Interface van Report Designer

Artikel
11/10/2023

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt navigeren door Report Designer en hoe u gebruik kunt maken van de verschillende opties om aan uw specifieke vereisten te voldoen.

In de volgende tabellen worden de menuopdrachten en opties beschreven die u kunt gebruiken wanneer u financiële rapporten ontwerpt. Sommige menuopdrachten en opties zijn alleen beschikbaar in bepaalde gevallen. De opdrachten voor het promoveren en degraderen van rapportage-eenheden zijn bijvoorbeeld alleen beschikbaar wanneer u een rapportagestructuurdefinitie wijzigt.

Het menu Bestand is beschikbaar voor alle gebruikers en bevat de volgende opdrachten.

Opdracht	Beschrijving
Nieuw	Een nieuwe rij rapportdefinitie, rijdefinitie, kolomdefinitie, rapportagestructuurdefinitie, rapportgroepdefinitie of map maken. Er zijn extra opties beschikbaar, afhankelijk van uw gebruikersrol.
Openstaand	Een bestaande rijdefinitie, kolomdefinitie, rapportagestructuurdefinitie of rapportdefinitie openen.
Sluiten	De huidige bouwsteen sluiten.
Alles sluiten	Alle bouwstenen sluiten.
Opslaan	De huidige rijdefinitie, kolomdefinitie, rapportagestructuurdefinitie of rapportdefinitie opslaan.
Opslaan als	De huidige rijdefinitie, kolomdefinitie, rapportagestructuurdefinitie of rapportdefinitie opslaan met een nieuwe naam.
Eigenschappen	Het dialoogvenster Eigenschappen openen, waarin u de naam en omschrijving van een rapport kunt wijzigen.
Genereren	Het huidige rapport maken. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rapportdefinitie.
Rapport weergeven	Open de meest recente versie van het gegenereerde rapport. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rapportdefinitie als u ten minste één rapport hebt gegenereerd.
Recente rapportdefinities	Een lijst weergeven van rapporten die recent zijn gemaakt of gewijzigd. U kunt dan een rapport in de lijst selecteren.
Recente rijdefinities	Een lijst weergeven van rijdefinities die recent zijn gemaakt of gewijzigd. U kunt dan een rijdefinitie in de lijst selecteren.
Recente kolomdefinities	Een lijst weergeven van kolomdefinities die recent zijn gemaakt of gewijzigd. U kunt dan een kolomdefinitie in de lijst selecteren.
Recente rapportagestructuurdefinities	Een lijst weergeven van rapportagestructuurdefinities die recent zijn gemaakt of gewijzigd. U kunt dan een rapportagestructuurdefinitie in de lijst selecteren.
Afsluiten	Report Designer sluiten.

Het menu Bewerken is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder. Dit menu bevat de volgende opdrachten.

Opdracht	Beschrijving
Ongedaan maken	De laatste bewerking ongedaan maken.
Opnieuw uitvoeren	De laatste bewerking voor ongedaan maken omkeren.
Knippen	De geselecteerde tekst wissen en naar het Klembord kopiëren.
Kopiëren	De geselecteerde tekst naar het Klembord kopiëren.
Plakken	De meest recent geknipte of gekopieerde tekst van het klembord invoegen.
Wissen	De inhoud van de geselecteerde bouwsteencel verwijderen.
Zoeken	Het dialoogvenster Zoeken en vervangen openen, waarin u tekst in het voorbeeldvenster kunt zoeken.
Vervangen	Het dialoogvenster Zoeken en vervangen openen, waarin u tekst in het voorbeeldvenster kunt zoeken en vervangen.
Rijen invoegen uit dimensies	Het dialoogvenster Rijen invoegen van dimensies openen, waarin u de dimensiewaarden kunt selecteren die u in de rijdefinitie wilt opnemen. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie.
Rijen hernummeren	Alle numerieke rijcodes opnieuw nummeren. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie.
Rijkoppelingen	Het dialoogvenster Rijkoppelingen openen, waarin u de bronnen voor gegevenskoppelingen kunt opgeven in rijdefinities en rapportagestructuurdefinities. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie.
Afrondingscorrectie	Het dialoogvenster Afrondingscorrecties openen, waarin u de parameters voor afronding kunt opgeven. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie.
Dimensiesets beheren	Het dialoogvenster Dimensiesets openen, waarin u dimensiesets kunt maken en wijzigen. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie of rapportagestructuurdefinitie.
Rij invoegen	Een lege rij invoegen in de rijdefinitie of een lege koptekstrij invoegen in de kolomdefinitie. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie of kolomdefinitie.
Rij verwijderen	De geselecteerde rij verwijderen uit de rijdefinitie of de geselecteerde koptekstrij van de kolomdefinitie. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie of kolomdefinitie.
Kolom invoegen	Een lege kolom invoegen in de kolomdefinitie. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een kolomdefinitie.
Kolom verwijderen	De geselecteerde kolom verwijderen uit de kolomdefinitie. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een kolomdefinitie.
Rapportage-eenheden invoegen uit dimensies	Het dialoogvenster Rapportage-eenheden invoegen van dimensies openen, waarin u de dimensiewaarden kunt selecteren die u in de rapportagestructuurdefinitie wilt opnemen. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rapporteringsstructuurdefinitie.
Hiërarchie van dimensiegroep importeren	Het dialoogvenster Hiërarchie van dimensieset openen, waarin u een hiërarchie van dimensieset kunt importeren uit de financiële gegevens. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rapportagestructuurdefinitie voor een ..\financial-dimensions\op dimensies gebaseerd systeem.
Rapportage-eenheid invoegen	Een lege rij invoegen in de rapportagestructuurdefinitie. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rapporteringsstructuurdefinitie.
Rapportage-eenheid verwijderen	De geselecteerde rapportage-eenheidrij verwijderen uit de rapportagestructuurdefinitie. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rapporteringsstructuurdefinitie.

Het menu Beeld is beschikbaar voor alle gebruikers en bevat de volgende opdrachten.

Opdracht	Beschrijving
Navigatievenster	Het navigatievenster weergeven of verbergen.
Werkbalken	De werkbalken selecteren die zichtbaar zijn.
Statusbalk	De statusgegevens weergeven of verbergen in het venster Report Designer.
Welkomstpagina	Hiermee opent u de pagina Welkom.

Het menu Opmaak is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder. Dit menu bevat de volgende opdrachten.

Command	Description
Stijlen en opmaak	Het dialoogvenster Stijlen en opmaak openen, waarin u de stijl voor tekst in rijdefinities en kolomdefinities kunt maken en wijzigen. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie of een kolomdefinitie.
Kolombreedte	Het dialoogvenster Kolombreedte openen, waarin u de breedte van de geselecteerde kolom kunt instellen. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie, een kolomdefinitie of een rapportagestructuurdefinitie.
Verborgen	De geselecteerde kolom verbergen. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie, kolomdefinitie of rapportagestructuurdefinitie.
Zichtbaar maken	De verborgen kolommen tussen de geselecteerde kolommen zichtbaar maken. Deze opdracht is beschikbaar vanuit een rijdefinitie, kolomdefinitie of rapportagestructuurdefinitie.

Het menu Bedrijf is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder. Dit menu bevat de volgende opdrachten.

Opdracht	Beschrijving
Bedrijven	Het dialoogvenster Bedrijven openen, waarin u bedrijven kunt maken en wijzigen.
Bouwsteengroepen	Open het dialoogvenster Bouwsteengroepen, waarin u bouwsteengroepen kunt maken, wijzigen, importeren en exporteren.

Het menu Ga naar is toegankelijk voor alle gebruikers en bevat de volgende opdrachten.

Notitie

Deze opdrachten hebben alleen een zichtbaar effect als het navigatiedeelvenster wordt weergegeven.

Opdrachten	Beschrijving
Rapportdefinities	Rapportdefinities weergeven in het navigatievenster.
Rijdefinities	Rijdefinities weergeven in het navigatievenster.
Kolomdefinities	Kolomdefinities weergeven in het navigatievenster.
Rapportagestructuurdefinities	Rapportagestructuurdefinities weergeven in het navigatievenster.
Beveiliging	Beveiliginginformatie weergeven voor gebruikers, groepen en bedrijven in het navigatievenster.

Het menu Extra is beschikbaar voor alle gebruikers, maar sommige opdrachten hebben beperkte beschikbaarheid. Dit menu bevat de volgende opdrachten.

Opdracht	Beschrijving
Beveiligen	Een wachtwoord toepassen op de huidige bouwsteen. Deze opdracht is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder.
Status van de rapportwachtrij	Het dialoogvenster Status van de rapportwachtrij openen, waarin u alle recent gegenereerde rapporten en de details voor elk rapport kunt zien.
Bronsysteeminformatie	De instellingen weergeven voor uw Microsoft Dynamics ERP-systeem. Deze opdracht is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder.
Uitgecheckte artikelen	De rijdefinities, kolomdefinities, rapportagestructuurdefinities en rapportdefinities weergeven die momenteel geopend zijn. Deze opdracht is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder.
In cache opgeslagen financiële gegevens vernieuwen	De gegevens in de kolom Financiële dimensies bijwerken.
Opties	Het dialoogvenster Opties openen, waarin u gebruikersvoorkeuren voor Report Designer kunt wijzigen.

Het menu Venster is beschikbaar voor alle gebruikers en bevat de volgende opdrachten.

Opdracht	Beschrijving
Horizontaal naast elkaar	Alle openstaande vensters naast elkaar weergeven.
Verticaal naast elkaar	Alle openstaande vensters weergeven, de ene boven de andere.
Trapsgewijs	Alle openstaande vensters in lagen plaatsen, zodat de titelbalk van elk venster zichtbaar is.
Horizontaal blokkeren	De geselecteerde rij blokkeren, zodat de rij tijdens het bladeren zichtbaar blijft in het venster. Deze opdracht is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder.
Verticaal blokkeren	De geselecteerde kolom blokkeren, zodat de kolom tijdens het bladeren zichtbaar blijft in het venster. Deze opdracht is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder.
Lijst van openstaande vensters	Een lijst weergeven van vensters die openstaan. Een venster selecteren om het naar de voorgrond te brengen.

Het menu Help is beschikbaar voor alle gebruikers en bevat de volgende opdrachten.

Command	Description
Hulp	Open de artikelpagina met hulp voor financiële rapportage.

In de volgende tabellen worden de werkbalkknoppen beschreven die u kunt gebruiken wanneer u rapporten ontwerpt. Bepaalde werkbalkknoppen zijn alleen in bepaalde gevallen beschikbaar. De knoppen voor het promoveren en degraderen van rapportage-eenheden zijn bijvoorbeeld alleen beschikbaar wanneer u een rapportagestructuurdefinitie wijzigt.

De standaardwerkbalk biedt snelle toegang tot bestands- en bewerkopdrachten. Deze werkbalk bevat de volgende knoppen.

Knoop	Description
]	Een nieuwe (lege) rapportdefinitie, rijdefinitie, kolomdefinitie of rapportagestructuurdefinitie maken.
]	Een bestaande rijdefinitie, kolomdefinitie, rapportagestructuurdefinitie of rapportdefinitie openen.
	De huidige rijdefinitie, kolomdefinitie, rapportagestructuurdefinitie of rapportdefinitie opslaan.
	De geselecteerde tekst naar het Klembord kopiëren.
	De geselecteerde tekst wissen en naar het Klembord kopiëren.
	De tekst van het klembord invoegen.
	De laatste bewerking ongedaan maken.
	De laatste bewerking voor ongedaan maken omkeren.
	Het dialoogvenster Zoeken en vervangen openen, waarin u tekst in het actieve venster kunt zoeken en vervangen.
	Een lege rij invoegen in de rijdefinitie of een lege koptekstrij invoegen in de kolomdefinitie. Deze knop is beschikbaar vanuit een rijdefinitie of kolomdefinitie.
	Een lege kolom invoegen in de kolomdefinitie. Deze knop is beschikbaar vanuit een kolomdefinitie.
	Een wachtwoord toepassen op de huidige bouwsteen. Deze knop is beschikbaar voor gebruikers met de rol Ontwerper of Beheerder.
	Het dialoogvenster Rijkoppelingen openen, waarin u de bronnen voor gegevenskoppelingen kunt opgeven in rijdefinities en rapportagestructuurdefinities. Deze knop is beschikbaar vanuit een rijdefinitie.
	Een eenheid van de rapportagestructuurdefinitie promoveren. Als u een onderliggende eenheid selecteert en op Promoveren klikt, wordt de onderliggende eenheid verplaatst naar hetzelfde niveau als de bovenliggende eenheid.
	Een eenheid van de rapportagestructuurdefinitie een niveau verlagen. Wanneer u een eenheid selecteert en op Niveau verlagen klikt, wordt de eenheid een onderliggende eenheid van de eenheid die eraan voorafgaat.
	Alle eenheden van de rapportagestructuurdefinitie uitvouwen op het niveau van de geselecteerde eenheid.
	De rapportagestructuur samenvouwen.
	Open Help.

De werkbalk Opmaak biedt gemakkelijke toegang tot stijlopdrachten. Deze werkbalk bevat de volgende knoppen.

Knoop	Beschrijving
	De geselecteerde tekenstijl toepassen op de huidige tekst.
	De huidige tekst instellen op het geselecteerde lettertype.
	De huidige tekst instellen op de geselecteerde tekengrootte (in punten).
	De huidige tekst vet maken.
	De huidige tekst cursief maken.
[Knop Onderstrepen.	De huidige tekst onderstrepen.
	De inspringing van de huidige tekst verlagen.
]	De inspringing van de huidige tekst vergroten.
	De achtergrondkleur van de huidige cel veranderen.
	De kleur van de huidige tekst veranderen.

De werkbalk van Report Designer biedt snelle toegang tot opdrachten voor het navigeren in Report Designer. Deze werkbalk bevat de volgende knoppen.

Knoop	Beschrijving
	De rapportdefinitie weergeven die in het menu Venster wordt vermeld.
	De rijdefinitie weergeven die aan de actieve rapportdefinitie is toegewezen.
	De kolomdefinitie weergeven die aan de actieve rapportdefinitie is toegewezen.
	De rapportagestructuurdefinitie weergeven die aan de actieve rapportdefinitie is toegewezen.
	De Report Viewer starten en de meest recente versie van het gegenereerde rapport weergeven. Deze knop is beschikbaar vanuit een rapportdefinitie als u ten minste één rapport hebt gegenereerd.
	Genereer een rapport op basis van de actieve rapportdefinitie. Deze knop is beschikbaar vanuit een rapportdefinitie.