Enterprise Brand Manager-beleid en OAL-toegang (Organisatieassetbibliotheek)

Uw organisatie kan hun merkmanagers in staat stellen om organisatie- of officiële merkkits in te stellen en te publiceren via create.microsoft.com. Deze merkkits kunnen meerdere logo's, kleurenpaletten, lettertypen, afbeeldingen en sjablonen bevatten die betrekking hebben op een bepaald merk.

Zodra de merkkit is gepubliceerd, is deze beschikbaar voor alle gebruikers in de organisatie op create.microsoft.com. Ze kunnen deze merkkits gebruiken om merkartefacten te genereren of handmatig merkinhoud toe te voegen aan bestaande ontwerpen en afbeeldingen.

Om deze functionaliteit in te schakelen, moeten beheerders het Enterprise Brand Manager-beleid configureren. Dit omvat:

• Een beveiligingsgroep definiëren die de merkmanagers bevat.
• Het toewijzen van verantwoordelijkheid aan deze merkmanagers voor het maken, beheren en publiceren van de officiële of organisatorische merkkits.

Naast merkkits ondersteunt Copilot ook toegang tot de aangewezen organisatie-assetbibliotheek (OAL) van een organisatie. OALs bieden brede, gecentraliseerde toegang tot merkinhoud en ondersteunen afbeeldingen, logo's en illustraties. OAL's moeten worden geconfigureerd als doorzoekbaar door een beheerder.

Enterprise Brand Manager-beleid instellen

Voorwaarde Maak een beveiligingsgroep met geïdentificeerde merkmanagers die toegang hebben tot en machtigingen hebben om merkkits te maken, te publiceren en te beheren die beschikbaar zijn voor alle gebruikers binnen de organisatie.

Beleidsinstelling Volg deze stappen om het Enterprise Brand Manager-beleid voor uw organisatie te maken en in te schakelen:

1. Navigeer naar Config.office.com en meld u aan met een beheerdersaccount.

2. Selecteer onder Aanpassing de optie Beleidsbeheer.

3. Selecteer uw bestaande beleid op tenantniveau met het bereik ingesteld op Toepassen op alle gebruikers of maak een nieuw tenantbeleid met het bereik ingesteld op Toepassen op alle gebruikers.

4. Ga naar het tabblad Beleid .

5. Gebruik het zoekvak om te zoeken naar Brand Manager. Selecteer de verhoogde rol voor het beleid Brand Managers .

   

6. Stel het beleid in op Ingeschakeld. Deze is standaard ingesteld op Niet geconfigureerd.

7. Geef in het veld E-mailadres van beveiligingsgroep het e-mailadres op voor de beveiligingsgroep brand managers voor uw tenant.

   

8. Selecteer Toepassen.

Een OAL instellen om toegankelijk te zijn in de create-ervaring van de Microsoft 365 Copilot-app

Als u een OAL koppelt aan Copilot, hebt u toegang tot merkinhoud in de maakervaring van de Microsoft 365 Copilot-app, terwijl Copilot Chat toegang wordt ingeschakeld in PowerPoint en Word.

Zie Organisatieassetbibliotheken verbinden met Copilot voor een on-brand-ervaring voor meer informatie.

Wat gebeurt er na de installatie

Zodra de OAL is ingericht en geconfigureerd als doorzoekbaar door een beheerder, worden de volgende mogelijkheden beschikbaar voor uw organisatie:

• Organisatiebrede toegang tot merkinhoud Alle gebruikers in uw tenant kunnen door de merkassets bladeren en gebruiken die zijn opgeslagen in de aangewezen OAL. Deze assets omvatten logo's, illustraties en andere goedgekeurde visuals die uw merkidentiteit ondersteunen.

• Naadloze integratie in de create-ervaring Binnen de Microsoft 365 Copilot-app hebben gebruikers rechtstreeks toegang tot deze assets vanaf het tabblad Maken. Dankzij de integratie kunt u eenvoudig merkvisuals opnemen in nieuwe inhoud zonder dat u hoeft te zoeken naar externe bronnen of lokale mappen.

• Ondersteuning voor visuele deelvensters voor het bewerken van afbeeldingen Bij het bewerken van een afbeelding in de ervaring Maken kunnen gebruikers het deelvenster Visuals openen om de beschikbare assets te verkennen. De visuals worden weergegeven onder een label dat de naam van uw tenant weergeeft, zodat duidelijk is dat de inhoud door de organisatie is goedgekeurd.