Artikeltracering instellen met serie-, lot- en pakketnummers
Houd voorraadartikelen bij, zelfs in complexe magazijnconfiguraties met nummers die specifiek zijn voor elk artikel, hetzij als afzonderlijk object, als lot of als pakket. Met artikeltracering kunt u artikelen traceren via interne magazijnverplaatsingen en uitgaande en inkomende documenten.
Artikelen met serie- en lotnummers kunnen voorwaarts en achterwaarts worden getraceerd in de toeleveringsketen. Dit is handig voor algemene kwaliteitsmeting en voor terugroepacties. Zie voor meer informatie Artikelen met artikeltracering traceren.
Aantallen en artikeltracering
Als onderdeel van uw magazijnprocessen kunt u uw voorraad bundelen in pakketten, dozen, containers, enzovoort. Maar om de items bij te houden, kent u unieke nummers toe als identificatie. U vervaardigt en verkoopt bijvoorbeeld een stoel met artikelnummer 1900-S. Elke individuele stoel heeft een serienummer, 1001, maar u bundelt ook vier stoelen tot een lot, LOT0001, en u verzendt de stoelen in een container met het pakketnummer CONTAINER010 dat ook andere artikelen omvat, zoals LOT0100 met bijzettafels, en LOT200 met lampen.
Afhankelijk van uw configuratie gebruikt u deze verschillende nummers om de voorraad bij te houden in Business Central in de verschillende stadia van inkoop, verkoop, magazijnactiviteiten, enzovoort.
Artikeltraceringscodes instellen
Een artikeltraceringscode weerspiegelt de verschillende overwegingen die een bedrijf moet maken met betrekking tot het gebruik van serie- en lotnummers voor artikelen die in de voorraad worden verplaatst.
- Selecteer het pictogram
, voer de artikeltrackingcodes in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies de actie Nieuw.
- Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Op de sneltabbladen Serienummer, Lotnummer en Pakkettracering kunt u het beleid voor het traceren van artikelen definiëren op basis van respectievelijk serie-, lot- en pakketnummers.
Opmerking
Als u specifieke artikelen of partijen gedurende hun gehele levensduur wilt volgen, moet u respectievelijk de velden SN-specifieke tracking, Lotspecifieke tracking en Pakketspecifieke tracking selecteren. Wanneer u een uitgaande eenheid van een artikel met deze artikeltraceringscode verwerkt, moet u daarom altijd opgeven welk bestaand serienummer of lotnummer moet worden verwerkt. Dit betekent dat elke verkochte eenheid van het artikel moet worden vereffend met een bepaalde reeks serienummers of een specifiek lotnummer in de voorraad. Met andere woorden: het serienummer, lotnummer of pakketnummer dat bij de invoer in de voorraad aan het artikel is toegewezen, moet samen met dat artikelsoort uit de voorraad worden geboekt.
Omdat deze instellingsvelden alle mogelijke transacties met het artikel omvatten, worden de afzonderlijke inkomende/uitgaande velden geselecteerd. De afzonderlijke inkomende/uitgaande velden hebben echter niets te maken met de toepassing in de inventaris. Ze definiëren slechts uw bedrijfswerkstroom voor wanneer artikeltraceringsnummers worden toegewezen.
Opmerking
Om tijdens magazijnactiviteiten artikeltraceringsnummers toe te wijzen moeten de velden Magazijnserienr.-tracering en Magazijnlottracering zijn ingeschakeld op de bij het artikel horende artikeltraceringscodekaart.
Vervalregels instellen voor serie- of lotnummers
Voor sommige artikelen wilt u mogelijk bepaalde vervaldatums en regels instellen in de artikeltraceringscode. Met deze functie kunt u bijhouden wanneer bepaalde serie- of lotnummers vervallen.
Selecteer het pictogram
, voer de artikeltrackingcodes in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Selecteer een bestaande artikeltraceringscode en kies de actie Bewerken.
Schakel op het sneltabblad Diversen de volgende velden in:
Veld Omschrijving Strikte vervaldatumposting Hiermee wordt opgegeven dat de vervaldatum van het artikeltraceringsnummer dat bij binnenkomst in de voorraad is toegewezen, strikt moet worden nagekomen bij het verlaten van de voorraad. Vereiste invoer van vervaldatum Hiermee wordt opgegeven dat u een vervaldatum op de artikeltraceringsregel moet invoeren. gebruik vervaldatums Hiermee wordt opgegeven dat u vervaldatums wilt berekenen.
Garanties instellen voor serie- of lotnummers
Mogelijk wilt u voor bepaalde artikelen bepaalde garanties instellen in de artikeltraceringscode. Met deze functie kunt u bijhouden wanneer de garanties op bepaalde serie- en lotnummers in de voorraad verlopen.
Selecteer het pictogram
, voer de artikeltraceringscodes in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Selecteer een bestaande artikeltraceringscode en kies de actie Bewerken.
Vul het veld Garantiedatumformule op het sneltabblad Overig in en schakel de volgende velden in:
Veld Omschrijving Garantie Datum Formule Bevat de laatste dag van de garantie voor het artikel. Vereiste invoer van garantiedatum Geeft aan dat u een garantiedatum op de artikeltraceringsregel handmatig moet invoeren.
Artikelen voor tracering instellen met de juiste artikeltraceringscodes
Om artikeltracering in te schakelen, moet u eerst artikeltraceringscodes aan een artikel toewijzen. Er zijn twee manieren om artikeltraceringscodes toe te voegen: door de code uit een vooraf gedefinieerde lijst te selecteren of door een nieuwe unieke code toe te wijzen. Wijs de velden aan om een korte omschrijving te lezen.
- Kies het pictogram , voer Item in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer een bestaand item uit de lijst en open de pagina Artikelkaart.
- Wijs op het sneltabblad Artikeltracering de juiste artikeltraceringscodes toe en kies de Artikeltraceringscode, de Serienrs. en de Lotnrs..
- Als alternatief kunt u ook een nieuwe artikeltraceringscode maken door de actie Nieuw te selecteren.
Om de openingsbalansen voor de artikelen te specificeren, volgt u
U kunt beginsaldi maken voor de artikelen die u bijhoudt. Omdat u verschillende magazijnconfiguraties kunt kiezen, zijn er twee opties:
- Schakel specifieke batches in op de pagina Artikeljournaal , zodat gebruikers serie-, partij- en verpakkingsgegevens rechtstreeks op journaalregels kunnen invoeren.
- Voor locaties waar de schakelaar Gerichte opslag en picken is ingeschakeld, gebruikt u de pagina Magazijn fysieke inventarisjournaal om alle velden voor artikeltracering beschikbaar te maken. De beschikbare velden zijn onder andere de velden Garantiedatum en Vervaldatum .
Artikeldagboeken
- Kies het pictogram , voer Artikeljournalen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het veld Naam om een lijst met artikeljournaalbatches te openen.
- Kies Nieuw om een nieuwe batch te maken en schakel vervolgens de schakelaar Artikeltracering op regels in.
- Kies OK om de batch te selecteren die u hebt gemaakt.
- Vul de velden op de artikeldagboekregel indien nodig in. Houd er rekening mee dat de velden Lotnr., Serienr., Vervaldatum, Garantiedatum en Pakketnr. beschikbaar zijn (als de functie is ingeschakeld).
- Kies de Post actie voor Aanpassen inventaris.
Notitie
Business Central voert een aantal kleine validaties uit wanneer u gegevens invoert of importeert. Een uitgebreidere controle vindt plaats wanneer u gegevens van journaalregels naar de pagina Artikeltracering boekt of overdraagt. Dit laatste gebeurt automatisch wanneer u de pagina Artikeltracering opent vanuit de artikeljournaalregel of als u de actie Artikeltraceringsregels bijwerken kiest.
Magazijninventarisatiedagboek voor vestigingen waar gerichte pick en opslag is ingeschakeld
- Kies het pictogram , voer Magazijn Fysieke Inventaris Journaal in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul de velden op de artikeldagboekregel indien nodig in. Houd er rekening mee dat de velden Lotnr., Serienr., Vervaldatum, Garantiedatum en Pakketnr. beschikbaar zijn (als de functie is ingeschakeld).
- Kies de actie Registreren om de voorraadaanpassingen door te voeren. Vergeet niet dat u de aangepaste magazijnposten moet synchroniseren met de gerelateerde artikelposten. Ga naar De aangepaste magazijnposten synchroniseren voor meer informatie.
Gebruik voor bulkimport configuratiepakketten om gegevens in de dagboeken te importeren.
Notitie
U kunt Bewerken in Excel niet gebruiken om journaalregels met traceerinformatie te maken.
Zie ook
Werken met serie- en lotnummers
Traceer items met traceergegevens
Inventaris
Ontwerpdetails: Item Tracking
Ontwerpdetails - Itemtracking en reserveringen
Reserveer artikelen
Werken met Business Central