Een algemene optieset (selectielijstveld) maken of bewerken

Dit onderwerp is van toepassing op Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Voor de Power Apps-versie van dit onderwerp, zie: Een optieset maken

Een optieset is een veldtype dat in een entiteit kan worden opgenomen. Het definieert een verzameling opties. Wanneer een optieset wordt weergegeven in een formulier, ziet u een vervolgkeuzelijstbesturingselement. Wanneer het wordt weergegeven in Geavanceerd zoeken, gebruikt het een selectielijstbesturingselement. Soms worden optiesets door ontwikkelaars selectielijsten genoemd.

U kunt een optieset definiëren door een verzameling opties te gebruiken die binnen zichzelf zijn gedefinieerd (lokaal) of de optieset kan een verzameling opties gebruiken (algemeen) die door andere optiesetvelden kan worden gebruikt. Algemene optiesets zijn handig wanneer u een standaardset van categorieën hebt die aan meerdere entiteiten kan worden toegepast. Het onderhouden van twee aparte optiesets met dezelfde waarden is moeilijk en als ze niet gesynchroniseerd worden, kunt u de fouten krijgen, voornamelijk als u entiteitsvelden aan een een-te-veel-entiteitsrelatie toewijst. Meer informatie: Entiteitsvelden toewijzen

Algemene optiesets configureren

Een algemene optieset maken

1. Ga naar Instellingen>Aanpassingen>Het systeem aanpassen.

2. Kies in de oplossingsverkenner de optie Optiesets.

3. Kies op de werkbalk Acties de optie Nieuw.

4. Voer een Weergavenaam en (optioneel) een Beschrijving in.

   De veldwaarde Naam zal worden gegenereerd op basis van de waarde van Weergavenaam die u invoert.

   De veldwaarde Naam omvat het aanpassingsvoorvoegsel van de oplossingsuitgever voor de oplossing waarmee u werkt. Als het aanpassingsvoorvoegsel voor u van belang is, moet u zorgen dat u in de context van een oplossing werkt met het aanpassingsvoorvoegsel dat u wilt gebruiken voor deze algemene optieset. Zie Het voorvoegsel voor de oplossingsuitgever wijzigen voor informatie over het wijzigen van het aanpassingsvoorvoegsel.

   De veldwaarde Naam moet uniek zijn. Als de gegenereerde waarde hetzelfde is als een bestaande algemene optieset, dan moet u het wijzigen voordat u kunt opslaan.

5. In tegenstelling tot Beschrijving voor velden, wordt de waarde van Beschrijving voor een algemene optieset niet getoond als knopinfo wanneer het veld gebruikt wordt in een formulier. Deze beschrijving is alleen zichtbaar in de lijst van algemene opties. U kunt de beschrijving gebruiken om informatie op te geven over waarom u deze algemene optieset hebt gemaakt en waar het voor moet worden gebruikt.

Notitie

De velden Externe typenaam en Externe waarde worden alleen gebruikt als u virtuele entiteiten gebruikt. Als u geen virtuele entiteiten gebruikt, kunnen deze velden leeg woredn gelaten. Zie voor meer informatie Virtuele entiteiten maken en bewerken die gegevens uit een externe gegevensbron bevatten

6. Kies in de werkbalk de optie Opslaan om de algemene optieset op te slaan. U kunt de opties dan bewerken in de optieset met de onderstaande instructies.

Een algemene optieset bewerken

1. Kies Het systeem aanpassen.

2. Kies in de oplossingsverkenner de optie Optiesets.

3. Dubbelklik op een van de bestaande optiesets om deze te openen.

4. U kunt de Weergavenaam of de velden voor Beschrijving bewerken, maar het bewerken van de opties is de meeste veelvoorkomende reden om een algemene optieset bewerken.

Bewerk de optiesetopties

In de sectie Opties kunt u de volgorde waarop de opties worden weergegeven maken, bewerken en verwijderen en wijzigen.

Nieuwe opties maken

1. Kies het groene pictogram + om een optie te maken.

2. Elke optie die u maakt krijgt de waarde Label of Item en een Waarde dat begint met 10.000 en stijgt met iedere optie die u toevoegt.

   Bewerk de Label naar de tekst die u wilt weergeven.

   U kunt de Waarde bewerken, maar het is raadzaam om de automatisch gegenereerde waarde te accepteren. De waarde moet uniek zijn in de opties.

   De Beschrijving voor elke optie is niet zichtbaar voor personen die de toepassing gebruiken. Gebruikt dit om een definitie van de categorie te bieden die het vertegenwoordigt, zodat anderen die deze optieset in de toekomst bewerken, snappen wat uw bedoeling was om het toe te voegen.

Bestaande opties bewerken

• Om een optie te bewerken die al bestaat, kunt de waarden Label, Waarde en Beschrijving wijzigen net zoals zou doen bij het maken van een nieuwe optie.

Een optie verwijderen

• Selecteer een optie en kies het pictogram verwijderen om een optie te verwijderen.

  Belangrijk

  Als u een optie verwijdert die reeds in entiteitsrecords zijn gebruikt, dan wordt de gegevenswaarde in die records ongeldig. Als u het niet zeker weet, gebruikt Geavanceerd Zoeken om te bepalen er records zijn die op de waarde zijn ingesteld die u wilt verwijderen. Als ze op de optie zijn ingesteld die u van plan bent te verwijderen, dan moet u de gegevens wijzigen voordat u de optie verwijdert. Nadat u de optie verwijdert, kunt u Geavanceerd Zoeken niet meer gebruiken om te zoeken naar records met die optieset.

De volgorde wijzigen die gebruikt wordt door opties

• Gebruik de groene pijlen in de optieswerkbalk om de geselecteerde opties naar omhoog of omlaag te verplaatsen.

  Gebruik de oplopende en aflopende sorteerknoppen om alle opties in de respectieve richting op basis van labelwaarden te sorteren.

Een algemene optieset gebruiken

Als u een algemene optieset wilt gebruiken, maakt of bewerkt u een veld in de veldeditor.

1. Kies Het systeem aanpassen.

2. Selecteer in de oplossingenverkenner een entiteit en kies vervolgens Velden.

3. Selecteer het veld dat u wilt bewerken of selecteer Nieuw om een nieuw veld te maken.

4. Selecteer in de veldeditor de optie Ja voor Bestaande optieset gebruiken.

   Als u een nieuw veld maakt, moet u eerst de Optieset kiezen voor het Gegevenstype.

5. Maak een keuze in het vervolgmenu Optieset.

6. Nadat u de invoer hebt voltooid, selecteert u Opslaan en sluiten.

Notitie

U kunt ook naar de veldeditor via Formulieren. Selecteer een entiteit en kies vervolgens Formulieren. Selecteer een veld en kies vervolgens Eigenschappen wijzigen. Selecteer in het dialoogvenster het tabblad Details en kies vervolgens Bewerken.

Naast de optiesets die worden weergegeven in de oplossingenverkenner zijn er ook een aantal algemene optiesets voor het systeem. U kunt deze gebruiken als deze voldoen aan uw behoefte, maar ze kunnen niet worden aangepast.

Notitie

De opties van de algemene optieset voor het systeem kan veranderen tijdens updates of nieuwe versies, dus wij adviseren u dat u ze niet gebruikt tenzij u zeker weet dat uw vereisten gelijk zijn met de manier waarop de toepassing deze waarden gebruikt.

Naast het selecteren van de algemene optieset, kunt u ook kiezen welk van de opties (indien van toepassing) de Standaardwaarde voor dat veld moeten zijn.

Zie ook

Overzicht entiteiten en metagegevens
Entiteiten maken en bewerken
Entiteitsrelaties maken en bewerken
Velden maken en bewerken