Delen via


Rapportdefinities in Ontwerper financiële rapporten

Dit artikel bevat informatie over rapportdefinities. Een rapportdefinitie is een rapportonderdeel (of bouwsteen) die gebruikmaakt van een rijdefinitie, een kolomdefinitie en een optionele rapportagestructuurdefinitie om een rapport te maken. Een rapportdefinitie bevat ook opties en instellingen voor het aanpassen van een rapport.

Een rapportdefinitie is een rapportonderdeel (of bouwsteen) die gebruikmaakt van een rijdefinitie, een kolomdefinitie en een optionele rapportagestructuurdefinitie om een rapport te maken. Daarnaast biedt een rapportdefinitie opties en instellingen die u kunt gebruiken voor het aanpassen van een rapport. Nadat u rijdefinities en kolomdefinities hebt gedefinieerd, moet u deze in een rapportdefinitie combineren. Op dit punt definieert u ook andere aspecten van de definities, zoals het detailniveau en de rapportdatum. U kunt vervolgens een rapport opslaan en genereren. Financiële rapportage biedt de volgende detailniveaus:

  • Financieel
  • Financieel en Rekening
  • Financieel, Rekening en Transactie

Afhankelijk van de opslag van gegevens in Microsoft Dynamics 365 Finance zijn transactiedetails echter mogelijk niet beschikbaar in rapporten.

Een rapportdefinitie maken

  1. Klik in Report Designer in het menu Bestand op Nieuw en selecteer Rapportdefinitie.
  2. Geef de gewenste informatie op in de tabbladen Rapport, Uitvoer en distributie Kop- en voetteksten en Instellingen.

Inhoud van een rapportdefinitie

In de volgende tabel worden de tabbladen in een rapportdefinitie beschreven en hoe de gegevens worden gebruikt.

Tabblad Beschrijving
Rapport Maak een rapport, configureer een rapport of wijzig een bestaand rapport.
Uitvoer en distributie Wijzig het uitvoertype en de bestemming van het rapport.
Kop- en voetteksten Definieer de kop- en voetteksten voor het rapport en maak deze op. U kunt bijvoorbeeld tekst of afbeeldingen aan de kop- of voettekst toevoegen. Financiële rapportage ondersteunt .bmp, .jpg en .png-bestanden voor afbeeldingen. U kunt ook Autotekstcodes toevoegen om andere informatie, zoals een bedrijfsnaam, rapportnaam of paginanummer, in te voegen.
Instellingen Geef instellingen voor de rapportdefinitie op, zoals de volgende instellingen:
  • Opmaken en afronden van bedragen
  • Opmaken van detailrapporten
  • Opmaken van rapportagestructuren
  • Genereren van een uitzonderingenrapport
  • Opgeven van valutaomrekening
  • Subtotaal en filter van rekeningdetails

Aanvullende resources

financiële rapportage