Toegangsbeheer

Wat een gebruiker in de portal kan doen, wordt gedefinieerd door de afspraken en groepen waartoe ze behoren. Als de gebruiker een deelnemer is, kunnen ze de metagegevens, inhoud en feedback van de afspraak zien die aan de afspraak zijn gekoppeld. Aanvullende machtigingen kunnen worden verleend via andere groepen.

Op dit moment kunnen alleen Microsoft-gebruikers programma's en afspraken beheren. Partners en klanten kunnen deelnemen aan de bestaande afspraken en gebruikerstoegang voor hun organisatie beheren.

Groepen

De volgende groepen bestaan in de portal:

Groep	Bereik van machtigingen	Beschrijving	Machtigingen
Deelnemer	Betrokkenheid	Gebruikers met regelmatige betrokkenheid	Overzicht van betrokkenheid en programma weergeven, inhoud downloaden, bestaande feedback bekijken en wijzigen, nieuwe feedback indienen
Geavanceerde Gebruiker	Betrokkenheid	Geavanceerde gebruikers die de toegang voor hun organisatie beheren	Deelnemers toevoegen en verwijderen voor hun organisatie
Eigenaar van betrokkenheid	Betrokkenheid	Microsoft-gebruikers die bestaande afspraken beheren	Alle aspecten van de afspraak beheren
Engagementontwerper	Programma	Microsoft-gebruikers die nieuwe afspraken maken	Nieuwe afspraken maken onder een specifiek programma
Pakketuitgever	Programma	Microsoft-gebruikers die inhoud publiceren	Inhoud publiceren
Programma-eigenaar	Programma	Microsoft-gebruikers die programma's beheren	Alle aspecten van het programma en alle afspraken onder het programma beheren

Beschikbare afspraken detecteren

Nieuwe gebruikers:

• Klik op de koppeling Deelname aan afspraken op het dashboard om door de lijst met nieuwe afspraken te bladeren die voor u en uw organisatie beschikbaar zijn.

Bestaande gebruikers:

• Navigeer naar de lijst met afspraken en klik op de knop Deelnemen om beschikbare afspraken weer te geven.

Als u inhoud wilt downloaden of feedback wilt verzenden, moet u een deelnemer worden. Afhankelijk van hoe betrokkenheid is geconfigureerd, kunt u het volgende doen:

• Deelnemen
• Toegang aanvragen
• Neem contact op met beheerders van betrokkenheid (gebruikers met de rol Eigenaar van betrokkenheid of Power User ) met behulp van andere kanalen, bijvoorbeeld e-mail, en vraag hen om u toe te voegen aan de afspraak.

Hint

Power User is een vertegenwoordiger van uw organisatie die betrokkenheidstoegang beheert.
Afhankelijk van hoe betrokkenheid is geconfigureerd, is goedkeuring van de eigenaar mogelijk vereist voor gebruikers om lid te worden. Voor sommige afspraken is alleen acceptatie van gebruiksvoorwaarden vereist.

Deelnemen

1. Zoek de afspraak waarin u geïnteresseerd bent en klik op de naam ervan. De pagina met gedetailleerde informatie over de afspraak wordt geopend.
2. Controleer de beschrijving en gebruiksvoorwaarden om ervoor te zorgen dat u het doel en de gebruiksvoorwaarden van de betrokkenheid begrijpt.
3. Controleer het veld Ik ga akkoord met de Gebruiksvoorwaarden.
4. Klik op de knop Deelnemen .

De afspraak wordt toegevoegd aan de lijst met afspraken en u kunt deze gaan gebruiken. Als u de afspraak niet in de lijst ziet, drukt u op F5 om de pagina te vernieuwen.

Toegang aanvragen

1. Zoek de afspraak waarin u geïnteresseerd bent en klik op de naam ervan. De pagina met gedetailleerde informatie over de afspraak wordt geopend.
2. Controleer de beschrijving en gebruiksvoorwaarden om ervoor te zorgen dat u het doel en de gebruiksvoorwaarden van de betrokkenheid begrijpt.
3. Controleer het veld Ik ga akkoord met de Gebruiksvoorwaarden.
4. Geef een reden op voor het aanvragen van toegang.
5. Klik op de knop Toegang aanvragen .

Beheerders (gebruikers in engagement-eigenaar en Power User-groepen ) ontvangen een melding over toegangsaanvragen via e-mail. Ze beoordelen de aanvraag en configureren de toegang tot betrokkenheid. Het wordt aanbevolen gebruikers op de hoogte te stellen wanneer toegang wordt verleend. Als u geen melding ontvangt, bekijkt u de lijst met afspraken om te controleren of uw toegangsaanvraag is goedgekeurd.

Gebruikers beheren

Alleen gebruikers die in een Partnercentrum-account aanwezig zijn, kunnen worden toegevoegd aan afspraken. Als een bedrijf of organisatie geen account in partnercentrum heeft, moet de vertegenwoordiger een account maken en een organisatiebeheerder identificeren die andere gebruikers kan toevoegen.

Zie Registreren bij Microsoft Collaborate voor meer informatie over het maken van een account in partnercentrum.

Opmerking

Samenwerken maakt gebruik van hetzelfde account als andere programma's in partnercentrum. Het type account dat u kiest, is belangrijk als uw bedrijf of organisatie van plan is zich in te schrijven voor andere PartnerCentrum-programma's waarvoor bankrekening- of certificaatgegevens zijn vereist.

Als uw organisatie Gebruikmaakt van Microsoft Entra-id, moet u gebruikers van de Microsoft Entra-tenant toevoegen aan het Partnercentrum-account voordat ze kunnen deelnemen aan een afspraak.

Als u deel uitmaakt van meerdere Partner Center-accounts, zorg er dan voor dat u Collaborate gebruikt met het account dat uw organisatie heeft gebruikt voor onboarding voor Collaborate.

Een deelnemer toevoegen

Zodra een gebruiker is toegevoegd aan een Partnercentrum-account, kunnen Power User(s) die door de organisatie zijn gedelegeerd, deze toevoegen aan afspraken. Power User(s) kan alleen de groep Deelnemer(s) voor hun organisatie beheren. Power User(s) kan geen andere Power User(s) toevoegen of verwijderen.

1. Zoek de afspraak waaraan u een deelnemer wilt toevoegen en klik op Lidmaatschap beheren.

2. Klik op het tabblad Lidmaatschap en selecteer de groep Deelnemer .

   

3. Klik op de knop Toevoegen onder Leden (Deelnemer).

4. Het zoekdialoogvenster wordt geopend. Voer de naam van de gebruiker of het e-mailadres in op de knop Zoeken . U kunt ook zoeken met gedeeltelijke overeenkomst.

   

5. Selecteer de gebruikers die u wilt toevoegen aan de afspraak. U kunt ook de optie Alles selecteren gebruiken.

6. Selecteer of u een uitnodigingsmail wilt verzenden naar de gebruiker(s) met een afspraakkoppeling.

Zodra ze zijn toegevoegd aan de groep Deelnemers , kunnen gebruikers inhoud downloaden en feedback verzenden (als betrokkenheid is geconfigureerd om feedback te accepteren).

Een deelnemer verwijderen

1. Als u een gebruiker wilt verwijderen, selecteert u zijn of haar naam in de lijst en klikt u op het .

2. Bevestig dat u de gebruiker wilt verwijderen en dat deze geen lid meer is van de groep.

Houd er rekening mee dat het verwijderen van een gebruiker uit een afspraak niet van invloed is op het account van de gebruiker in het Partnercentrum-accountsysteem. Het gebruikersaccount blijft beschikbaar voor andere afspraken en andere partnercentrumprogramma's.

Een supergebruiker toevoegen

Alleen eigenaren van afspraken kunnen Power Users voor een organisatie toevoegen. Neem contact op met uw Microsoft-contactpersoon om hen te informeren wie de toegang voor uw organisatie zal beheren en ze zullen ze toevoegen aan de groep Power User .

Als een gebruiker ontbreekt in zoekresultaten

De Power Users van een organisatie kunnen alleen zoeken naar gebruikers binnen het Partnercentrum-account van hun eigen organisatie.

Als een gebruiker niet wordt weergegeven in zoekresultaten:

• controleer of ze zijn toegevoegd aan het account van de organisatie in het Partnercentrum. Zo niet, neem dan contact op met de beheerder van uw organisatieaccount om ontbrekende gebruikers toe te voegen. Zie Het artikel Gebruikers toevoegen aan uw Partnercentrum-account voor de gedetailleerde instructies.
• Het is mogelijk dat de organisatie meer dan één partnercentrum-organisatieaccount (verkoper-id) heeft in partnercentrum. Controleer of de juiste organisatie wordt gebruikt. Als er een onjuiste organisatie wordt gebruikt, neemt u contact op met uw Microsoft-contactpersoon.

Lijst met deelnemers exporteren naar een bestand

1. Selecteer de groep Deelnemers .

2. Klik op de knop Exporteren .

3. Sla het bestand op de lokale schijf op.

Deelnemers kopiëren uit andere activiteit

1. Selecteer de groep Deelnemers .

2. Klik op de knop Kopiëren .

3. Typ de naam van de betrokkenheid waarvan u gebruikers wilt kopiëren en klik op Zoeken.

4. Selecteer gebruikers in de lijst en klik op de knop Gebruikers toevoegen .

Automatische deactivering van machtigingen

Microsoft Collaborate streeft ernaar een actieve en veilige gebruikersomgeving te onderhouden, optimale resourcetoewijzing te garanderen en de algehele gebruikerservaring te verbeteren. Als onderdeel van deze toezegging hebben we een mechanisme voor automatische deactivering van machtigingen geïmplementeerd.

Wat betekent dit voor gebruikers?

Als u gedurende meer dan 180 dagen geen toegang hebt gehad tot uw Collaborate-account, ontvangt u 30 dagen, 14 dagen en 1 dag van tevoren e-mailmeldingen voordat uw toegangsmachtiging voor Programma's en Engagements automatisch wordt gedeactiveerd. Deze e-mailberichten bevatten instructies voor het behouden of opnieuw activeren van uw toegang als u de samenwerking wilt blijven gebruiken.

Wat betekent dit voor programma-eigenaar, betrokkenheidseigenaar en Power User?

Eigenaren van programma's, Betrokkenheidseigenaren en Hoofdgebruikers worden aangemoedigd om te verwijzen naar de datumgegevens laatst geopend op het tabblad Lidmaatschap van de bewerkingspagina voor optimaal lidmaatschapsbeheer.

Beveiliging van samenwerken versterken

Het deactiveren van toegang voor inactieve gebruikers biedt verschillende voordelen. Dit kan de kans op onbevoegde toegang en misbruik van inhoud en resources effectief verminderen. Tegelijkertijd zorgt de focus op actieve gebruikers ervoor dat samenwerken resources kan optimaliseren, wat een betere ervaring voor gebruikers biedt.