ActivityInfo (preview)

ActivityInfo is een eenvoudig en intuïtief relationeel databaseplatform dat is ontworpen voor de sociale sector en veel wordt gebruikt door NGO's, de VN en overheden. Met ActivityInfo kunt u eenvoudig formulieren voor gegevensverzameling definiëren, deze koppelen aan elkaar, gegevens opschonen en corrigeren en resultaten in realtime visualiseren.

Deze connector is beschikbaar in de volgende producten en regio's:

Dienst	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Alle Power Automate-regio's , met uitzondering van het volgende:      - Amerikaanse overheid (GCC)      - Amerikaanse overheid (GCC High)      - China Cloud beheerd door 21Vianet      - Us Department of Defense (DoD)
Logic-apps	Standaard	Alle Logic Apps-regio's , met uitzondering van het volgende:      - Azure Government-regio's      - Azure China-regio's      - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps	Premium	Alle Power Apps-regio's , met uitzondering van het volgende:      - Amerikaanse overheid (GCC)      - Amerikaanse overheid (GCC High)      - China Cloud beheerd door 21Vianet      - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate	Premium	Alle Power Automate-regio's , met uitzondering van het volgende:      - Amerikaanse overheid (GCC)      - Amerikaanse overheid (GCC High)      - China Cloud beheerd door 21Vianet      - Us Department of Defense (DoD)

Contactpersoon
Naam	ActivityInfo
URL	https://www.activityinfo.org
E-mailen	info@activityinfo.org

Connectormetagegevens
Uitgever	ActivityInfo
Webpagina	https://www.activityinfo.org
Privacybeleid	https://www.activityinfo.org/about/privacy-policy.html
Categorieën	Gegevens; Samenwerking

ActivityInfo is een software voor informatiebeheer voor de sociale sector die een relationele databasebouwer zonder code bevat, geïntegreerde analysehulpprogramma's en geavanceerde mogelijkheden voor gebruikersbeheer.

Met de ActivityInfo-connector kunnen gebruikers automatiseringen maken in hun ActivityInfo-databases vanuit PowerAutomate. Hierdoor kunnen PowerAutomate-gebruikers werkstromen maken die een actie uitvoeren in PowerAutomate (bijvoorbeeld een e-mailbericht verzenden) als reactie op een gebeurtenis die is geactiveerd in hun ActivityInfo-database (bijvoorbeeld wanneer een caseworker een nieuwe record toevoegt)

Vereiste voorwaarden

• Een geldig Microsoft PowerAutomate-abonnement.
• Een geldig ActivityInfo-account met toegang tot een actieve database.
• Een ActivityIfo-database waaraan u de eigenaar bent of waaraan u de machtiging Automations beheren hebt verleend.
• Een API-token van ActivityInfo met het bereik Lezen en Schrijven.

Referenties ophalen

• Meld u aan bij ActivityInfo.
• Ga naar uw accountinstellingen en selecteer vervolgens API-token.
• Maak een API-token met het bereik Lezen en Schrijven voor gebruik in uw PowerAutomate-connector.

Aan de slag met uw connector

• Meld u aan bij uw PowerAutomate-account.
• Maak een nieuwe stroom en zoek naar ActivityInfo wanneer u wordt gevraagd om een trigger.
• Geef uw API-token op om een nieuwe verbinding te maken of gebruik een bestaande.
• Selecteer een triggertype: 'on record added', 'on record edited' of 'on record deleted'.
• Selecteer een formulier of subformulier in uw lijst met formulieren in uw ActivityInfo-databases.
• Nadat u de ActivityInfo-connector als trigger hebt ingesteld, bouwt u uw werkstroom met behulp van actie(s) in PowerAutomate.
• Meld u aan bij ActivityInfo en voeg een record in uw formulier toe, bewerk of verwijder deze om uw stroom te testen.
• Opmerkelijk: u vindt al uw automatiseringen (inclusief de automatiseringen die zijn gemaakt in PowerAutomate) in uw ActivityInfo-database-instellingen.

Bekende problemen en beperkingen

• Filters kunnen alleen worden opgegeven in ActivityInfo en niet in PowerAutomate.
• Als u een filter wilt gebruiken, moet u de automatiseringsdefinitie bijwerken in ActivityInfo.
• Wijzigingen die zijn aangebracht in een automatisering die in PowerAutomate is gemaakt, worden niet weergegeven in PowerAutomate.
• Wijzigingen die zijn aangebracht in PowerAutomate, leiden tot verlies van eventuele wijzigingen die eerder in ActivityInfo voor de automatisering zijn aangebracht.

Veelvoorkomende fouten en oplossingen

Hier volgen enkele problemen die u kunt ondervinden bij het gebruik van de connector:

• Error 400: Wordt weergegeven wanneer u een ongeldige aanvraag indient, komt dit waarschijnlijk voor omdat er een veldtype in uw formulier is dat niet wordt ondersteund door de PowerAutomate-API's van ActivityIfo.
• Error 401: Wordt weergegeven wanneer een API-token ongeldig, ingetrokken of onbevoegd is.
• Error 403: Wordt weergegeven wanneer u geen (of niet meer) toegang hebt tot ActivityInfo of resources erin.

Als u vragen/problemen hebt, neemt u contact op met uw ActivityInfo-databasebeheerder of voor algemene vragen over ActivityInfo, kunt u contact met ons opnemen.

Een verbinding maken

De connector ondersteunt de volgende verificatietypen:

standaard	Parameters voor het maken van verbinding.	Alle regio's	Niet deelbaar

Verstek

Van toepassing: Alle regio's

Parameters voor het maken van verbinding.

Dit is geen deelbare verbinding. Als de power-app wordt gedeeld met een andere gebruiker, wordt een andere gebruiker gevraagd om expliciet een nieuwe verbinding te maken.

Naam	Typologie	Description	Verplicht
API-sleutel	beveiligde string	De API-sleutel voor deze API	Klopt

Beperkingslimieten

Name	Aanroepen	Verlengingsperiode
API-aanroepen per verbinding	100	60 seconden

Triggers

Wanneer een record wordt bewerkt	Meldingen van record gebeurtenissen bewerken
Wanneer een record wordt toegevoegd	Meldingen van record gebeurtenissen toevoegen
Wanneer een record wordt verwijderd	Meldingen van record gebeurtenissen verwijderen

Wanneer een record wordt bewerkt

Bewerkings-id:

EditRecordTrigger

Meldingen van record gebeurtenissen bewerken

Parameters

Name	Sleutel	Vereist	Type	Description
Formulier-id	formId	True	string	Formulier-id
Automation-naam	label	True	string	label

Retouren

De uitvoer van deze bewerking is dynamisch.

Wanneer een record wordt toegevoegd

Bewerkings-id:

AddRecordTrigger

Meldingen van record gebeurtenissen toevoegen

Parameters

Name	Sleutel	Vereist	Type	Description
Formulier-id	formId	True	string	Formulier-id
Automation-naam	label	True	string	label

Retouren

De uitvoer van deze bewerking is dynamisch.

Wanneer een record wordt verwijderd

Bewerkings-id:

DeleteRecordTrigger

Meldingen van record gebeurtenissen verwijderen

Parameters

Name	Sleutel	Vereist	Type	Description
Formulier-id	formId	True	string	Formulier-id
Automation-naam	label	True	string	label

Retouren

De uitvoer van deze bewerking is dynamisch.