Potentiële klanten, prijsopgaven en andere records afdrukken

Als u een papieren kopie van een record, zoals een contactpersoon, potentiële klant, prijsopgave of factuur, nodig hebt, kunt u records afzonderlijk of in een lijst afdrukken.

Een afzonderlijke record afdrukken

1. Ga naar de record die u wilt afdrukken. Als u bijvoorbeeld een potentiële klant wilt afdrukken, gaat u naar Verkoop > Potentiële klanten en selecteert u een record.

2. Selecteer de knop Opties in de rechterbovenhoek van het scherm.

   (Kies Bestand > Afdrukken in Dynamics 365 for Outlook.)

3. Selecteer Afdrukvoorbeeld.

4. Selecteer Afdrukken….

5. Selecteer de gewenste afdrukopties en vervolgens Afdrukken.

Een lijst met records afdrukken

1. Ga naar de lijst die u wilt afdrukken. Als u bijvoorbeeld een lijst met facturen wilt afdrukken, gaat u naar Verkoop > Facturen.

2. Selecteer de knop Opties in de rechterbovenhoek van het scherm.

   (Kies Bestand > Afdrukken in Dynamics 365 for Outlook.)

3. Selecteer Afdrukvoorbeeld.

4. Selecteer Afdrukken…

5. Selecteer de gewenste afdrukopties en vervolgens Afdrukken.

Privacyverklaring

Wanneer Dynamics 365 (online)-gebruikers Dynamics 365-gegevens afdrukken, "exporteren" ze die gegevens in wezen vanaf de beveiligingsgrens die door Dynamics 365 (online) wordt geboden, naar een minder veilige omgeving, in dit geval een vel papier.

Een beheerder heeft volledige controle (op het niveau van de gebruikersbeveiligingsrol of entiteit) over de gegevens die kunnen worden opgehaald. Nadat de gegevens zijn opgehaald, worden ze echter niet meer beschermd door de beveiligingsgrens die Dynamics 365 (online) verschaft en worden ze in plaats daarvan direct gecontroleerd door de klant.