Delen via

Budgetbeheer

  • Artikel

Dit artikel helpt u inzicht te hebben in de mogelijkheden voor budgetbeheer in het FinOps Framework en hoe u dit in de Microsoft Cloud implementeert.


Definitie

Budgetbeheer verwijst naar het proces van toezicht op en bijhouden van financiële plannen en limieten gedurende een bepaalde periode om de uitgaven effectief te beheren en te beheren.

Analyseer historische gebruiks- en kostentrends en pas deze aan voor toekomstige plannen om maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse kosten te schatten die realistisch en haalbaar zijn. Herhaal dit voor elk niveau in de organisatie voor een volledig beeld van organisatiebudgetten.

Configureer waarschuwingen en geautomatiseerde acties om belanghebbenden op de hoogte te stellen en te beschermen tegen budgetoverschrijdingen. Onderzoek onverwachte afwijkingen in budget en voer de juiste acties uit. Controleer en pas budgetten regelmatig aan om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig blijven en eventuele wijzigingen in de financiële situatie van de organisatie weerspiegelen.

Effectief budgetbeheer helpt ervoor te zorgen dat organisaties binnen hun middelen werken en financiële doelstellingen kunnen bereiken. Onverwachte kosten kunnen invloed hebben op externe zakelijke beslissingen en initiatieven die veel invloed kunnen hebben.


Aan de slag

Wanneer u voor het eerst kosten in de cloud gaat beheren, zijn uw financiële budgetten mogelijk niet toegewezen aan elk abonnement en elke resourcegroep. Mogelijk hebt u het budget nog niet toegewezen aan uw factureringsrekening. Het is oké. Begin met het configureren van kostenwaarschuwingen. Het exacte bedrag dat u gebruikt, is niet zo belangrijk als het hebben van iets om u te laten weten wanneer de kosten escaleren.

  • Begin met het maken van een maandelijks budget in Cost Management op het primaire bereik dat u beheert, ongeacht of dit een factureringsaccount, beheergroep, abonnement of resourcegroep is.
    • Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, stelt u het budgetbedrag in op basis van de kosten van de vorige maanden. U kunt deze ook zo instellen dat deze expliciet hoger is dan wat u van plan bent, om een overschrijding van de kosten te vangen, als u zich niet bezig houdt met kleinere verplaatsingen. Ongeacht wat u instelt, kunt u deze later altijd wijzigen.
    • Als u een realistischere waarschuwingsdrempel wilt opgeven, raadpleegt u De eerste kosten van uw cloudproject schatten.
    • Configureer een of meer waarschuwingen over de werkelijke of prognosekosten die naar belanghebbenden moeten worden verzonden.
    • Als u de facturering proactief wilt stoppen voordat de kosten een bepaalde drempelwaarde voor een abonnement of resourcegroep overschrijden, voert u een geautomatiseerde actie uit wanneer waarschuwingen worden geactiveerd.
  • Als u zich zorgen maakt over de rollover-kosten van één maand naar de volgende, terwijl deze voor het kwartaal of jaar worden verzameld, maakt u kwartaal- en jaarbudgetten.
  • Als u zich geen zorgen maakt over 'overschrijding', maar toch op de hoogte wilt blijven van kosten, bespaart u een weergave in kostenanalyse en abonneert u op geplande waarschuwingen. Deel vervolgens een grafiek van de kostentrends aan belanghebbenden. Het kan u helpen bij het stimuleren van verantwoordelijkheid en bewustzijn naarmate de kosten in de loop van de tijd veranderen voordat u over het budget gaat.
  • Overweeg om u te abonneren op anomaliewaarschuwingen voor elk abonnement om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van afwijkingen wanneer ze worden geïdentificeerd.
  • Herhaal deze stappen om waarschuwingen te configureren voor de belanghebbenden van elk bereik en elke toepassing die u wilt bewaken voor maximale zichtbaarheid en verantwoordelijkheid.
  • Overweeg regelmatig kosten te controleren op basis van uw budget om ervoor te zorgen dat de kosten op schema blijven met uw verwachtingen.

Voortbouwend op de basisprincipes

Tot nu toe hebt u gedetailleerde en gerichte kostenwaarschuwingen gedefinieerd voor elk bereik en elke toepassing en kunt u uw kosten idealiter beoordelen als KPI met alle belanghebbenden tijdens regelmatige vergaderingen. Houd rekening met de volgende punten om uw budgetbeheerproces verder te verfijnen:

  • Verfijn de budgetgranulariteit om meer gerichte controle mogelijk te maken.
  • Moedig alle teams aan om eigenaar te worden van hun budgettoewijzingen en uitgaven.
    • Informeer hen over het gevolg van hun acties op het totale budget en geef hen de mogelijkheid om weloverwogen beslissingen te nemen.
  • Stroomlijn het proces voor het maken van budgetaanpassingen, zodat teams het gemakkelijk begrijpen en volgen.
  • Automatiseer het maken van budget met nieuwe abonnementen en resourcegroepen.
  • Als u dit nog niet eerder hebt gedaan, gebruikt u automatiseringshulpprogramma's zoals Azure Logic Apps of Waarschuwingen om geautomatiseerde acties uit te voeren wanneer budgetwaarschuwingen worden geactiveerd. Hulpprogramma's kunnen met name nuttig zijn voor testabonnementen.

Meer informatie vindt u in de FinOps Foundation

Deze mogelijkheid maakt deel uit van het FinOps Framework door de FinOps Foundation, een non-profitorganisatie die is gewijd aan het bevorderen van cloudkostenbeheer en -optimalisatie. Zie het artikel Budgetbeheer in de finops-documentatie voor meer informatie over FinOps, waaronder nuttige playbooks, training en certificeringsprogramma's.

U kunt ook verwante video's vinden op het YouTube-kanaal van FinOps Foundation:


Gerelateerde inhoud

Gerelateerde FinOps-mogelijkheden:

Gerelateerde producten:

Verwante oplossingen:

Andere resources: