Synchronisatie van hoofdgegevens beheren

Nadat u de synchronisatie van hoofdgegevens hebt ingesteld en voor de eerste keer hebt gesynchroniseerd, worden de records in de geselecteerde tabellen gekoppeld en wordt voor elke tabel een terugkerend taakwachtrij-item gemaakt. De items in de taakwachtrij synchroniseren automatisch gegevens in de dochterondernemingen wanneer iemand een wijziging aanbrengt in het bronbedrijf. Verder hoeft u niets te doen.

Notitie

Standaard worden de taakwachtrij-items gepland om elke minuut te worden uitgevoerd en kunt u de planning niet wijzigen.

Soms gaat het echter mis en kunnen er situaties zijn die u moet beheren of onderzoeken. Als mensen bijvoorbeeld dezelfde record wijzigen in zowel het bronbedrijf als een dochteronderneming, mislukt de synchronisatie zodat u de juiste wijziging kunt opgeven. Of het bronbedrijf kan een extensie installeren die het schema wijzigt van een van de tabellen die u synchroniseert door een of twee velden toe te voegen. Als u de nieuwe velden in de dochterondernemingen wilt synchroniseren, moet u dezelfde extensies installeren en de tabelschema's in hun instellingen bijwerken.

Dit artikel beschrijft de hulpprogramma's die u kunt gebruiken om de synchronisatie soepel te laten verlopen.

Lokale wijzigingen overschrijven

U kunt het selectievakje Lokale wijziging overschrijven gebruiken voor de velden en tabellen die u synchroniseert, zodat gegevens van het bronbedrijf gegevens in het dochteronderneming kunnen overschrijven.

Notitie

U kunt de synchronisatie van een veld niet inschakelen en de dochteronderneming onafhankelijk van het bronbedrijf waarden daarin laten schrijven. U moet de synchronisatie voor het veld uitschakelen of het bronbedrijf toestaan lokale wijzigingen te overschrijven.

Tabelschema's bijwerken

Als het bronbedrijf een tabel wijzigt, bijvoorbeeld door een veld toe te voegen dat u wilt synchroniseren, moeten dochterondernemingen hun veldtoewijzingen bijwerken. Gebruik op de pagina Synchronisatievelden de actie Velden bijwerken.

Koppelingen tussen records in- of uitschakelen

Om het koppelen van specifieke records in een tabel te starten of te stoppen kiest u op de pagina Synchronisatievelden de velden en gebruikt u vervolgens de actie Inschakelen of Uitschakelen.

Tip

Een snelle manier om meerdere velden tegelijkertijd in of uit te schakelen, is door ze in de lijst te selecteren en vervolgens de actie Inschakelen of Uitschakelen te gebruiken.

Een volledige synchronisatie uitvoeren

Met de actie Volledige synchronisatie uitvoeren wordt een synchronisatie gepland voor alle tabelrecords in het bronbedrijf en worden alle records onvoorwaardelijk opnieuw gesynchroniseerd. Hersynchronisatie is bijvoorbeeld handig als u een extra veld in een synchronisatietabel inschakelt of een extra veld toevoegt met de actie Velden bijwerken. De actie synchroniseert met terugwerkende kracht de gegevens in die velden.

Gewijzigde records synchroniseren

Als u een instelling voor een tabel of veld in een dochteronderneming wijzigt, moet u de synchronisatie bijwerken. Gebruik de actie Gewijzigde records synchroniseren op de pagina Synchronisatietabellen om de synchronisatie bij te werken.

Met de actie Gewijzigde records synchroniseren wordt een synchronisatie gepland van de volgende tabelrecords:

• Records die bij de laatste poging niet konden worden gesynchroniseerd.
• Records die in het bronbedrijf zijn gewijzigd na de laatste geplande synchronisatie. U kunt de laatste geplande synchronisatietijd bekijken op de pagina Synchronisatietabellen in het veld Wijzigingen synchroniseren sinds.

De actie werkt op dezelfde manier als een geplande synchronisatie en u kunt deze gebruiken als een manier om buiten de planning om te synchroniseren. Als u bijvoorbeeld besluit om het selectievakje Lokale wijziging overschrijven in een veld in te schakelen, zodat gegevens van het bronbedrijf lokale wijzigingen kunnen overschrijven, werkt deze actie die gegevens bij. U kunt ook gewoon wachten tot de volgende geplande synchronisatie plaatsvindt.

De status van synchronisatie onderzoeken

Er zijn twee acties op de pagina Synchronisatietabellen die u kunnen helpen uw synchronisatie te controleren:

• Synchronisatietaken voor integratie
• Taakwachtrijposten

De volgende tabel beschrijft de acties.

Pagina	Omschrijving
Synchronisatietaken voor integratie	Open de pagina Synchronisatietaken voor integratie om te onderzoeken wat er gebeurde elke keer dat een taakwachtrij-item werd uitgevoerd. Om dieper in te gaan op de details over nieuwe records die zijn toegevoegd, of om te onderzoeken waarom een record niet kon worden gesynchroniseerd, kiest u de nummers in de kolommen Ingevoegd of Mislukt. U kunt deze pagina ook gebruiken om oudere records op te schonen die u mogelijk niet meer nodig hebt. Ga voor meer informatie over het opschonen naar Oude posten opschonen.
Taakwachtrijposten	Krijg toegang tot details over het taakwachtrij-item waarmee gegevens voor een geselecteerde tabel worden gesynchroniseerd. Gebruik deze pagina bijvoorbeeld om de status van het taakwachtrij-item te beheren. Ga voor meer informatie over taakwachtrij-items naar Taakwachtrijen gebruiken om taken te plannen.

Notitie

Als u een fout vindt op de pagina Synchronisatietaken voor integratie die u niet zelf kunt oplossen, en als u contact opneemt met uw partner of Microsoft voor ondersteuning, is het handig om de foutmelding en de callstack-informatie te vermelden.

Oude posten opruimen

Na verloop van tijd zal het aantal vermeldingen in het synchronisatielogboek groot worden, dus misschien wilt u een beetje opruimen om onnodige posten te verwijderen. Om het opschonen van oude posten gemakkelijker te maken biedt de pagina Synchronisatietaken voor integratie de volgende acties:

• Items ouder dan 7 dagen verwijderen
• Alle posten verwijderen

Extensies toevoegen

Als het bronbedrijf een nieuwe extensie installeert, moet de dochteronderneming deze ook installeren als ze er gegevens voor willen synchroniseren. De dochteronderneming kan de actie Velden bijwerken op de pagina Synchronisatievelden gebruiken om de tabellen van de extensie toe te voegen aan de lijst.

Notitie

Sommige tabellen halen gegevens uit gerelateerde tabellen. Als u een extensie toevoegt die geen gerelateerde tabellen bevat, zijn de velden in die tabellen niet beschikbaar. Controleer of u alle gerelateerde tabellen hebt toegevoegd.

Zie ook

Voorbereiden op het synchroniseren van hoofdgegevens