Ongerealiseerde btw voor op kas gebaseerde boekhouding instellen
Als u op kas gebaseerde boekhoudingsmethoden gebruikt, kunt u Business Central instellen om ongerealiseerde btw te verwerken.
Grootboekrekeningen gebruiken voor ongerealiseerde btw
U kunt ervoor kiezen btw-bedragen te laten berekenen en boeken naar een tijdelijke grootboekrekening wanneer een factuur wordt geboekt. Vervolgens wordt de factuur geboekt naar de juiste grootboekrekening en opgenomen in btw-aangiften wanneer de werkelijke betaling van de factuur is geboekt. Hiervoor moet u eerst de btw-boekingsinstellingen voltooien.
Ga als volgt te werk om rekeningen voor ongerealiseerde btw te gebruiken:
- Kies het pictogram
en voer Boekhoudinstellingen in. - Selecteer op de pagina Boekhoudinstellingen het selectievakje Ongereal. btw.
- Kies het Zoeken naar pagina of rapport-pictogram en voer Btw-boekingsgroepinstellingen in.
- Op de pagina Btw-boekingsinstellingen kiest u de btw-boekingsgroep en vervolgens de actie Bewerken.
- In het veld Ongerealiseerde btw-soort kiest u een optie om op te geven hoe u betalingen toewijst aan het factuurbedrag (zonder btw) en het btw-bedrag zelf, en hoe btw-bedragen van de ongerealiseerde btw-rekening moeten worden overgeboekt naar de gerealiseerde rekening. De volgende tabel beschrijft de opties.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Leeg | Kies deze optie als u de functie voor ongerealiseerde btw niet wilt gebruiken. |
| Percentage | Zowel het btw- als het factuurbedrag worden verrekend met de betalingen in verhouding tot het betalingspercentage van het resterende factuurbedrag. Het betaalde btw-bedrag wordt van de ongerealiseerde btw-rekening overgeboekt naar de gerealiseerde btw-rekening. |
| Eerste | Eerst wordt het btw-bedrag verrekend met de betalingen en dan het factuurbedrag. Het bedrag dat van de ongerealiseerde btw-rekening wordt overgemaakt naar de btw-rekening, is dan gelijk aan het betalingsbedrag totdat de volledige btw is betaald. |
| Laatste | Eerst wordt het factuurbedrag verrekend met de betalingen en dan het btw-bedrag. In dit geval wordt er alleen een bedrag van de ongerealiseerde btw-rekening overgeboekt naar de btw-rekening als het volledige factuurbedrag, exclusief de btw, is betaald. |
| Eerste (Voll. bet.) | Eerst wordt de btw verrekend met betalingen (zoals bij de optie Eerste), maar er wordt pas een bedrag naar de btw-rekening overgeboekt als het volledige btw-bedrag is betaald. |
| Laatste (Voll. bet.) | Eerst wordt het factuurbedrag verrekend met betalingen (zoals bij de optie Laatste), maar er wordt pas een bedrag naar de btw-rekening overgeboekt als het volledige btw-bedrag is betaald. |
Kies in het veld Ongerealiseerde verkoop-btw-rekening de rekening voor ongerealiseerde verkoop-btw.
Opmerking
Het btw-bedrag wordt naar deze rekening geboekt en blijft daar tot de betaling van de klant is geboekt. Daarna wordt het bedrag overgeboekt naar de rekening voor verkoop-btw.
Voer in het veld Ongereal. ink.-btw-rekening de grootboekrekening voor ongerealiseerde inkoop-btw in.
Opmerking
Het btw-bedrag wordt naar deze rekening geboekt en blijft daar tot de betaling van de klant is geboekt. Daarna wordt het bedrag overgeboekt naar de rekening voor inkoop-btw.