Transacties direct naar het grootboek boeken

Met diversendagboeken kunt u financiële transacties direct naar grootboekrekeningen en andere rekeningen boeken, zoals bank-, klant-, leveranciers- en werknemersrekeningen.

Een veelvoorkomend gebruik van het dagboek is onkosten van werknemers tijdens zakelijke activiteiten te boeken, voor terugbetaling. Zie voor meer informatie Onkosten van werknemers vastleggen en terugbetalen.

Dagboeken boeken financiële transacties direct naar grootboekrekeningen en andere rekeningen zoals bank-, klant-, leveranciers- en werknemersrekeningen. Door te boeken met een dagboek worden er altijd posten gemaakt in grootboekrekeningen. Posten worden zelfs gemaakt als u bijvoorbeeld een dagboekregel naar een klantrekening boekt, omdat een post via een boekingsgroep is geboekt naar een rekening met vorderingen in het grootboek. U kunt uw versie van een dagboek aanpassen door een dagboekbatch of -sjabloon in te stellen. Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie.

Voor posten die u samen met documenten boekt, is een creditnotaproces vereist. Boekingen die u bij het dagboek boekt, kunt u echter wel storneren. Zie voor meer informatie Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/zendingen ongedaan maken.

Een transactie direct naar het grootboek boeken

1. Kies het voer Financiële dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Open de relevante dagboekbatch. Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie.

3. Vul op een nieuwe dagboekregel de velden indien nodig in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

   Notitie

   Het dagboek toont standaard slechts een beperkt aantal velden op de dagboekregel. Als u extra velden, zoals het veld Rekeningsoort wilt zien, kiest u de actie Meer kolommen weergeven. Als u de aanvullende velden weer wilt verbergen, kiest u de actie Minder kolommen weergeven. Als u minder kolommen ziet, wordt voor alle regels dezelfde boekingsdatum gebruikt. Als u meerdere boekingsdatums voor dezelfde dagboekpost wilt hebben, kiest u de actie Meer kolommen weergeven.

4. Herhaal stap 3 voor alle afzonderlijke transacties die u wilt boeken.

   Tip

   Als u meerdere transactieregels vóór één tegenrekeningsregel wilt invoeren, bijvoorbeeld, voor één bankrekening, selecteert u het selectievakje Salderingsbedrag voorstellen op de regel voor uw batch op de pagina Fin. dagboekbatches. Het veld Bedrag op de tegenrekeningsregel wordt automatisch ingevuld met de waarde die nodig is om de transacties in balans te brengen.

5. Kies de actie Boeken om de transacties op de betreffende grootboekrekeningen te registreren.

Zie ook

Werken met dagboeken
Kosten van werknemers registreren en terugbetalen
Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/zendingen ongedaan maken
Financiën
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central