Transacties direct naar het grootboek boeken

Met diversendagboeken kunt u financiële transacties direct naar grootboekrekeningen en andere rekeningen boeken, zoals bank-, klant-, leveranciers- en werknemersrekeningen.

Een veelvoorkomend gebruik van het dagboek is onkosten van werknemers tijdens zakelijke activiteiten te boeken, voor terugbetaling. Zie voor meer informatie Onkosten van werknemers vastleggen en terugbetalen.

Dagboeken boeken financiële transacties direct naar grootboekrekeningen en andere rekeningen zoals bank-, klant-, leveranciers- en werknemersrekeningen. Door te boeken met een dagboek worden er altijd posten gemaakt in grootboekrekeningen. Posten worden zelfs gemaakt als u bijvoorbeeld een dagboekregel naar een klantrekening boekt, omdat een post via een boekingsgroep is geboekt naar een rekening met vorderingen in het grootboek. U kunt uw versie van een dagboek aanpassen door een dagboekbatch of -sjabloon in te stellen. Zie voor meer informatie Werken met diversendagboeken.

Voor posten die u samen met documenten boekt, is een creditnotaproces vereist. Boekingen die u bij het dagboek boekt, kunt u echter wel storneren. Zie voor meer informatie Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/zendingen ongedaan maken.

Een transactie direct naar het grootboek boeken

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Algemene logboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Open de relevante dagboekbatch. Zie voor meer informatie Werken met diversendagboeken.

3. Vul op een nieuwe dagboekregel de velden indien nodig in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

   Opmerking

   Standaard worden in het algemene logboek slechts een beperkt aantal velden op de logboekregel weergegeven. Als u meer velden wilt weergeven, zoals het veld Accounttype , kiest u de actie Meer kolommen weergeven . Als u de aanvullende velden weer wilt verbergen, kiest u de actie Minder kolommen weergeven. Als u minder kolommen weergeeft, wordt voor alle regels dezelfde boekingsdatum gebruikt. Als u meerdere boekingsdatums voor dezelfde dagboekpost wilt hebben, kiest u de actie Meer kolommen weergeven.

   Als u ruimte wilt besparen op de pagina, wordt de naam van de toegepaste actie verborgen wanneer u een van deze acties toepast. Als de actie Meer kolommen weergeven bijvoorbeeld beschikbaar is, is de actie Minder kolommen weergeven niet.

4. Herhaal stap 3 voor alle afzonderlijke transacties die u wilt boeken.

   Tip

   Als u meerdere transactieregels vóór één tegenrekeningsregel wilt invoeren, bijvoorbeeld, voor één bankrekening, selecteert u het selectievakje Salderingsbedrag voorstellen op de regel voor uw batch op de pagina Fin. dagboekbatches. Het veld Bedrag op de tegenrekeningsregel wordt automatisch ingevuld met de waarde die nodig is om de transacties in balans te brengen.

5. Kies de actie Boeken om de transacties op de betreffende grootboekrekeningen te registreren.

Verwante gegevens

Werken met diversendagboeken
Kosten van werknemers registreren en terugbetalen
Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/zendingen ongedaan maken
Financiën
Werk met Business Central

Vind gratis e-learningmodules voor Business Central hier