Afbeeldingen en vormen insluiten in documenten die u genereert met ER

Met het hulpmiddel Elektronische rapportage (ER) kunt u rapporten ontwerpen die u kunt uitvoeren om vereiste elektronische documenten te genereren. U kunt Microsoft Excel- of Microsoft Word-documenten gebruiken om de indeling van een rapport op te geven. In de ER Operations-ontwerper kunt u het Excel- of Word-document als sjabloon voor het rapport bijvoegen. De benoemde elementen in de gekoppelde sjabloon hangen samen met de indelingselementen van het ER-rapport. Indelingselementen van het rapport zijn gebonden aan gegevensbronnen. In deze elementen worden tijdens runtime de gegevens ingevoerd die worden gegenereerd.

Deze nieuwe functionaliteit gaat verder dan bestaande ER-capaciteiten voor het maken van documenten in Microsoft Office-indelingen. Speel voor meer informatie de volgende taakbegeleidingen af. U vindt deze taakbegeleidingen onder het bedrijfsproces 7.5.4.3 Onderdelen voor IT-services en -oplossingen aanschaffen/ontwikkelen (10677).

• Een ER-configuratie ontwerpen voor het genereren van rapporten in OPENXML-indeling
• ER Een configuratie ontwerpen voor het genereren van rapporten in Microsoft WORD-indeling

Een afbeelding insluiten in een Excel-document

Een afbeelding insluiten in een Excel-werkblad

Eerst moet u een tijdelijke aanduiding voor de afbeelding in een Excel-document toevoegen. Open een Excel-werkmap en voeg een afbeelding toe als tijdelijke aanduiding voor de afbeelding die u later wilt toevoegen. Gebruik vervolgens het ER-hulpmiddel om een nieuwe ER-indelingsconfiguratie toe te voegen voor het rapport dat u ontwerpt. Koppel de Excel-werkmap als sjabloon voor de indeling van het rapport en importeer vervolgens de inhoud van de werkmap in de ER-indeling. De indelingsdefinitie wordt automatisch gemaakt. De tijdelijke aanduiding voor de afbeelding die u hebt toegevoegd, wordt in de ER-indelingsdefinitie opgenomen als een CEL-element.

Notitie

U kunt de indelingsdefinitie handmatig opgeven in plaats van deze te importeren. Wanneer u de wijzigingen opslaat, wordt de indeling gevalideerd.

Bind vervolgens het CEL-element van de ER-indeling aan het veld vanuit de gegevensbron van de indeling die de gegevens van de afbeelding in binaire indeling levert tijdens runtime. Wanneer een ER-gegevensmodel wordt gebruikt als de gegevensbron van een indeling, moet het gegevenstype van het veld Container zijn. Een veld van het ER-gegevensmodel met het gegevenstype Container kan op dit moment worden gebonden aan verschillende typen gegevensbronnen die afbeeldingen retourneren in binaire indeling. U kunt toegang krijgen tot een veld in een gegevenstabel en een bestand dat aan de record van de gegevenstabel is gekoppeld met behulp van het raamwerk voor documentbeheer.

Belangrijk

• Als u de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding wilt invoegen in het document dat u maakt met de Excel-sjabloon, moet de ER-indeling het CEL-element bevatten dat verwijst naar het benoemde afbeeldingselement in de Excel-sjabloon. Anders worden er geen tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen in de uitvoer van het rapport weergegeven. Als de binding van een CEL-element geen gegevens retourneert tijdens runtime, wordt in het gegenereerde document de tijdelijke aanduiding van de sjabloon weergegeven. Als u een afbeelding in het document dat u genereert wilt verbergen, definieert u een CEL-element en geeft u op dat de expressie Inschakelen de waarde FALSE moet retourneren.
• Gebruik in de Excel-sjabloon een unieke naam voor elk element. Deze elementen bevatten afbeeldingen en cellen. Als u een elementnaam dupliceert, is de inhoud van het gegenereerde rapport dubbelzinnig en verwarrend.

Afbeeldingen in de kop- en voettekst van een Excel-werkblad insluiten

Gebruik het Excel-werkmapdocument als sjabloon om de indeling van een rapport op te geven. De werkmap kan meerdere werkbladen bevatten, die elk ontworpen kunnen worden met een kop- en voettekst. Excel ondersteunt maximaal drie afbeeldingen in de kop- en voetteksten van elk werkblad. De afbeeldingen kunnen links, rechts of in het midden worden uitgelijnd.

In versie 10.0.21 van Finance kunt u de kop- en voettekstafbeeldingen beheren die worden gegenereerd door een ER-oplossing met een Excel-sjabloon.

Als u wilt dat er een standaardafbeelding wordt weergegeven in de kop- of voettekst van een gegenereerd document, kunt u een afbeelding toevoegen aan de kop- of voettekst van een werkblad van een ER-sjabloon. Voor toegang tot deze afbeelding in uw ER-indeling moet u het onderdeel Afbeelding toevoegen onder het onderdeel Koptekst of Voettekst van de indeling. Configureer de uitlijning van het onderdeel Afbeelding.

U kunt het onderdeel Afbeelding ook gebruiken om een afbeelding in de koptekst of voettekst van een gegenereerd document te zetten tijdens runtime, zelfs als de sjabloon geen standaardafbeelding bevat. Als u de media-inhoud wilt opgeven die in de koptekst of voettekst van een gegenereerd document moet worden geplaatst als een nieuwe afbeelding of als een vervanging voor een standaardafbeelding, moet u het onderdeel Afbeelding verbinden met een gegevensbron van het type Container die een afbeelding in binaire indeling vertegenwoordigt.

Elke onderdeel Koptekst of Voettekst kan voor elke ondersteunde uitlijning één onderdeel Afbeelding gebruiken: Links, Midden en Rechts.

Met de eigenschap Hoogte schalen van het onderdeel Afbeelding kunt u de geconfigureerde binding gebruiken om de grootte van een afbeelding te bepalen:

• Selecteer Oorspronkelijk om de oorspronkelijke grootte van de afbeelding te behouden.

• Selecteer Relatief om de hoogte van de afbeelding te schalen in verhouding tot de hoogte van de kop- of voettekst met die afbeelding.

  • In dit geval moet de hoogte van de afbeelding worden gedefinieerd als een percentage van de bovenliggende kop- of voettekst.
  • Als de schaalwaarde 100 procent overschrijdt, overlapt de afbeelding mogelijk het gegevensgebied van het bijbehorende werkblad.
  • Als de hoogte van de afbeelding wordt gewijzigd wanneer de schaal wordt toegepast, wordt de breedte ook gewijzigd om de oorspronkelijke hoogte-breedteverhouding van de afbeelding te behouden.

• Selecteer Absoluut om de grootte van de afbeelding te wijzigen in de hoogte- en breedtewaarden (in pixels) die tijdens het ontwerp worden opgegeven.

  • Als de opgegeven hoogte hoger is dan de hoogte van de bovenliggende kop- of voettekst, overlapt de afbeelding mogelijk het gegevensgebied van het bijbehorende werkblad.

U kunt ook de eigenschap Ingeschakeld van het onderdeel Afbeelding gebruiken om de zichtbaarheid te controleren van een afbeelding die met dit onderdeel in een gegenereerd document wordt gemaakt.

Notitie

U moet de ontwerper van de ER-indeling gebruiken om een onderdeel Afbeelding toe te voegen aan de bewerkbare ER-indeling. U kunt het onderdeel niet toevoegen wanneer u het werkgebied Bedrijfsdocumentbeheer gebruikt om de sjabloon van een bedrijfsdocument te bewerken.

Volg de stappen in Een ER-indeling ontwerpen om een rapport in Excel-indeling te genereren met ingesloten afbeeldingen in paginakop- of voetteksten voor meer informatie over deze functionaliteit.

Een vorm insluiten in een Excel-document

Eerst moet u een tijdelijke aanduiding voor de vorm in een Excel-document toevoegen. Open een Excel-werkmap en selecteer Vorm, Tekstvak of WordArt als tijdelijke aanduiding voor de vorm. Gebruik vervolgens het ER-hulpmiddel om een nieuwe ER-indelingsconfiguratie toe te voegen voor het rapport dat u ontwerpt. Koppel de Excel-werkmap als sjabloon voor de indeling van het rapport en importeer vervolgens de inhoud van de werkmap in de ER-indeling. De indelingsdefinitie wordt automatisch gemaakt. De tijdelijke aanduiding voor de vorm die u hebt toegevoegd, wordt in de ER-indelingsdefinitie opgenomen als een CEL-element dat verwijst naar het benoemde Excel-vormelement.

Notitie

U kunt de indelingsdefinitie handmatig opgeven in plaats van deze te importeren. Wanneer u de wijzigingen opslaat, wordt de indeling gevalideerd.

Bind vervolgens het CEL-element in de ER-indeling aan het veld vanuit de gegevensbron van de indeling die de gegevens levert tijdens runtime. Deze gegevens kunnen worden geconverteerd naar een tekstreeks. Wanneer het CEL-element in de ER-indeling verwijst naar een vormelement in de Excel-sjabloon dat tekst ondersteunt, wordt de tekst die door deze binding wordt geleverd tijdens runtime weergegeven in een vorm in het gegenereerde document.

Belangrijk

• Als u de Excel-sjabloon wilt gebruiken die de tijdelijke aanduiding voor de vorm bevat, moet de ER-indeling een CEL-element bevatten dat verwijst naar het Excel-vormelement. Anders worden er geen tijdelijke aanduidingen voor vormen in de uitvoer van het rapport weergegeven. Als de binding van een CEL-element dat verwijst naar het benoemde Excel-vormelement, tijdens runtime geen gegevens retourneert, wordt in het gegenereerde document de tekst van de tijdelijke aanduiding voor de vorm uit de Excel-sjabloon gegeven. Als u een vorm in het document dat u genereert wilt verbergen, definieert u een CEL-element dat verwijst naar het benoemde Excel-vormelement en geeft u op dat de expressie Inschakelen de waarde FALSE moet retourneren.
• Gebruik in de Excel-sjabloon een unieke naam voor elk element. Deze elementen bevatten vormen en cellen. Als u een elementnaam dupliceert, is de inhoud van het gegenereerde rapport dubbelzinnig en verwarrend.

Een afbeelding insluiten in een Word-document

Belangrijk

U kunt de ER-indeling die gebruikmaakt van een Excel-sjabloon opnieuw gebruiken om documenten met ingesloten afbeeldingen te maken. Zorg in de ER-indeling dat er een naam is opgegeven voor het CEL-element dat verwijst naar een benoemd afbeeldingselement in Excel, en dat dit is verbonden met een gegevensbron die een afbeelding tijdens runtime retourneert.

Eerst moet u de indeling van het Word-document configureren. Gebruik het besturingselement Afbeeldingsinhoud om een tijdelijke aanduiding te maken voor de ingesloten afbeelding. Voor toegang tot dit besturingselement moet u eerst het tabblad Ontwikkelaar zichtbaar maken in het Word-lint.

Verwijder vervolgens de Excel-sjabloon uit de ER-indeling en koppel het Word-sjabloondocument. Werk de verwijzing naar de sjabloon bij en sla de wijzigingen op. De structuur van de huidige ER-indeling wordt opgeslagen in de Word-sjabloon als een nieuw aangepast XML-onderdeel met de naam Rapport.

Sla vervolgens de Word-sjabloon voor de huidige ER-indeling op uw lokale computer op. Open de sjabloon en open het deelvenster XML-toewijzing. Zoek het aangepaste XML-gedeelte met de naam Rapport en wijs vervolgens naar het CEL-element in het ER-rapport aan dat is gebonden aan een gegevensbron die een afbeelding in binaire indeling retourneert. Wijs het artikel van dit XML-onderdeel toe aan het geselecteerde besturingselement Afbeeldingsinhoud en sla de wijzigingen op.

Verwijder tot slot de Word-sjabloon uit de ER-indeling en koppel het Word-document dat de toegewezen aangepaste XML-onderdelen bevat. Werk de indelingsverwijzing naar de sjabloon bij en sla de wijzigingen op die u in deze ER-indeling hebt aangebracht.

Meer informatie

Om vertrouwd te worden met de details van deze functie, kunt u de set taakbegeleidingen ER Rapporten in MS Office-indelingen maken met ingesloten afbeeldingen gebruiken. In deze taakbegeleidingen wordt beschreven hoe u de afbeeldingen van een bedrijfslogo en de handtekening van een geautoriseerde persoon kunt insluiten in de betalingscheques die worden gegenereerd met behulp van het ER-hulpmiddel in Excel- en Word-documenten.

In de volgende tabel staan de bestanden die nodig zijn om de taakbegeleidingen ER Rapporten in MS Office-indelingen maken met ingesloten afbeeldingen te voltooien. Download de bestanden en sla deze op uw lokale computer op.

Beschrijving	Bestandsnaam
Configuratie van model voor ER-gegevens	Model for cheques.xml
ER-indelingsconfiguratie	Cheques printing format.xml
Afbeelding met bedrijfslogo	png-bestand met bedrijfslogo
Afbeelding met handtekening	png-bestand met afbeelding met handtekening
Afbeelding met alternatieve handtekening	Signature image 2.png
Microsoft Word-sjabloon voor het afdrukken van betalingscheques	Cheque template Word.docx
Microsoft Excel-sjabloon voor het afdrukken van betalingscheques	Chequesjabloon.xlsx

In de volgende afbeelding vindt u een voorbeeld van de proefafdruk voor een betalingscheque die is gegenereerd op basis van de Excel-sjabloon.