Wijzigen welke functies worden weergegeven

Business Central is ontworpen om u te helpen uw bedrijf te runnen, ongeacht de grootte en complexiteit. In de kern van het product vindt u essentiële functies, zoals financiële rapportage, verkoop-, inkoop- en voorraadbeheer. Naarmate de bedrijfscomplexiteit toeneemt, kunt u bijvoorbeeld functionaliteit inschakelen voor productie en servicebeheer.

U kunt het complexiteitsniveau van het product definiëren, en daarmee tot welke functies de gebruikers van het bedrijf toegang krijgen. Daartoe stelt u de instelling Ervaring in op de pagina Bedrijfsgegevens. De ingestelde ervaring kan ook worden gewijzigd door bepaalde extensies uit AppSource toe te voegen. Zie voor meer informatie Business Central aanpassen met extensies.

In de volgende tabel worden de ervaringen beschreven die momenteel beschikbaar zijn.

Ervaring	Effect op gebruikersinterface
Essential	Hier worden alle acties en velden voor alle gemeenschappelijke bedrijfsfuncties weergegeven.
Premium	Hier worden alle acties en velden voor alle bedrijfsfuncties weergegeven, inclusief Productie en Servicebeheer.

De ervaringen die in Business Central kunnen worden geselecteerd, weerspiegelen de oplossingslicenties, gebruikte plannen, die zijn gedefinieerd voor het product. Informatie over de plannen Essential en Premium vindt u op Business Central de site van Microsoft Dynamics 365 Marketing. Zie ook de Business Central Licentiehandleiding.

Belangrijk

Aan gebruikers van het type Teamlid, Interne admin, Externe accountant en Gedelegeerde admin kunnen aan een ander plan zijn toegewezen dan andere gebruikers in de oplossing. Alleen gebruikers van het type Evaluation of Premium kunnen de waarde in het veld Ervaring wijzigen van Essential in Premium.

Notitie

In releasewave 1 van 2024 kan een gebruiker met het Premium-abonnement inloggen bij een bedrijf dat het Essentials-abonnement gebruikt. De Premium-gebruiker kan echter geen gebruik maken van de functies die de Premium-licentie biedt. Hetzelfde geldt niet andersom. Gebruikers met het Essentials-abonnement kunnen niet inloggen bij een bedrijf dat het Premium-abonnement gebruikt.

Voordat u de ervaring van een bedrijf instelt, definieert u de toegang van gebruikers tot specifieke functies en pagina's door machtigingensets toe te wijzen. Zie Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen voor meer informatie.

De instelling Ervaring is van toepassing op alle gebruikers in een bedrijf, maar elke gebruiker kan zijn eigen ervaring verder personaliseren door paginalay-outs en inhoud te wijzigen. Zie Uw werkruimte personaliseren voor meer informatie.

Premium-functies inschakelen na een upgrade van het abonnement

Gebruikers worden aan plannen toegewezen in het Microsoft 365-beheercentrum, in verband met het algemene werk om de Business Central-gebruikers te maken. Zie voor meer informatie Tegelijkertijd gebruikers toevoegen en licenties toewijzen.

Planwijzigingen bijwerken in gebruikersgroepen

Beveiligingsgroepen zijn nieuw in Business Central in 2023 releasewave 1. Ze lijken op de gebruikersgroepen die in dit artikel worden genoemd. Net als gebruikersgroepen wijzen beheerders de machtigingen toe aan de beveiligingsgroep die de leden ervan nodig hebben om hun werk te doen.

Gebruikersgroepen zullen in een toekomstige release niet meer beschikbaar zijn. Tot die tijd kunt u gebruikersgroepen blijven gebruiken om machtigingen te beheren. Ga voor meer informatie over beveiligingsgroepen naar Toegang tot Business Central beheren met behulp van beveiligingsgroepen.

Wanneer u een wijziging in gebruikersplannen hebt aangebracht in het Microsoft 365-beheercentrum , zoals meer gebruikers toewijzen aan het Premium-plan, moet u Business Central bijwerken om de verandering te weerspiegelen.

1. Meld u aan als beheerder.
2. Kies het , voer Gebruikers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
3. Kies op de pagina Gebruikers de actie Gebruikers van Microsoft 365 bijwerken.

De Premium-ervaring selecteren

U kunt nu doorgaan met de nieuwe ervaring te selecteren.

1. Kies het voer Bedrijfsgegevens in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer op de pagina Bedrijfsgegevens op het sneltabblad Gebruikerservaring de optie Premium in het veld Ervaring.

In de Help wordt uitgegaan van de Premium-ervaring

Alle functiebeschrijvingen in de gebruikersdocumentatie voor Business Central gaan uit van de Premium-ervaring, wat inhoudt dat de beschrijvingen het hele scala aan UI-elementen omvatten.

Zie ook

Uw werkruimte personaliseren
Business Central aanpassen
Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen
Nieuwe bedrijven maken
Basisinstellingen wijzigen
Werken met Business Central

Start een gratis proefversie

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central