Verzenden naar Gestioo (preview)
Bewaar PDF- en Word documenten in Gestioo met geautoriseerde toegangsgroepen en recordclassificatie en bevestig vervolgens hun archivering in de beveiligde kluis.
Deze connector is beschikbaar in de volgende producten en regio's:
| Service | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Alle Power Automate regio's behalve: - Amerikaanse overheid (GCC) - Amerikaanse overheid (GCC High) - China Cloud beheerd door 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Logische apps | Standard | Alle Logic Apps-regio's , met uitzondering van het volgende: - Azure Government regio's - Azure China-regio's - Us Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premium | Alle Power Apps regio's behalve: - Amerikaanse overheid (GCC) - Amerikaanse overheid (GCC High) - China Cloud beheerd door 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premium | Alle Power Automate regio's behalve: - Amerikaanse overheid (GCC) - Amerikaanse overheid (GCC High) - China Cloud beheerd door 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Contactpersoon | |
|---|---|
| Name | Ondersteuning voor Gestioo |
| URL | https://gestioo.co/contact |
| support@gestioo.co |
| Connectormetagegevens | |
|---|---|
| Publisher | Gestioo |
| Website | https://gestioo.co |
| Privacybeleid | https://gestioo.co/politique-confidentialite |
| Categorieën | Inhoud en bestanden; Productiviteit |
Verzenden naar Gestioo
Gestioo helpt organisaties bij het beheren, classificeren en archiveren van hun documenten in een beveiligde kluis. Deze connector deponeert PDF- en Word documenten met de geautoriseerde classificatie- en toegangsgroepen van de gebruiker, vraagt archivering aan en controleert het uiteindelijke resultaat.
Publisher
Gestioo
Prerequisites
- Een actieve Gestioo-organisatie en een Microsoft werkaccount dat door die organisatie is geautoriseerd om documenten te maken en toegang te krijgen tot de kluis.
- Een Power Automate licentie die betrekking heeft op Premium-connectors en machtigingen voor het gebruik van de connector onder het gegevensbeleid van uw organisatie.
- Voor een lokale Windows bestandsserver, een geconfigureerde Microsoft on-premises gegevensgateway en bestandssysteemverbinding, of een bestaande bureaubladstroom die de bestandsinhoud levert. De gateway heeft toegang tot uw lokale bestanden; de Gestioo-connector roept Gestioo aan via HTTPS.
Voor de documentoverdracht is geen Dataverse-database of Power BI vereist. Power BI kunt rapporteren over een importregister dat wordt onderhouden door uw eigen werkstroom.
Ondersteunde bewerkingen
| Operation | Purpose |
|---|---|
| Opties voor storting krijgen | Haal de toegangsgroepen, classificaties, beheereenheden en uploadlimiet op die beschikbaar is voor de aangemelde gebruiker. |
| Storting maken | Upload een PDF of DOCX met de metagegevens en een stabiele idempotentiesleutel. Retourneert een ontvangstbewijs. |
| Status van storting ophalen | Controleer een ontvangstbewijs dat is gemaakt door deze gebruiker en connector. |
| Archiefstorting | Archivering aanvragen van het bewaarde document. Herhaal deze actie wanneer de verwerking nog bezig is. |
Aan de slag
- Selecteer Verzenden naar Gestioo, maak een verbinding en meld u aan met uw geautoriseerde Microsoft werkaccount. Uw Gestioo-organisatie wordt opgelost vanuit dat account. Een beheerder moet mogelijk de toegang goedkeuren onder het toestemmingsbeleid van uw tenant.
- Voer opties voor het ophalen van stortingen uit en kies de doelclassificatie en toegangsgroepen. Geef een gebeurtenisdatum op wanneer de geselecteerde classificatie deze vereist.
- Lees de bestandsinhoud en maak een duurzame idempotentiesleutel voor deze bestandsversie. Sla deze sleutel op voordat u deze voor het eerst uploadt en hergebruikt voor nieuwe pogingen.
- Voer Create-storting uit met de oorspronkelijke bestandsnaam, titel, metagegevens en bytes die eenmaal zijn gecodeerd als base64. Wanneer de bronconnector een binair object retourneert, gebruikt u de
$contentbijbehorende waarde. Sla het geretourneerde bestand opdepositId. - Call Archive deposit with that receipt. Als de status is
receivingof, wachtretryAfterSecondsuprocessingop (standaard 15 seconden) en roept u archiefstorting opnieuw aan. Begrensd de lus, bijvoorbeeld tot 240 iteraties en één uur. - Bevestigt alleen
archivedde voltooiing. Noteer de ontvangst- en archieftijdstempel in uw importregister.failedHoud het origineel op,interruptedof time-out bij en onderzoek het bestaande ontvangstbewijs.
Archivering verzegelt het document en kan niet ongedaan worden. Configureer automatische archivering alleen voor bestanden die uw organisatie heeft goedgekeurd voor die bestemming. Beperk de initiële importbewerkingen tot één bestand tegelijk en beveilig bestandsinvoer en -uitvoer in de uitvoeringsgeschiedenis van de stroom.
Bekende beperkingen
- PDF en DOCX worden ondersteund. Gestioo accepteert originele bestanden tot 50 MiB; upstream-connectors en gateways kunnen lagere limieten opleggen. Controleer de strengste limiet in de hele stroom voordat u uploadt.
- Word documenten worden geconverteerd naar PDF. De oorspronkelijke DOCX wordt niet bewaard als de gearchiveerde bron; bewaar het oorspronkelijke bestand in uw bronsysteem.
- De connector draagt bestaande bestanden en metagegevens over. Er wordt geen bestandsserver gescand, de infrastructuur ervan wordt vastgesteld of een recordclassificatie zelf wordt bepaald.
- De status betekent
processingniet dat het document zich in de kluis bevindt. De status van de aanbetaling ziet alleen de voortgang; Archiefdeposito vraagt de afdichting aan zodra de verwerking het toestaat. - Een sleutel hergebruiken met verschillende bytes of metagegevens retourneert
409 idempotency_conflict. Genereer geen nieuwe sleutel automatisch na een time-out of een verloren antwoord. - Elke oproep wordt gecontroleerd. Als u de rechten of het groepslidmaatschap van de gebruiker verwijdert, kunt u een eerder verbonden stroom stoppen.
- De Power Platform-omgeving en het bronsysteem bepalen de Microsoft gegevenslocatie. Connectorcertificering garandeert niet dat de hele werkstroom uitsluitend wordt gehost in Quebec.
Troubleshooting
| Antwoord | Handeling |
|---|---|
| 401 | Maak opnieuw verbinding met een geautoriseerd Microsoft werkaccount. |
| 403 | Vraag uw Gestioo-beheerder om het account, de document- en kluismachtigingen en geselecteerde toegangsgroepen te verifiëren. |
| 404 | Controleer het ontvangstbewijs en gebruik dezelfde gebruiker en connector die het heeft gemaakt. |
| 409 | Behoud de bestaande ontvangst- en idempotentiesleutel. Onderzoek het gerapporteerde conflict of de documentstatus. |
| 413 of 415 | Controleer de bestandsgrootte, extensie en werkelijke inhoud. |
| 429 of 503 | Wacht en probeer het opnieuw met dezelfde ontvangstbevestiging of dezelfde idempotentiesleutel en nettolading. |
Support
Neem contact op met de ondersteuning of e-mail support@gestioo.covan Gestioo. Geef de bewerking, tijdstempel en veilige foutcode op. Verzend geen referenties of documentinhoud in een ondersteuningsaanvraag.
Gebruiksvoorwaarden · Privacybeleid
Acties
| Een storting archiveren |
Verzegel de opgeslagen PDF in de beveiligde kluis met behulp van de huidige classificatie- en bewaarregels. Archivering kan niet ongedaan worden. Herhaal dit met dezelfde stortings-id tijdens de verwerking en stop op mislukt of onderbroken. |
| Een storting maken |
Upload een PDF- of Word-document met een stabiele bestandsversiesleutel. Word bestanden worden geconverteerd naar PDF. Volg deze actie met Een storting archiveren totdat de status is gearchiveerd en bewaar het lokale origineel. |
| Opties voor storting krijgen |
Haal de toegangsgroepen, classificatierubrieken en beheereenheden op die beschikbaar zijn voor de verbonden gebruiker. |
| Status van storting ophalen |
Controleer een storting die is gemaakt door de verbonden gebruiker. Alleen gearchiveerd bevestigt de levering aan de beveiligde kluis. |
Een storting archiveren
Verzegel de opgeslagen PDF in de beveiligde kluis met behulp van de huidige classificatie- en bewaarregels. Archivering kan niet ongedaan worden. Herhaal dit met dezelfde stortings-id tijdens de verwerking en stop op mislukt of onderbroken.
Parameters
| Naam | Sleutel | Vereist | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Stortings-id
|
depositId | True | string |
De stortings-id die wordt geretourneerd door Create a deposit. |
Retouren
- Body
- DepositStatus
Een storting maken
Upload een PDF- of Word-document met een stabiele bestandsversiesleutel. Word bestanden worden geconverteerd naar PDF. Volg deze actie met Een storting archiveren totdat de status is gearchiveerd en bewaar het lokale origineel.
Parameters
| Naam | Sleutel | Vereist | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Bestandsversiesleutel
|
idempotencyKey | True | string |
Een stabiele id voor deze bestandsversie. Gebruik dezelfde sleutel, bytes en metagegevens opnieuw bij nieuwe pogingen. |
|
Bestandsnaam
|
fileName | True | string |
De oorspronkelijke PDF- of DOCX-bestandsnaam zonder mappad. |
|
Bestandsinhoud
|
contentBase64 | True | byte |
Het oorspronkelijke bestand bytes dat in base64 is gecodeerd, precies één keer. Verzend geen geëxtraheerde tekst. |
|
Documenttitel
|
title | True | string |
De titel die wordt weergegeven in de Gestioo-kluis. |
|
Toegangsgroepen
|
accessGroupIds | True | array of string |
Id's van een of meer toegangsgroepen die worden geretourneerd door stortingsopties ophalen. |
|
Classificatierubriek
|
classificationRubricId | True | string |
De geautoriseerde classificatierubriek voor het document. |
|
Type kopie
|
classificationCopyType | string |
Het type documentkopie. Gebruik principal voor de primaire record of secondaire voor een secundaire kopie. |
|
|
Beheereenheid
|
administrativeUnitId | string |
De geautoriseerde beheereenheid, indien van toepassing. |
|
|
Datum van retentie-gebeurtenis
|
triggerEventAt | date-time |
De datum van de retentie-gebeurtenis in ISO 8601-indeling met een tijdzone, indien vereist voor de classificatie. |
Retouren
- Body
- DepositStatus
Opties voor storting krijgen
Haal de toegangsgroepen, classificatierubrieken en beheereenheden op die beschikbaar zijn voor de verbonden gebruiker.
Retouren
| Naam | Pad | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
Organisatie
|
organizationName | string |
De organisatie is omgezet vanuit het aangemelde account. |
|
Maximale uploadgrootte
|
maxUploadBytes | integer |
De maximale oorspronkelijke bestandsgrootte die door Gestioo wordt geaccepteerd, in bytes. |
|
Ondersteunde indelingen
|
supportedFormats | array of string |
De ondersteunde oorspronkelijke bestandsextensies. |
|
Geautoriseerde toegangsgroepen
|
accessGroups | array of object |
De toegangsgroepen die beschikbaar zijn voor dit account. |
|
Groeps-id van access
|
accessGroups.id | string |
De id van de geautoriseerde toegangsgroep. |
|
Franse naam
|
accessGroups.nameFr | string |
De naam van de toegangsgroep in het Frans. |
|
Engelse naam
|
accessGroups.nameEn | string |
De naam van de toegangsgroep in het Engels. |
|
Classificatieopties
|
classifications | array of object |
De geautoriseerde classificatierubrieken en hun datumvereisten voor gebeurtenissen. |
|
Classificatierubriek-id
|
classifications.id | string |
De geautoriseerde classificatierubriek-id. |
|
Classificatielabel
|
classifications.label | string |
De rubriekcode en titel. |
|
Gebeurtenisdatum vereist
|
classifications.requiresEventDate | boolean |
Of voor de classificatie een retentie-gebeurtenisdatum is vereist. |
|
Administratieve eenheden
|
administrativeUnits | array of object |
De actieve beheereenheden in de organisatie. |
|
Id van beheereenheid
|
administrativeUnits.id | string |
De id van de beheereenheid. |
|
Eenheidsnaam
|
administrativeUnits.name | string |
De naam van de beheereenheid. |
|
Classificatiereeks
|
classificationSeries | array of object |
De geautoriseerde classificatiehiërarchie en standaardbewaarmetagegevens. |
|
Reekscode
|
classificationSeries.seriesCode | string |
De classificatiereekscode. |
|
Titel van reeks
|
classificationSeries.seriesTitle | string |
De titel van de classificatiereeks. |
|
Rubrieken
|
classificationSeries.rubrics | array of object |
De geautoriseerde rubrieken in deze classificatiereeks. |
|
Rubriek-id
|
classificationSeries.rubrics.id | string |
De classificatierubriek-id. |
|
Rubriekcode
|
classificationSeries.rubrics.code | string |
De classificatierubriekcode. |
|
Rubriektitel
|
classificationSeries.rubrics.title | string |
De classificatierubriektitel. |
|
Reekscode
|
classificationSeries.rubrics.seriesCode | string |
De code van de bovenliggende classificatiereeks. |
|
Titel van reeks
|
classificationSeries.rubrics.seriesTitle | string |
De titel van de bovenliggende classificatiereeks. |
|
Code voor subseries
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesCode | string |
De code van de classificatiesubseries, indien beschikbaar. |
|
Titel van subseries
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle | string |
De titel van de classificatiesubseries, indien beschikbaar. |
|
Optionele functie
|
classificationSeries.rubrics.optionalFunction | string |
De optionele classificatiefunctie, indien beschikbaar. |
|
Standaardretentieregel-id
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId | string |
De standaard retentieregel-id, indien beschikbaar. |
|
Actief bewaartype
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind | string |
Het type actieve bewaarperiode, indien beschikbaar. |
|
Gebeurtenistype retentie
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType | string |
Het voorgestelde type retentie-gebeurtenis, indien beschikbaar. |
Status van storting ophalen
Controleer een storting die is gemaakt door de verbonden gebruiker. Alleen gearchiveerd bevestigt de levering aan de beveiligde kluis.
Parameters
| Naam | Sleutel | Vereist | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Stortings-id
|
depositId | True | string |
De stortings-id die wordt geretourneerd door Create a deposit. |
Retouren
- Body
- DepositStatus
Definities
DepositStatus
| Naam | Pad | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
Stortings-id
|
depositId | string |
De stabiele ontvangstbewijs-id. |
|
Document-ID
|
documentId | string |
De id die is gereserveerd voor het bewaarde document. |
|
Status
|
status | string |
De huidige stortingsstatus. Alleen gearchiveerd bevestigt geslaagde archivering. |
|
Gearchiveerd op
|
archivedAt | string |
De archieftijdstempel in ISO 8601-indeling, beschikbaar na archivering. |
|
Foutcode
|
error | string |
Een veilige foutcode wanneer de storting is mislukt. |
|
Volgende actie
|
nextAction | string |
De volgende actie is vereist terwijl het document wordt verwerkt. |
|
Probeer het na seconden opnieuw
|
retryAfterSeconds | integer |
De vertraging voordat u de archivering opnieuw controleert of aanvraagt. |