te beginnen met de basisprincipes:
   1. Rapportage en analyse
   2. Prognoses opstellen
   3. Budgettering
   4. Optimalisatie van workload
   5. Anomaliebeheer
2. Als u een nieuw FinOps-team bouwt of geïnteresseerd bent in het stimuleren van kennis en acceptatie van FinOps, begint u met:
   1. FinOps-oefenbewerkingen
   2. Onboardingworkloads
   3. FinOps-evaluatie
   4. FinOps education and enablement
   5. Prognoses opstellen
3. Als uw team de FinOps-hulpprogramma's van Microsoft Cloud goed kent en kosten moet beheren in een groot bedrijf waar het eigendom soms wordt gedeeld, moet u rekening houden met de volgende items:
   1. Toewijzing
   2. Facturering en terugstorting
   3. Optimalisatie van tarieven
4. Als uw team ervaring heeft met de FinOps-hulpprogramma's van Microsoft Cloud en kosten in een grote organisatie moet beheren met gedistribueerd en gedeeld eigendom, moet u rekening houden met de volgende items:
   1. Toewijzing
   2. Facturering en terugstorting
   3. Optimalisatie van tarieven
5. Als uw team geavanceerdere rapportage moet maken, zoals het beheren van kosten in clouds of het samenvoegen met bedrijfsgegevens, kunt u het volgende overwegen:
   1. Hulpprogramma's en services
   2. Gegevensopname
   3. Toewijzing
   4. Rapportage en analyse
6. Als uw team een goed begrip heeft van de basisbeginselen en zich wil richten op diepere optimalisatie via geavanceerde automatisering, kunt u het volgende overwegen:
   1. Ontwerpen voor de cloud
   2. Optimalisatie van workload
   3. Optimalisatie van tarieven
   4. Licenties en SaaS
   5. Duurzaamheid van de cloud
   6. Cloudbeleid en -governance
7. Als uw team een goed begrip heeft van de basisbeginselen en cloudinvesteringen moet toewijzen aan bedrijfswaarde, kunt u het volgende overwegen:
   1. Eenheidseconomie
   2. Toewijzing
   3. Budgettering
   4. Plannen en schatten

Let op de mogelijkheden die u selecteert voor toekomstig gebruik.

Uw doelen identificeren

Vervolgens identificeert u specifieke, meetbare doelen op basis van uw huidige ervaring met de mogelijkheden die u hebt geselecteerd. Houd rekening met de volgende punten wanneer u doelen voor deze iteratie identificeert:

• Kennis – Hoeveel weet u van de mogelijkheid?

  • Als u geen ervaring hebt met de mogelijkheid, richt u zich op het leren van het doel, de intentie en het implementeren van de basisbeginselen. Kennis is vaak de eerste stap van elke mogelijkheid.

• Proces : is een herhaalbaar proces gedefinieerd, gedocumenteerd en geverifieerd?

  • Als u de basisbeginselen kent, maar geen vooraf gedefinieerd proces hebt, kunt u overwegen tijd te besteden aan het documenteren van een herhaalbaar proces. Neem op hoe u de mogelijkheid, rollen en verantwoordelijkheden voor alle belanghebbenden implementeert en de metrische gegevens die u gebruikt om het succes te meten.

• Metrische gegevens: zijn er metrische succesgegevens geïdentificeerd, gebasislijnd en geautomatiseerd?

  • Als u geen ervaring hebt met de mogelijkheid, moet u nadenken over metrische succesgegevens terwijl u de basisbeginselen leert. Bijvoorbeeld kosten versus budget en toezeggingsgebruik. Ze helpen bij toekomstige iteraties.
  • Als u de basisbeginselen kent, maar geen metrische succesgegevens hebt geïdentificeerd, zijn ze een must voor uw volgende stap. Richt u op het identificeren van metrische gegevens die relevant zijn voor uw bedrijf en u helpen bij het nemen van afwegingsbeslissingen voor deze mogelijkheid. Bouw deze metrische gegevens en beslissingen in uw proces om de efficiëntie te maximaliseren.
  • Als u metrische gegevens hebt geïdentificeerd, kunt u zich richten op het ophalen van een basislijn voor de huidige locatie. Probeer waar mogelijk te automatiseren, waardoor u in de toekomst tijd bespaart. Gebruik hulpprogramma's zoals Power BI om rapporten te genereren die u kunt delen met belanghebbenden en uw collectieve successen te vieren.

• Acceptatie : hoeveel teams hebben het gedefinieerde proces en de metrische gegevens overgenomen?

  • Als u een proces hebt dat alleen op kleine schaal is getest, deelt u het met anderen. Experimenteer met het proces en neem een feedbacklus op voor continue verbetering.

  • Naarmate uw proces verder wordt ontwikkeld, ziet u minder invoer van de feedbacklus. Minder invoer is een teken dat uw proces klaar is om meer uit te schalen en mogelijk tot stand te worden gebracht als officieel governancebeleid voor nieuwe teams. Als u zich in een grote organisatie bevindt die geen toegewezen FinOps-team heeft, kunt u overwegen om er een te maken om deze inspanning te stimuleren.

    Belangrijk

    Voordat u een toegewezen FinOps-team tot stand brengt, moet u overwegen hoeveel tijd elk individueel team besteedt aan FinOps-inspanningen, wat de potentiële bedrijfswaarde is met meer besparingen en efficiëntie (of verloren kansen) en hoeveel een speciaal team deze doelen kan versnellen. Een speciaal team is niet voor iedereen. Zorg ervoor dat u het juiste rendement op investeringen hebt.

• Automatisering : is de mogelijkheid geautomatiseerd om handmatige inspanning te minimaliseren?

  • Als u een proces ontwikkelt, raden we u aan om automatiseringskansen te identificeren terwijl u aan de slag gaat. U kunt laaghangend fruit identificeren dat kan leiden tot grote efficiëntieverbeteringen op schaal of zelfs partnerteams vinden die bereid zijn tijd in die gebieden te leveren en resources te delen.
  • Terwijl u met uw proces experimenteer, houdt u uw lijst met automatiseringsmogelijkheden bijgewerkt en deelt u deze met anderen als onderdeel van de feedbacklus. Geef prioriteit aan het automatiseren van metrische succesgegevens en zoek naar mogelijkheden om de meest herhaalde taken te implementeren voor maximale efficiëntie.

Over het algemeen raden we korte iteraties aan met gerichte doelen. Selecteer een tot drie zeer gerelateerde doelen die eerder zijn vermeld. Vermijd lange iteraties die betrekking hebben op een breed spectrum van werk, omdat ze moeilijker kunnen worden bijgehouden, gemeten en uiteindelijk worden geleverd.

Uw plan in actie zetten

Op dit moment hebt u een ruw actieplan. Mogelijk bent u nieuw en bent u van plan om de mogelijkheden te onderzoeken om de basisbeginselen te leren en te implementeren. Of misschien bent u van plan om een proces te ontwikkelen of te experimenteren met een proces dat wordt uitgeschaald naar andere teams en belanghebbenden. Of misschien is uw proces al gedefinieerd en bent u bezig met volledige acceptatie of volledige automatisering. In welke fase u zich ook bevindt, gebruikt u de FinOps Framework-richtlijnen om uw inspanningen te begeleiden.

Kom later terug voor meer gerichte richtlijnen die zijn afgestemd op het FinOps Framework.

Voortgang controleren

Toen u de iteratie begon, hebt u drie tot vijf mogelijkheden geïdentificeerd, besloten op de gebieden waarop u zich wilt richten voor deze mogelijkheden en hebt u de mogelijkheidshandleidingen verkend. Was je in staat om te bereiken wat je wilde doen? Wat ging er goed? Wat ging er niet goed? Hoe kunt u de volgende iteratie verbeteren? Als u ervoor wilt zorgen dat u problemen aanpakt en uw proces nawerkt, noteert u uw antwoorden intern en bekijkt u deze aan het einde van elke iteratie.

Nadat u de iteratie hebt afgesloten, moet u er rekening mee houden dat deze zelfstudie u kan helpen bij elke opeenvolgende iteratie via de FinOps-levenscyclus. Start de zelfstudie om u voor te bereiden op de volgende iteratie. U kunt na elke iteratie feedback achterlaten op deze pagina om ons te laten weten of u deze informatie nuttig vindt en hoe we deze kunnen verbeteren.

Zie Overzicht van de kostenoptimalisatiepijler Well-Architected Framework voor gerelateerde resources.

Volgende stap

Bekijk en verfijn de FinOps-mogelijkheden die voor u het belangrijkst zijn:

FinOps-mogelijkheden