Servicecontracten instellen

Voordat u met contracten kunt werken, moet u het volgende instellen:

Service contractgroepen, die service contracten verzamelen die op een of andere manier met elkaar verbonden zijn.
Service contract accountgroepen, die worden gebruikt om de service contract accounts te groeperen voor servicefacturen die voor service contracten zijn gemaakt. U wijst deze groepen toe aan servicecontracten.
Contractsjablonen die de contractlay-out definiëren van contracten die de meestgebruikte servicecontractdetails bevatten. U kunt servicecontractoffertes maken met sjablonen. Wanneer u een contractofferte maakt, bevatten de velden automatisch de inhoud van de sjabloonvelden.
Klantensjablonen waarmee u offertes kunt maken voor contactpersonen of potentiële klanten die niet als klant zijn geregistreerd in Business Central.

Servicecontractgroepen instellen

Kies het pictogram , voer Service Contract Groups in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Schakel het selectievakje Alleen kort. op contr.-orders in als u wilt dat contract- of servicekortingen alleen geldig zijn voor contractserviceorders, zoals onderhoud.

Kies het pictogram , voer Serv. Contract Account Groups in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
Maak een nieuwe servicecontractboekingsgroep.
Vul de velden Code en Omschrijving in. Met deze velden wordt de servicecontractboekingsgroep omschreven.
Vul het veld Niet-vooruitbetaalde contractenrekening in. Kies het nummer van de niet-vooruitbetaalde grootboekrekening.
Kies in het veld Vooruitbetaalde contractenrekening het nummer van de vooruitbetaalde grootboekrekening.

Kies het pictogram , voer Service Contract Templates in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
Maak een nieuwe servicecontractsjabloon.
Voer in het veld Nr. een nummer in voor de contactsjabloon.

Als alternatief, als u nummerreeksen voor contractsjablonen hebt ingesteld op de pagina Service Mgt. Setup , kunt u de Enter toets selecteren om het volgende beschikbare contractsjabloonnummer in te voeren. Vul eventueel de andere velden in.
Vul op het sneltabblad Factuur het veld Serv.-contractboekingsgroep, de Factuurperiode, enzovoort in. Vul eventueel de andere velden in.
Kies de actie Servicekortingen om contractkortingen toe te voegen.

Kies het pictogram , voer Klantsjablonen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
Maak een nieuwe klantensjabloonkaart.
Typ op het sneltabblad Algemeen een code en omschrijving voor de klantensjabloonkaart in de velden Code en Omschrijving.
Als u zoekcriteria wilt opgeven, vult u de andere velden in, zoals Land-/regiocode, Regio en Taal.
Vul de velden Bedrijfsboekingsgroep en Klantboekingsgroep in.