Exporten instellen en beheren (preview)
[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]
Alle exporten volgen hetzelfde algemene instellings- en beheerproces. U kunt ook exporten plannen. Een veelvoorkomend gebruik van dergelijke exports van segmenten is het delen van lijsten van uw klanten met advertentieservices zoals Google Ads of Meta Ads voor marketingdoeleinden. Een veelvoorkomend gebruiksscenario voor het exporteren van volledige tabellen, wat we een data-out-export noemen, is het delen van gegevens naar Azure Data Lake Gen2, van waaruit organisaties deze tabellen verder kunnen verwerken met hun maatwerkoplossingen.
Een nieuwe export instellen
Als u een export wilt instellen of bewerken, moet u over de juiste verbindingen beschikken. Verbindingen zijn afhankelijk van uw gebruikersrol:
- Beheerders hebben toegang tot alle verbindingen. Ze kunnen ook nieuwe verbindingen maken bij het opzetten van een export.
- Inzenders kunnen toegang hebben tot specifieke verbindingen. Zij zijn afhankelijk van beheerders om verbindingen te configureren en te delen. De exportlijst laat zien of inzenders een export kunnen bewerken of alleen bekijken in de kolom Uw machtigingen. Ga voor meer informatie naar Toestaan dat inzenders een verbinding gebruiken voor export.
- Kijkers kunnen alleen bestaande exports bekijken, niet maken.
Ga naar Gegevens>Exports.
Selecteer Export toevoegen om een nieuwe export te maken.
Selecteer in het deelvenster Export instellen welke verbinding u wilt gebruiken.
Geef de vereiste details op en selecteer Opslaan om de export te maken. Voor de vereiste details raadpleegt u de Dynamics 365 Customer Insights - Data-documentatie voor de specifieke export.
Bestaande exports beheren
Ga naar Gegevens>Exports om de exports en verbindingsnaam, verbindingstype en status ervan te bekijken. Alle gebruikersrollen kunnen geconfigureerde exports bekijken. U kunt de lijst met exports sorteren op elke kolom of het zoekvak gebruiken om de export te vinden die u wilt beheren.
Selecteer een export om beschikbare acties te bekijken.
- Bekijk of bewerk de export. Gebruikers zonder bewerkingsrechten selecteren Weergeven in plaats van Bewerken om de exportdetails te zien.
- Selecteer Export uitvoeren om de laatste gegevens te exporteren.
- Maak een duplicaat van een export.
- Plan de export.
- Selecteer Verbinding verbreken om de verbinding voor deze export te verwijderen. Met Verbinding verbreken wordt de verbinding niet verwijderd, maar wordt de export gedeactiveerd. In de kolom Gebruikte verbinding wordt Geen verbinding weergegeven.
- Verwijder de export.
Exports plannen en uitvoeren
Elke export die u configureert, heeft een vernieuwingsschema. Tijdens een vernieuwing zoekt het systeem naar nieuwe of bijgewerkte gegevens om in een export op te nemen. Standaard worden exports uitgevoerd als onderdeel van elke geplande systeemvernieuwing. U kunt het vernieuwingsschema aanpassen of uitschakelen om exports handmatig uit te voeren.
Tip
Minimaliseer de verwerkingstijd van segmentexporten met de volgende best practices:
- Verdeel segmenttabellen over meerdere exports.
- Voorkom dat u alle exporten tegelijkertijd plant. Laat 30 minuten of een uur tussen de geplande tijd van elke export.
Exportschema's zijn afhankelijk van de status van uw omgeving. Als er updates worden uitgevoerd op afhankelijkheden, voltooit het systeem bij het starten van een geplande eerst de updates en voert vervolgens de export uit. In de kolom Vernieuwd wordt aangegeven wanneer een export voor het laatst is vernieuwd.
Exports plannen
Definieer aangepaste vernieuwingsschema's voor afzonderlijke exports of meerdere exports tegelijk. Het momenteel gedefinieerde schema wordt weergegeven in de kolom Schema van de exportlijst. De machtiging om de planning te wijzigen is hetzelfde als voor het bewerken en definiëren van exports.
Ga naar Gegevens>Exports.
Selecteer de export die u wilt plannen.
Selecteer Planning.
Stel in het deelvenster Export plannen de optie Uitvoering plannen in op Aan om de export automatisch uit te voeren. Stel de optie in op Uit om handmatig te vernieuwen.
Kies voor automatisch vernieuwde exports een waarde voor Terugkeerpatroon en geef de details hiervoor op. De gedefinieerde tijd is van toepassing op alle exemplaren van een terugkeerpatroon. Het is het tijdstip waarop een export moet worden vernieuwd.
Selecteer Save.
Bij het bewerken van de planning voor meerdere exports, maakt u een selectie onder Planningen behouden of overschrijven:
- Afzonderlijke planningen behouden: behoud de eerder gedefinieerde planning voor de geselecteerde exports en schakel ze alleen in of uit.
- Nieuwe planning voor alle geselecteerde exporten opgeven: overschrijf de bestaande planningen van de geselecteerde exports.
Het begrijpen van de status van op maat geplande exports is lastig, omdat de status op de exportpagina alleen de meest recente geplande systeemvernieuwing weerspiegelt. Exporten met een aangepast schemafrequentie tonen vaak de misleidende status Overgeslagen omdat ze niet worden uitgevoerd tijdens een systeemvernieuwing. In plaats daarvan worden ze vernieuwd volgens het aangepaste schema dat u hebt gedefinieerd. Als u de geschiedenis van een export wilt bekijken, gaat u naar Instellingen>Systeem>Status en bekijkt u de sectie Exportbestemmingen. U kunt de details van de laatste paar uitvoeringen bekijken door de taak- of procesnaam te selecteren. Op dit moment is er geen directe indicatie van op maat geplande taken in deze geschiedenis. Meer informatie over de systeemstatus.
Exports op aanvraag uitvoeren
Als u gegevens wilt exporteren zonder te wachten op een geplande vernieuwing, gaat u naar Gegevens>Exports.
- Als u alle exports wilt uitvoeren, selecteert u Alles uitvoeren op de opdrachtbalk. Alleen exports met een actieve planning worden uitgevoerd. Als u een export wilt uitvoeren die niet actief is, voert u één export uit.
- U kunt een enkele export uitvoeren door deze te selecteren in de lijst en vervolgens Uitvoeren te selecteren op de opdrachtbalk.
Tip
Er zijn statussen voor taken en processen. De meeste processen zijn afhankelijk van andere upstreamprocessen, zoals de vernieuwing van gegevensbronnen en gegevensprofilering.
Selecteer de status om het deelvenster Details van voortgang te openen en de voortgang van de taken te bekijken. Als u de taak wilt annuleren, selecteert u Taak annuleren onder aan het deelvenster.
Onder elke taak kunt u Zie details selecteren voor meer voortgangsinformatie, zoals verwerkingstijd, de laatste verwerkingsdatum en eventuele toepasselijke fouten en waarschuwingen die verband houden met de taak of het proces. Selecteer Systeemstatus weergeven onder aan het deelvenster om andere processen in het systeem te zien.