Business Central-toegang met Microsoft 365-licenties
Business Central-gebruikers krijgen een Dynamics 365 Business Central-licentie waarmee ze hun bedrijfsgegevens kunnen bekijken, wijzigen en gebruiken vanuit elke gebruikersinterface. Voor alle andere medewerkers in de organisatie die slechts af en toe gegevens hoeven te bekijken, biedt Business Central toegang via Microsoft 365.
Wanneer een organisatie zowel een Dynamics 365 Business Central als een Microsoft 365-abonnement heeft, kunnen beheerders omgevingen configureren om toegang te verlenen met Microsoft 365-licenties, en precies kiezen tot welke tabellen en andere objecten deze categorie van gebruikers toegang krijgt. Indien geconfigureerd, kunnen medewerkers met een Microsoft 365-licentie maar geen Business Central-licentie Business Central-records bekijken die met hen zijn gedeeld in Microsoft Teams-chats en kanalen.
Waarom toegang met Microsoft 365-licenties inschakelen
Ontgrendel stamgegevens waartoe elke medewerker in de hele organisatie toegang zou moeten hebben.
Geef afdelingen die niet op Business Central draaien de mogelijkheid om zichzelf te bedienen door toegang te krijgen tot belangrijke gegevens die nodig zijn om hun taken succesvol te kunnen uitvoeren, waardoor het niet langer nodig is om voortdurend gegevens op te vragen bij anderen.
Zorg voor efficiëntere samenwerking, zodat taken en projecten waarbij verschillende afdelingen betrokken zijn, op tijd worden voltooid, door de wrijving te elimineren die doorgaans gepaard gaat met fouten waarbij de toegang wordt geweigerd als gevolg van licenties.
Verhoog de teamprestaties zodat mensen gegevensgestuurde beslissingen kunnen nemen waar iedereen bij betrokken is, zelfs als ze niet in Business Central werken.
Voldoe aan de doelstellingen van het licentiebudget door licenties toe te wijzen die geleidelijk aansluiten op de behoeften van werknemers, met Microsoft 365-licenties voor alleen-lezen toegang, Dynamics 365 Business Central Team Member-licenties voor beperkte schrijftoegang, en Dynamics 365 Business Central Essentials of Premium voor volledige schrijftoegang.
Verbeter de gegevensbeveiliging door de noodzaak voor het plakken van schermfragmenten van bedrijfsgegevens buiten de grenzen van gegevensbeheer te verminderen.
Gebruiksrechten
Wanneer iemand met een Microsoft 365 licentie toegang krijgt tot Business Central, geeft de licentie de gebruiker het recht om Business Central-gegevens te lezen (maar niet te schrijven) via een vereenvoudigde gebruikersinterface Microsoft Teams. In dit gedeelte worden deze gebruiksrechten en -beperkingen uitgelegd die u helpen bij het plannen van de configuratie en het optimaal benutten van deze mogelijkheid. Raadpleeg voor meer informatie over dit licentietype in vergelijking met andere Business Central-licenties de Dynamics 365 Licensing guide.
Client-toegang
Gebruikers hebben recht op toegang tot Business Central-gegevens in Microsoft Teams. In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van welke van de verschillende methoden voor toegang tot de Business Central-service zijn toegestaan met deze licentie.
| Klant die de Business Central-service opent | Toegang |
|---|---|
| Business Central-app voor Microsoft Teams |  |
| Business Central-webclient |  |
| Mobiele Business Central-apps | |
| Business Central-API's | |
| Business Central-integraties met andere Office-toepassingen | |
| Business Central ingesloten in andere toepassingen | |
Toegang tot gegevens
Gebruikers mogen tabelgegevens lezen, maar kunnen geen records wijzigen, maken of verwijderen. Het Business Central-platform voorkomt automatisch dat er naar gegevenstabellen wordt geschreven.
Gebruik van objecten
Toegang met Microsoft 365-licenties legt geen beperkingen op voor welke Business Central-objecten of objectbereiken toegang mogelijk is. Gebruikers hebben recht op toegang tot de Microsoft-basistoepassing en eventuele uitbreidingen zoals aanpassingen en add-on-apps.
Vereenvoudigde gebruikersinterface
Gebruikers hebben recht op een beperkte set voorzieningen en functies die worden aangeboden door Business Central in Microsoft Teams. In de onderstaande tabellen vindt u een aantal noemenswaardige functies. Deze lijst is niet volledig en kan worden gewijzigd.
Functies van de Business Central-app voor Teams:
| Functie | Beschikbaar |
|---|---|
| Business Central-kaarten weergeven | |
| Kaartdetails weergeven | |
| Kaartgegevens vastzetten als tabblad | |
| Business Central-tabbladen weergeven | |
| Een Business Central-tabblad toevoegen | |
| Zakelijke contacten zoeken | |
| Een voorbeeld van een koppeling plakken en delen als een kaart | |
Functies van de Business Central-client ingebed in Teams:
| Functie | Beschikbaar | Voorbeeldfuncties |
|---|---|---|
| Systeemacties voor gegevensmanipulatie | |
Bewerken, maken, verwijderen |
| Basisfuncties in lijsten | |
Zoeken, sorteren, lay-out wijzigen |
| Geavanceerde functies in lijsten | |
Filterdeelvenster, weergaven |
| Inzoomen van lijst naar kaart | |
|
| Gegevens openen vanuit gerelateerde tabellen | |
Feitenblokdeelvenster, veld-inzoomen, kijkje, opzoeken |
| Acties | |
Actiebalk, actiemenu's, acties voor paginameldingen |
| Systeembrede sneltoetsen | |
Mijn instellingen, Rolverkenner, Vertel me-zoeken |
| Kopiëren | |
Rijen kopiëren, veldwaarde kopiëren, koppeling naar pagina kopiëren |
| UI-aanpassing | |
Personaliseren |
| Inline-aanpassing | |
Grootte van kolom wijzigen, Uitvouwen/samenvouwen, Meer tonen |
| Delen van gegevens | |
Openen of bewerken in Excel, delen naar Teams |
| Inline gebruikersondersteuning | |
Knopinfo, koppelingen naar documentatie |
| Geavanceerde gebruikersondersteuning | |
Leertips voor pagina en veld, Help-deelvenster |
Minimumvereisten
In dit gedeelte worden de minimale vereisten beschreven waaraan uw organisatie moet voldoen om toegang met Microsoft 365-licenties mogelijk te maken, en voor individuele Microsoft Teams-gebruikers om toegang te krijgen tot Business Central-gegevens zonder een Business Central-licentie.
Vereisten om toegang in te schakelen
- Business Central Online (SaaS).
Vereisten voor individuele gebruikers om toegang te krijgen tot gegevens in Teams
Gegevens moeten toegankelijk zijn via de Business Central-app voor Teams. Gebruikers moeten de Business Central-app voor Teams hebben geïnstalleerd en moeten een van de ondersteunde Teams-clients gebruiken. Bekijk de lijst met Teams-clients die door Business Central worden ondersteund in Minimale vereisten voor het gebruik van Business Central.
Gebruikers moeten intern zijn in de organisatie, wat betekent dat een gebruikersidentiteit afkomstig is van dezelfde thuistenant waar Business Central is geïmplementeerd en waar toegang is ingeschakeld. Externe identiteiten worden niet ondersteund. Business Central verhindert automatisch toegang voor gasten.
Gebruikers moeten een Microsoft 365-licentie van een van de volgende abonnementen hebben.
Ondersteund abonnement Product-id Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra-identiteit) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Microsoft Teams EER 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5 De meeste aanbiedingen op basis van deze abonnementen worden ook ondersteund. Als u zich bijvoorbeeld abonneert op Microsoft 365 Business Premium (Non-profit Staff Pricing), is dit een specifieke aanbieding voor non-profitorganisaties op basis van het Microsoft 365 Business Premium-abonnement en wordt het daarom ondersteund.
Opmerking
Kunt u uw abonnement niet vinden in de lijst? Microsoft is voortdurend op zoek naar feedback over hoe we onze service kunnen verbeteren en ons aanbod kunnen uitbreiden, zodat meer klanten van deze mogelijkheid kunnen profiteren. Deel uw idee voor welke abonnementen we in de toekomst moeten gaan ondersteunen op https://aka.ms/bcIdeas.
Gebruikers moeten een Microsoft 365-licentie waarbij de Microsoft Teams-app ingeschakeld is in de lijst met apps voor die licentie.
Ondersteunde apps Serviceplan-id Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 De organisatie moet ten minste één andere gebruiker hebben die is toegewezen aan een Dynamics 365 Business Central-licentie.
Volgende stappen
- Krijg inzicht in de gebruikerstoegangsstroom om u te helpen bij het plannen van uw aanpak en configuratie van Business Central om aan de zakelijke behoeften te voldoen. Meer informatie vindt u in gebruikerstoegangsstroom.
- Stel uw omgeving en gebruikers in voor toegang met Microsoft 365-licenties. Meer informatie vindt u in toegang instellen met Microsoft 365 licenties .
- Ga naar Problemen oplossen met Business Central voor tips over het oplossen van problemen.