Handelstransacties archiveren

Opmerking

De Retail Interest Group by Dynamics 365 Commerce is verplaatst van Yammer naar Viva Engage. Als u geen toegang hebt tot de nieuwe Viva Engage community, vult u dit formulier in (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) om toe te voegen en betrokken te blijven bij de meest recente discussies.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u transacties in Microsoft Dynamics 365 Commerce kunt archiveren.

Vereisten

Als u Microsoft Dynamics 365 Commerce transacties wilt archiveren, schakelt u eerst het archiveringsframework in Dynamics 365 Commerce hoofdkantoor in. Meer informatie over het instellen en beheren van archiefgegevens.

De functie inschakelen met behulp van de werkruimte Functiebeheer

Schakel het archief in met de functie voor langetermijnretentie van Dataverse .

Als u de functie wilt inschakelen in Commerce headquarters, gaat u naar het werkgebied Functiebeheer (Systeembeheer>Werkruimten>Functiebeheer) en schakelt u de functievlag Archiveren met Dataverse-langetermijnbewaring in.

Een archiveringstaak instellen

Voer de volgende stappen uit om een archiveringstaak in te stellen:

1. Ga in Headquarters naar Systeembeheer>Archiveren met Dataverse-langetermijnbewaring.

2. Selecteer Retailtransacties.

3. Selecteer Nieuwe langetermijnbewaringstaak om een wizard te openen waarin u een nieuwe archiveringstaak voor retailtransacties met Dataverse-langetermijnbewaring kunt plannen.

4. Voer een naam in voor de taak en selecteer vervolgens Volgende.

5. Geef bij Vanaf de datum op van de oudste retailtransacties die moeten worden gearchiveerd.

6. Geef bij tot de datum op van de nieuwste retailtransacties die moeten worden gearchiveerd.

7. Selecteer de juridische entiteit (bedrijf) waarvoor u de verkooporders wilt archiveren.

8. Kies Volgende.

9. Selecteer een van de volgende ondersteunde planningstypen:

   • Enkele uitvoering - Langetermijnbewaring en opslaan in de geschiedenis worden continu uitgevoerd totdat beide processen zijn voltooid. Gegevens worden altijd eerst gearchiveerd in Dataverse-langetermijnbewaring. Vervolgens vindt de opslag in de geschiedenis plaats.
   • Dagelijks gedurende de toegewezen tijd : langetermijnretentie wordt continu uitgevoerd totdat het proces is voltooid. Het opslaan in geschiedenistabellen wordt alleen uitgevoerd tijdens de opgegeven begin- en stoptijd voor archivering.

10. Bevestig de details op de laatste pagina van de wizard en selecteer Voltooien om de taak Retailtransacties archiveren voor het geselecteerde interval en bedrijf te plannen.

De archieftaken worden op het dashboard weergegeven.

De status weergeven van de taak voor langetermijnretentie

Als u de status van de taak voor langetermijnretentie wilt weergeven, selecteert u Voortgang weergeven op het dashboard voor de archiveringstaak om details over de taakstatus weer te geven.

Historische gegevens weergeven

In het werkgebied Archiveren met Dataverse-langetermijnbewaring wordt de volledige archiveringsgeschiedenis weergegeven. Elke rij in het raster geeft informatie weer, zoals de datum waarop het archief is gemaakt, de gebruiker die het heeft gemaakt en de status.

Als u details over een geselecteerd archief wilt weergeven, selecteert u de taak en selecteert u Historiegegevens weergeven. Op de pagina Gearchiveerde retailtransacties ziet u elke retailtransactie die de archieftaak bevat.

In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van het werkgebied Archiveren met Dataverse-langetermijnbewaring dat een voltooide archiveringstaak voor de detailhandel omvat.

Tabellen die worden gearchiveerd door de taak voor langetermijnretentie voor de detailhandel

Opmerking

De archiveringstaak bevat alleen geboekte transacties.

De taak voor langetermijnretentie voor de detailhandel archiveert de volgende tabellen:

• RetailTransactionTable
• RetailTransactionCashManagementTrans
• RetailTransactionFiscalCustomer
• RetailTransactionSupplementaryInvoice
• RetailTransactionTable_RU
• RetailTransactionBankedTenderTrans
• RetailTransactionValidationError
• RetailTransactionTenderDeclarationTrans
• RetailTransactionTaxMeasure
• RetailTransactionSalesTrans
• RetailTransactionPaymentTrans
• RetailTransactionPaymentTrans_BR
• RetailTransactionSafeTenderTrans
• RetailTransactionPaymentRefundableAmounts
• RetailTransactionAdditionalAddressTrans
• RetailTransactionAddressTrans
• RetailTransactionAffiliationTrans
• RetailTransactionAttributeTrans
• RetailTransactionChargeTaxMeasure
• RetailTransactionChargeTaxTrans
• RetailTransactionChargeTaxTransGTE
• RetailTransactionCustomerAccountDepositTrans
• RetailTransactionDiscountTrans
• RetailTransactionFiscalTrans
• RetailTransactionFiscalTransExtendedData
• RetailTransactionIncomeExpenseTrans
• RetailTransactionInfocodeTrans
• RetailTransactionKitsDisassemblyTrans
• RetailTransactionLoyaltyRewardPointTrans
• RetailTransactionMarkupTrans
• RetailTransactionNoteTrans
• RetailTransactionOrderInvoiceTrans
• RetailTransactionTaxTrans_IN
• RetailTransactionTaxTrans
• RetailTransactionTaxTransGTE

Opmerking

Deze functie is algemeen beschikbaar vanaf de commerceversie 10.0.47.