Ontwerpdetails: Boekingsdatum op herwaarderingswaardepost

Dit artikel biedt richtlijnen voor gebruikers van de functionaliteit Voorraadwaardering in Business Central en in het bijzonder voor hoe de batchverwerking Kostprijs herwaarderen - Artikelposten een boekingsdatum identificeert en toewijst aan de waardeposten die de batchtaak gaat maken.

Hoe boekingsdatums worden toegewezen

De batchverwerking Kostprijs herwaarderen - Artikelposten wijst een boekingsdatum toe aan de waardepost die gaat worden gemaakt in de volgende stappen:

  1. Eerst is de boekingsdatum van de post die wordt gemaakt, hetzelfde als de datum van de post die wordt aangepast.

  2. De boekingsdatum wordt gevalideerd tegen voorraadperioden en/of boekhoudinstellingen.

  3. Toewijzing van boekingsdatum; als de oorspronkelijke boekingsdatum niet binnen het toegestane boekingsdatumbereik ligt, wijst de batchverwerking een toegestane boekingsdatum uit Boekhoudinstellingen of Voorraadperiode toe. Als zowel voorraadperioden als toegestane boekingsdatums in grootboekinstellingen zijn gedefinieerd, wordt de latere datum van de twee toegewezen aan de herwaarderingswaardepost.

Laten we dit proces eens in de praktijk bekijken. Stel dat we een artikelpost Verkoop hebben. Het artikel is verzonden op 5 september 2020 en de dag erna gefactureerd.

Artikelpost

Volgnummer Artikelnr. Boekingsdatum Boekingssoort Documentnr. Vestiging Aantal Tot. werk. kosten Geboekt aantal Resterend aantal
319 A 09-2020-05 Verkoop 102033 Blauw -1 -11 -1 0

Hieronder staan de gerelateerde waardeposten:

  • Postnr. 379 vertegenwoordigt de verzending en heeft dezelfde boekingsdatum als de bovenliggende artikelpost.
  • Postnr. 381 vertegenwoordigt de factuur.
  • Postnr. 391 is een herwaardering van de factuurwaardepost (postnr. 381 hierboven).
Volgnummer Artikelnr. Boekingsdatum Artikelpostsoort Boekingssoort Documentnr. Artikelpostnr. Vestiging Aantal op artikelpost Geboekt aantal Tot. werk. kosten Tot. verw. kosten Herwaardering Vereffenen met post Broncode
379 A 09-2020-05 Verkoop Directe kosten 102033 319 Blauw -1 0 0 -10 Nee 0 Verkoop
381 A 09-2020-06 Verkoop Directe kosten 103022 319 Blauw 0 -1 -10 10 Nee 0 Verkoop
391 A 09-2020-10 Verkoop Directe kosten 103022 319 Blauw 0 0 -1 0 Ja 181 VRDWAARDNG

Om de boekingsdatum toe te wijzen voor Postnr. 391 zijn de volgende stappen toegepast:

  1. De te maken herwaarderingspost (postnr. 391) krijgt dezelfde boekingsdatum toegewezen als de post die ermee wordt geherwaardeerd.

  2. De batchverwerking Kostprijs herwaarderen - Artikelposten bepaalt of de oorspronkelijke boekingsdatum van de herwaarderingswaardepost binnen het toegestane boekingsdatumbereik ligt, op basis van voorraadperioden en/of boekhoudinstellingen.

Laten we de hierboven genoemde Verkoop bekijken door instelling van toegestane boekingsdatumbereiken toe te voegen.

Voorraadperioden

Einddatum Name Gesloten
01-2020-31 2020 januari Ja
02-2020-28 Februari 2020 Ja
03-2020-31 Maart 2020 Ja
04-2020-30 April 2020 Ja
05-2020-31 Mei 2020 Ja
06-2020-30 Juni 2020 Ja
07-2020-31 Juli 2020 Ja
08-2020-31 Augustus 2020 Ja
09-2020-30 September 2020
10-2020-31 Oktober 2020
11-2020-30 November 2020
12-2020-31 December 2020

De eerste toegestane boekingsdatum is de eerste dag van de eerste open periode, namelijk 1 september 2020.

Grootboekinstellingen

Veld Waarde
Boeken toegest. vanaf: 09-2020-10
Boeken toegest. tot: 09-2020-30
Registratietijd:
Lokale adresnotatie: Postcode

De eerste toegestane boekingsdatum is de datum in het veld Boeken toegest. vanaf: 10 september 2020. Als zowel voorraadperioden als toegestane boekingsdatums in grootboekinstellingen zijn gedefinieerd, definieert de latere datum van de twee het toegestane boekingsdatumbereik.

Toewijzing van een toegestane boekingsdatum

De aanvankelijke toegewezen Boekingsdatum was 6 september, zoals in stap 1 wordt beschreven. Echter, in de tweede stap identificeert de batchverwerking Kostprijs herwaarderen - Artikelposten dat de vroegste toegestane boekingsdatum 10 september is en wijst dus 10 september toe aan de herwaarderingswaardepost, onder (postnr. 391).

Volgnummer Artikelnr. Boekingsdatum Artikelpostsoort Boekingssoort Documentnr. Artikelpostnr. Vestiging Aantal op artikelpost Geboekt aantal Tot. werk. kosten Tot. verw. kosten Herwaardering Vereffenen met post Broncode
379 A 09-2020-05 Verkoop Directe kosten 102033 319 Blauw -1 0 0 -10 Nee 0 Verkoop
381 A 09-2020-06 Verkoop Directe kosten 103022 319 Blauw 0 -1 -10 10 Nee 0 Verkoop
391 A 2020-09-10 Verkoop Directe kosten 103022 319 Blauw 0 0 -1 0 Ja 181 VRDWAARDNG

Veelvoorkomende problemen met de batchverwerking Kostprijs herwaarderen - Artikelposten

Er zijn twee scenario's die het ondersteuningsteam vaak genoeg tegenkomt om hun eigen probleemoplossingsartikelen te rechtvaardigen.

Foutbericht: "De boekingsdatum ligt niet binnen het bereik van toegestane boekingsdatums..."

Als u deze fout tegenkomt, moet u de datums aanpassen waarop de gebruiker boekingen mag plaatsen. Zie voor meer informatie Foutbericht "De boekingsdatum ligt niet binnen het bereik van toegestane boekingsdatums".

Boekingsdatum op Herwaarderingswaardepost versus Boekingsdatum op post die de correctie veroorzaakt, zoals Herwaardering of Artikeltoeslag

Zie voor meer informatie Boekingsdatum op correctiewaardepost in vergelijking met de bronpost.

Zie ook

Ontwerpdetails: Voorraadwaardering
Ontwerpdetails: Artikelvereffening

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central