Factuurbeheer voor B2B-e-commercewebsites

In dit artikel worden de mogelijkheden voor factuurbeheer van e-commercewebsites van Microsoft Dynamics 365 Commerce business-to-business (B2B) beschreven.

Het is gebruikelijk voor bedrijven die B2B-transacties verwerken om orders op klantkrediet te accepteren en vervolgens een factuur naar klanten te sturen nadat ze de order hebben afgehandeld. U definieert betalingsvoorwaarden voor klanten en u kunt enkele kortingen opnemen om klanten te motiveren om op tijd of vroeg te betalen. Om de kans te vergroten dat betalingen tijdig worden ontvangen, kunnen klanten via B2B e-commercewebsites al hun facturen bekijken. Klanten kunnen de facturen eenvoudig filteren om betaalde, onbetaalde en gedeeltelijk betaalde facturen samen met de vervaldatums weer te geven.

Schermopname van de pagina Facturen op een B2B-website met factuurlijst met filteropties.

Opmerking

Een aangemelde gebruiker kan alleen zijn eigen facturen weergeven en betalen. Als u een organisatieaccount configureert in de vervolgkeuzelijst Factuuraccount op de FastTab Voor facturen en bezorging van de klantrecord in het hoofdkantoor van Commerce, kunnen aangemelde gebruikers facturen voor het organisatieaccount bekijken en betalen.

Op de pagina Facturen van een B2B-website kan een gebruiker een onbetaalde of gedeeltelijk betaalde factuur selecteren en vervolgens Factuur betalen selecteren. De geselecteerde factuur wordt toegevoegd aan de winkelwagen en de gebruiker kan doorgaan met betalen. De gebruiker kan vervolgens beslissen of het volledige factuurbedrag of een gedeeltelijk bedrag moet worden betaald. De gebruiker kan de a conto-betalingswijze gebruiken om voor facturen te betalen.

Schermopname van de pagina Winkelwagen op een B2B-website met een factuur die gereed is voor betaling.

Op de pagina Facturen kan een gebruiker ook Factuur aanvragen naast een factuur selecteren. Op deze manier kan de gebruiker aanvragen dat de details van de factuur worden verzonden naar zijn/haar geregistreerde e-mailadres.

Schermopname van het dialoogvenster Factuur aanvragen voor het verzenden van factuurgegevens via e-mail.

Nadat een gebruiker een factuur heeft aangevraagd, wordt de aanvraag verplaatst naar de sectie B2B-aanvragen van de pagina Mijn rekening. Nadat de P-0001 en de Synchroniseer orders en kanaalaanvragen-taken zijn uitgevoerd op het hoofdkantoor van Commerce, wordt de factuur-e-mail geactiveerd en wordt de status van de B2B-aanvraag gemarkeerd als voltooid.