Delen via


Besturingselementen voor privacy en delen beheren in Mensen Skills

Als beheerder kunt u besturingselementen voor het delen van privacy en vaardigheden instellen voor gebruikers, groepen of de hele tenant. Door deze besturingselementen te gebruiken, kunt u voldoen aan de behoeften van uw organisatie en voldoen aan lokale of zakelijke vereisten. Deze instellingen kunnen ook worden gebruikt om selectief Mensen Skills te implementeren voor een kleine groep testgebruikers, terwijl de functionaliteit wordt beperkt tot de rest van uw tenant. Mensen Skills biedt toegangsbeheer met functietoegangsbeheer.

Als u uw instellingen voor het delen van vaardigheden en privacy wilt bekijken, gaat u naar de pagina Mensen Vaardigheden instellen en selecteert u Instellingen. U kunt toegangsbeheer maken voor, tijdens of na Mensen instellen van vaardigheden.

Belangrijk

Privacycontroles die hier worden beschreven, kunnen worden gebruikt om toegangsbeleid in te stellen om te voldoen aan de vereisten van de ondernemingsraad en om Mensen Vaardigheden met kleine groepen uit te proberen. Beheerders kunnen deductie- en zichtbaarheidsbesturingselementen (afzonderlijk of in combinatie) configureren om de deductie van vaardigheden of het delen van vaardigheden te beperken voor gebruikers buiten de testfase of in beperkte regio's. Raadpleeg onze implementatiehandleiding voor meer informatie over het testen van Mensen Skills.

Diagram met de Mensen Skills Deployment Guide v3.

Overzicht van ai-deductiebeheer voor vaardigheden

Besturingselementen voor vaardighedendeductie zijn standaard ingeschakeld, maar u kunt gebruikers deductie laten in- of uitschakelen voor of na het instellen van Mensen Skills.

  • Beheerders kunnen vaardigheden deductie automatisch inschakelen. Afzonderlijke gebruikers kunnen zich afmelden.
  • Beheerders kunnen vaardigheden deductie automatisch uitschakelen. Afzonderlijke gebruikers kunnen zich aanmelden. 
  • Beheerders kunnen vaardighedendeductie uitschakelen voor hun tenant.

Overzicht van besturingselementen voor zichtbaarheid van vaardigheden

Zichtbaarheid van vaardigheden bepaalt of gebruikers de vaardigheden van hun collega's kunnen zien op oppervlakken zoals de personenkaart of in Copilot. Alle vaardigheden in het profiel van een gebruiker worden standaard gedeeld en zichtbaar zodra u Mensen Skills in uw tenant hebt ingesteld. U kunt deze zichtbaarheidsbesturingselementen ook wijzigen voor of na het instellen van Mensen Vaardigheden.

  • Beheerders kunnen zichtbaarheid van vaardigheden automatisch inschakelen. Afzonderlijke gebruikers kunnen zich afmelden.
  • Beheerders kunnen zichtbaarheid van vaardigheden automatisch uitschakelen. Afzonderlijke gebruikers kunnen zich aanmelden.
  • Beheerders kunnen de zichtbaarheid van bepaalde vaardigheden (door AI gegenereerde of geïmporteerde vaardigheden) uitschakelen voor hun tenant.

We bieden drie besturingsniveaus om de zichtbaarheid van vaardigheden te beheren. Elk van deze besturingselementen kan worden in- of uitgeschakeld met behulp van hun eigen toegangsbeleid.

  • (Bovenliggend beheer) Zichtbaarheid van het volledige vaardighedenprofiel: Het vaardighedenprofiel van een persoon bestaat uit door AI gegenereerde vaardigheden, door de gebruiker bevestigde vaardigheden en geïmporteerde vaardigheden (indien van toepassing). Als delen is uitgeschakeld, zijn alle gebruikersvaardigheden privé en worden ze niet gedeeld in gebruikers-, leidinggevende- of organisatieanalistervaringen.

  • (Kinderbeheer) Zichtbaarheid van door AI gegenereerde vaardigheden: Door AI gegenereerde vaardigheden zijn vaardigheden op basis van AI-deductie die relevant zijn voor de rol van een gebruiker. Deze vaardigheden kunnen alleen worden weergegeven als het vaardighedenprofiel (bovenliggend) ook is ingesteld op zichtbaar. Afzonderlijke besturingselementen voor zowel beheerders als voor gebruikers, zodat ze vaardigheden kunnen delen, zelfs als het profiel van de gebruiker is ingesteld op zichtbaar.

  • (Kinderbeheer) Zichtbaarheid van geïmporteerde vaardigheden: Gebruikersvaardigheden van toepassingen van derden kunnen door uw organisatie worden geïmporteerd. Vaardigheden van deze apps moeten mogelijk door gebruikers worden bevestigd voordat ze in ervaringen als vaardigheden worden weergegeven. Een gebruiker moet deze vaardigheden mogelijk bevestigen, vergelijkbaar met door AI gegenereerde vaardigheden. Deze vaardigheden kunnen alleen worden weergegeven als het vaardighedenprofiel (bovenliggend) ook is ingesteld op zichtbaar. Afzonderlijke besturingselementen voor zowel beheerders als voor gebruikers om vaardigheden te delen, zelfs als het profiel van de gebruiker is ingesteld op zichtbaar.

Belangrijk

Wanneer meerdere beleidsregels van toepassing zijn op dezelfde gebruiker, heeft het meest specifieke beleid voorrang. Gebruikersspecifieke beleidsregels overschrijven groepsbeleid, waardoor beleidsregels voor de hele organisatie worden overschreven.

Voorbeeld: Als u twee beleidsregels maakt, één waarmee een functie wordt uitgeschakeld voor iedereen in uw organisatie en een andere waarmee de functie wordt ingeschakeld voor personen in een specifieke groep, wordt de functie ingeschakeld voor groepsleden omdat het groepsbeleid voorrang heeft op het beleid voor de hele organisatie.

In de volgende secties wordt uitgelegd hoe u elk van de besturingselementen in detail instelt en de verwachte functionaliteit wanneer ze zijn ingeschakeld of uitgeschakeld.

Het delen van vaardighedengegevens beheren met Viva Insights

Wanneer dit wordt gecontroleerd, worden de vaardighedengegevens doorgegeven aan Viva Insights. Met vaardigheden in Viva Insights kunnen organisaties en leiders vaardigheden binnen hun personeel ontdekken en de verdeling van vaardigheden over groepen beoordelen. Meer informatie over Mensen skills in Viva Insights.

U kunt voorkomen dat vaardighedengegevens worden gedeeld met Viva Insights door deze instelling uit te vinken.

Vaardigheden ai-deductie beheren

Selecteer Vaardigheidsdeductie door AI onder Instellingen om details over de AI-deductie-instellingen te bekijken. Mensen Skills biedt toegangsbeheer met functietoegangsbeheer om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de privacy van gebruikers en lokale voorschriften.

Wanneer deductie is ingeschakeld, ontvangen gebruikers door AI gegenereerde vaardigheden die relevant zijn voor hun rol. Wanneer AI-deductie voor vaardigheden is uitgeschakeld, wordt er geen AI-berekening verwerkt voor die gebruiker. De gebruiker kan nog steeds een vaardigheidsprofiel maken door handmatig te zoeken naar het toevoegen van vaardigheden uit uw taxonomie. Ze kunnen ook eventuele geïmporteerde vaardigheden bevestigen die een beheerder in uw organisatie voor hen toevoegt.

Maak een beleid voor toegangsbeheer als u vaardigheidssuggesties wilt uitschakelen voor specifieke gebruikers, groepen of uw hele tenant. Zie Toegang tot functies beheren voor meer informatie over het maken en beheren van beleidsregels.

Opmerking

Beleidsregels voor Mensen Skills kunnen momenteel alleen in PowerShell worden gemaakt. U kunt geen beleid maken of beheren via de interface in Beheer center.

U hebt de volgende opties voor het maken van een toegangsbeheerbeleid in PowerShell voor het beheren van vaardighedendeductie:

  • Vaardighedendeductie inschakelen (standaard): Wanneer deductie is ingeschakeld, ontvangen gebruikers suggesties voor vaardigheden die relevant zijn voor hun rol. Gebruikers kunnen dit zelf uitschakelen in de Microsoft 365-profieleditor op het tabblad Gegevens en privacy.

  • Houd vaardighedendeductie ingeschakeld, maar standaard uitgeschakeld: Vaardighedendeductie is beschikbaar in uw tenant, maar gebruikers in dit toegangsbeleid worden afgemeld en ontvangen geen deductiesuggesties. Gebruikers kunnen dit zelf inschakelen in de Microsoft 365-profieleditor op het tabblad Gegevens en privacy.

    Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit om dit beleid te maken.

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsInferencing -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
    
  • Deductie van vaardigheden volledig uitschakelen: Met dit beleid is deductie van vaardigheden uitgeschakeld voor uw tenant en kunnen gebruikers zich niet aanmelden voor het ontvangen van suggesties voor vaardigheidsdeductie.

    Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit om dit beleid te maken:

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsInferencing -Name HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
    

    Opmerking

    In het PowerShell-script is de ModuleIdPeopleSkills en de featureIdSkillsInferencing. Vervang door -Everyone het gewenste bereik:

    • -Everyone (hele organisatie)

    • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (specifieke groepen)

    • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (specifieke gebruikers)

Raadpleeg onze documentatie over functietoegangsbeheer voor meer informatie over de PowerShell-syntaxis.

Zichtbaarheid van het volledige profiel voor gebruikersvaardigheden beheren (bovenliggend besturingselement)

Dit besturingselement kan worden gebruikt om de zichtbaarheid van het volledige vaardighedenprofiel van een gebruiker te beheren. Het vaardighedenprofiel van een persoon bestaat uit door AI gegenereerde vaardigheden, door de gebruiker bevestigde vaardigheden en geïmporteerde vaardigheden.

Standaard wordt het vaardighedenprofiel van een gebruiker weergegeven aan anderen in hun organisatie en gedeeld met andere Microsoft 365-ervaringen. Als u delen wilt uitschakelen voor specifieke gebruikers, groepen of uw hele tenant, maakt u een beleid voor toegangsbeheer.

Opmerking

Als delen is uitgeschakeld of afgemeld door een gebruiker, zijn alle gebruikersvaardigheden privé en worden ze niet weergegeven aan andere gebruikers of gedeeld met Microsoft 365-ervaringen.

U hebt de volgende opties voor het maken van een beleid voor toegangsbeheer in PowerShell om de zichtbaarheid van het volledige profiel voor gebruikersvaardigheden te beheren:

  • Zichtbaarheid van profielen inschakelen (standaard): Wanneer zichtbaarheid is ingeschakeld, wordt het profiel voor gebruikersvaardigheden gedeeld in Microsoft 365. Gebruikers hebben de mogelijkheid om dit voor zichzelf uit te schakelen in hun vaardigheidsinstellingen.

  • Profielzichtbaarheid standaard uitgeschakeld houden: Gebruikers in dit toegangsbeleid worden afgemeld en hun vaardigheden worden niet gedeeld in Microsoft 365. Gebruikers hebben de mogelijkheid om dit voor zichzelf in te schakelen in hun vaardigheidsinstellingen.

    Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit om dit beleid te maken:

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsProfileVisibility -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
    
    

Opmerking

In het PowerShell-script is de ModuleIdPeopleSkills en de featureIdSkillsProfileVisibility. Vervang door -Everyone het gewenste bereik:

  • -Everyone (hele organisatie)

  • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (specifieke groepen)

  • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (specifieke gebruikers)

Raadpleeg onze documentatie over functietoegangsbeheer voor meer informatie over de PowerShell-syntaxis.

We bieden geen optie om zichtbaarheid van vaardighedenprofielen volledig uit te schakelen. Een gebruiker kan zich altijd aanmelden om zijn of haar vaardighedenprofiel te delen via de instellingen voor persoonlijke vaardigheden in Profiel Editor. Beheerders kunnen het delen van bepaalde vaardigheden uitschakelen, zoals door AI gegenereerd of organisatie. toegevoegde vaardigheden

Zichtbaarheid van door AI gegenereerde vaardigheden beheren

Door AI gegenereerde vaardigheden worden aan gebruikers aangeboden op basis van hun rol en Microsoft 365-activiteit.

Standaard worden de door AI gegenereerde vaardigheden van een gebruiker weergegeven aan anderen in hun organisatie en gedeeld met andere Microsoft 365-ervaringen. Mensen Skills biedt toegangsbeheer met functietoegangsbeheer om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de privacy van gebruikers en lokale voorschriften.

Opmerking

Deze vaardigheden worden alleen gedeeld als zichtbaarheid van het vaardighedenprofiel ook is ingeschakeld of gedeeld. Als delen is uitgeschakeld, worden door AI gegenereerde vaardigheden niet weergegeven aan andere gebruikers of gedeeld met microsoft 365-ervaringen.

Als u delen wilt uitschakelen voor specifieke gebruikers, groepen of uw hele tenant, maakt u een beleid voor toegangsbeheer.

U hebt de volgende opties voor het maken van een beleid voor toegangsbeheer in PowerShell om de zichtbaarheid van door AI gegenereerde vaardigheden te beheren:

  • Het delen van door AI gegenereerde vaardigheden inschakelen (standaard):: wanneer zichtbaarheid is ingeschakeld, worden door AI gegenereerde vaardigheden gedeeld in Microsoft 365. Gebruikers hebben de mogelijkheid om dit voor zichzelf uit te schakelen in hun instellingen. Gebruikers kunnen ook zelf beheren hoe ze door AI gegenereerde vaardigheden kunnen delen in de Microsoft 365-profieleditor op het tabblad Gegevens en privacy.

  • Houd het standaard delen uitgeschakeld voor door AI gegenereerde vaardigheden: gebruikers in dit toegangsbeleid worden 'afgemeld' en hun door AI gegenereerde vaardigheden worden niet gedeeld in Microsoft 365. Gebruikers hebben de mogelijkheid om dit voor zichzelf in te schakelen in hun vaardigheidsinstellingen.

    Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit om dit beleid te maken:

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowAISkills -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
    
  • Het delen van door AI gegenereerde vaardigheden volledig uitschakelen: Met dit beleid worden door AI gegenereerde vaardigheden niet gedeeld met iemand anders dan zichzelf en kunnen gebruikers zich niet aanmelden om hun AI-vaardigheidssuggesties te delen voordat ze deze vaardigheden bevestigen.

    Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit om dit beleid te maken:

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowAISkills -Name  HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
    

    Opmerking

    In het PowerShell-script is de ModuleIdPeopleSkills en de featureIdShowAISkills. Vervang door -Everyone het gewenste bereik:

    • -Everyone (hele organisatie)

    • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (specifieke groepen)

    • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (specifieke gebruikers)

    Raadpleeg onze documentatie over functietoegangsbeheer voor meer informatie over de PowerShell-syntaxis.

Zichtbaarheid van geïmporteerde vaardigheden van derden beheren

Geïmporteerde vaardigheden die door een beheerder in uw organisatie zijn toegevoegd vanuit externe systemen, worden weergegeven in het vaardighedenprofiel van een gebruiker, naast door AI gegenereerde vaardigheden. Net als door AI gegenereerde vaardigheden zijn deze vaardigheden beschikbaar voor de gebruiker om te bevestigen in de Microsoft 365-profieleditor. Standaard worden vaardigheden van derden weergegeven aan anderen in hun organisatie en gedeeld met andere Microsoft 365-ervaringen. Als delen is uitgeschakeld, worden geïmporteerde vaardigheden niet weergegeven voor anderen in de organisatie.

Opmerking

Deze vaardigheden worden alleen gedeeld als zichtbaarheid van het vaardighedenprofiel ook is ingeschakeld of gedeeld. Als delen is uitgeschakeld, worden vaardigheden van derden niet weergegeven voor andere gebruikers en worden ze niet gedeeld met Microsoft 365-ervaringen.

Als u delen wilt uitschakelen voor specifieke gebruikers, groepen of uw hele tenant, maakt u een beleid voor toegangsbeheer. Zie Functietoegangsbeheer voor meer informatie.

U hebt de volgende opties voor het maken van een beleid voor toegangsbeheer in PowerShell om de zichtbaarheid van vaardigheden van derden te beheren die door uw organisatie is geïmporteerd:

  • Zichtbaarheid van vaardigheden van derden inschakelen (standaard): Wanneer zichtbaarheid is ingeschakeld, worden vaardigheden van derden gedeeld in Microsoft 365. Gebruikers hebben de mogelijkheid om dit voor zichzelf uit te schakelen in hun instellingen.

  • Geïmporteerde vaardigheden delen standaard uitgeschakeld houden: Gebruikers in dit toegangsbeleid worden afgemeld en hun vaardigheden van derden worden niet gedeeld in Microsoft 365. Gebruikers hebben de mogelijkheid om dit voor zichzelf in te schakelen in hun vaardigheidsinstellingen.

    Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit om dit beleid te maken:

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowOrgAddedSkills -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone
    
  • Het delen van geïmporteerde vaardigheden volledig uitschakelen: Met dit beleid worden vaardigheden van derden niet gedeeld met Microsoft 365-ervaring in uw tenant en kunnen gebruikers zich niet aanmelden om hun vaardigheden van derden te delen.

    Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit om dit beleid te maken:

    Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId ShowOrgAddedSkills -Name HardDisable -IsFeatureEnabled $false -Everyone
    

    Opmerking

    In het PowerShell-script is de ModuleIdPeopleSkills en de featureIdShowOrgAddedSkills. Vervang door -Everyone het gewenste bereik:

    • -Everyone (hele organisatie)

    • -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (specifieke groepen)

    • -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (specifieke gebruikers)

    Raadpleeg onze documentatie over functietoegangsbeheer voor meer informatie over de PowerShell-syntaxis.