Delen via

Documentero (preview)

Met Documentero kunt u automatisch Word-, Excel- en PDF-bestanden genereren op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen. Vul .docx of .xlsx sjablonen in met uw bedrijfsgegevens en ontvang direct kant-en-klare documenten. Een Documentero-account en API-sleutel zijn vereist.

Deze connector is beschikbaar in de volgende producten en regio's:

Dienst Class Regions
Copilot Studio Premium Alle Power Automate-regio's , met uitzondering van het volgende:
     - Amerikaanse overheid (GCC)
     - Amerikaanse overheid (GCC High)
     - China Cloud beheerd door 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Logic-apps Standaard Alle Logic Apps-regio's , met uitzondering van het volgende:
     - Azure Government-regio's
     - Azure China-regio's
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps Premium Alle Power Apps-regio's , met uitzondering van het volgende:
     - Amerikaanse overheid (GCC)
     - Amerikaanse overheid (GCC High)
     - China Cloud beheerd door 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate Premium Alle Power Automate-regio's , met uitzondering van het volgende:
     - Amerikaanse overheid (GCC)
     - Amerikaanse overheid (GCC High)
     - China Cloud beheerd door 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Contactpersoon
Naam Documentero-ondersteuning
URL https://documentero.com
E-mailen support@documentero.com
Connectormetagegevens
Uitgever Documentero
Webpagina https://documentero.com/
Privacybeleid https://documentero.com/privacy-policy/
Categorieën Inhoud en bestanden; Productiviteit

Documentero-connector

De Documentero-connector biedt een API voor het genereren van documenten (Word, Excel, PDF) op basis van .xlsx- en .docx-sjablonen. Met deze API kunt u documenten maken met behulp van sjabloonbestanden die zijn geregistreerd in Documentero en gegevens uit Power Apps. U kunt sjablonen uploaden naar uw Documentero-account en alle dynamische velden en secties worden automatisch gedetecteerd en beschikbaar gemaakt als een dynamisch schema in de connector.

Features

  • Maak een sjabloon online met onze editor of upload deze vanaf uw computer (.docx/.xlsx). Geef velden op (syntaxis: {field}) op plaatsen die u wilt beheren
  • Ondersteunt Word (.docx), Excel (.xlsx) en PDF-uitvoerindelingen
  • Ondersteunt diverse sjabloonfuncties, waaronder voorwaardelijke velden, formules en voorwaardelijke secties
  • Ondersteunt dynamische, herhaalbare secties en regelitems in uw documenten
  • Ondersteunt het doorgeven van html-opgemaakte gegevens aan uw document (syntaxis: {*htmlfield})
  • Ondersteunt het doorgeven van markdown-opgemaakte gegevens aan uw document (syntaxis: {!markdownfield})
  • Ondersteunt het doorgeven van dynamische afbeeldingen (base64) aan uw document (syntaxis: {%imagefield})
  • Ondersteunt het maken van dynamische QR-codes in uw document (syntaxis: {>imagefield})
  • Ondersteunt dynamische documentbestandsnamen (bestandsnamen kunnen dynamische veldwaarden bevatten)

Vereiste voorwaarden

Om aan de slag te gaan, hebt u het volgende nodig:

  • Een Microsoft Power Apps- of Power Automate-abonnement met de aangepaste connectorfunctie
  • Een Documentero-account (meld u hier aan)

API-sleutel voor Documentero-account verkrijgen

Voorbeeldgebruik

  • Sjabloon(en) (.docx/.xlsx) maken of uploaden naar Documentero (https://app.documentero.com)
  • [Optioneel] Zodra de sjabloon is toegevoegd, bepaalt u de uitvoerindeling en de naam van het uitvoerbestand op de overzichtspagina van de sjabloon in Documentero
  • Gebruik de actie Document genereren - Word Excel PDF als u het document wilt doorgeven aan een andere service (bijvoorbeeld OneDrive/Google Drive/Outlook) of 'Document genereren en e-mailen - Word Excel PDF' wilt gebruiken om het document te genereren en per e-mail te verzenden via de Documentero-service
  • Zodra de connector de juiste verbinding gebruikt, moeten Documentero-sjablonen worden ingevuld in de vervolgkeuzelijst ('Documentsjabloon')
  • Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken voor het genereren van documenten. Na selectie moeten alle sjabloonvelden gereed zijn voor toewijzing
  • Waarden opgeven/toewijzen voor alle gewenste velden
  • Test je workflow

Ondersteunde bewerkingen

De connector ondersteunt deze bewerkingen:

  • Generate Document - Word Excel PDF: Een .xlsx- of .docx-sjabloon vullen en een document genereren
  • Generate and Email Document - Word Excel PDF: Vul een .xlsx- of .docx-sjabloon in en verzend het gegenereerde document als e-mailbijlage

Antwoordvelden

De connector retourneert de volgende velden:

  • data.fileName: Naam van het gegenereerde bestand
  • data.fileContent: Met Base64 gecodeerde inhoud van het gegenereerde bestand
  • data.fileExtension: Bestandsextensie van het gegenereerde document
  • data.contentType: MIME-type van het gegenereerde bestand

Support

Een verbinding maken

De connector ondersteunt de volgende verificatietypen:
standaard Parameters voor het maken van verbinding. Alle regio's Niet deelbaar

Verstek

Van toepassing: Alle regio's

Parameters voor het maken van verbinding.

Dit is geen deelbare verbinding. Als de power-app wordt gedeeld met een andere gebruiker, wordt een andere gebruiker gevraagd om expliciet een nieuwe verbinding te maken.

Naam Typologie Description Verplicht
API-sleutel beveiligde string API-sleutel ophalen - https://app.documentero.com/admin/account Klopt

Beperkingslimieten

Name Aanroepen Verlengingsperiode
API-aanroepen per verbinding 100 60 seconden

Acties

Document genereren - Word Excel PDF

Een .xlsx- of .docx-sjabloon vullen en een document genereren
Document genereren en e-mailen - Word Excel PDF

Een .xlsx- of .docx-sjabloon vullen en het gegenereerde document verzenden als e-mailbijlage

Document genereren - Word Excel PDF

Bewerkings-id:
generate-document

Een .xlsx- of .docx-sjabloon vullen en een document genereren

Parameters

Name Sleutel Vereist Type Description
Documentsjabloon
 document True string

Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken voor het genereren van documenten.
body
 body True dynamic

Retouren

Body
document_response

Document genereren en e-mailen - Word Excel PDF

Bewerkings-id:
generate-document-send-email

Een .xlsx- of .docx-sjabloon vullen en het gegenereerde document verzenden als e-mailbijlage

Parameters

Name Sleutel Vereist Type Description
Documentsjabloon
 document True string

Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken voor het genereren van documenten.
body
 body True dynamic

Retouren

Body
document_response

Definities

document_response

Name Pad Type Description
Generatiestatuscode
 status integer
Message
 message string
fileName
 data.fileName string

Naam van het gegenereerde bestand.
fileContent
 data.fileContent byte

Met Base64 gecodeerde inhoud van het gegenereerde bestand.
fileExtension
 data.fileExtension string

Bestandsextensie van het gegenereerde document.
inhoudstype
 data.contentType string

MIME-type van het gegenereerde bestand.