Delen via


Clientwaarschuwingen per e-mail

U kunt aangepaste waarschuwingsregels definiëren die gefilterde weergaven van gegevens controleren en automatisch e-mailberichten verzenden wanneer vooraf gedefinieerde gebeurtenissen plaatsvinden. De optie voor het verzenden van e-mailmeldingen is beschikbaar voor alle ondersteunde typen waarschuwingen en kan ook worden ingeschakeld voor bestaande waarschuwingsregels.

U kunt ingebouwde besturingselementen gebruiken om waarschuwingsregels te maken die de gefilterde weergaven van systeembatchtaken controleren. Door de waarde te controleren van het veld Status kunt u ook waarschuwingsregels configureren die e-mail verzenden wanneer een batchtaak mislukt. Nadat deze waarschuwingsregels zijn gemaakt, hoeft u niet langer rapporten te controleren op wijzigingen in zakelijke gegevens. In plaats daarvan kunt u de intelligente wijzigingsdetectieservice deze controle voor u laten uitvoeren.

Clientwaarschuwingen,zijn afhankelijk van het e-mailsubsysteem dat wordt geleverd via integratie met Microsoft Office. We raden aan dat u de SMTP-provider (Simple Mail Transfer Protocol) gebruikt, zodat e-distributie niet hoeft te vertrouwen op een lokale e-mailclient.

Om meldingen te verzenden per e-mail moeten klanten geïntegreerde e-mailservices configureren. E-mailberichten worden verzonden naar ontvangers namens de eigenaren van waarschuwingen.

Zie voor meer informatie over het configureren van e-mail E-mail configureren en verzenden.

In de volgende afbeelding ziet u het dialoogvenster Waarschuwingsregel maken, dat nu een optie E-mail verzenden bevat.

Dialoogvenster Waarschuwingsregel maken met de optie E-mail verzenden ingesteld op Ja.

Notitie

Wanneer de optie E-mail verzenden is ingesteld op Ja, blijven waarschuwingen afgeleverd worden vanuit het actiecentrum.

Sjablonen voor e-mails met waarschuwingsberichten

De service verzendt e-mailberichten met behulp van vooraf gedefinieerde e-mailsjablonen die de basisgegevens van het waarschuwingsbericht leveren.

De volgende afbeelding toont de structuur van de waarschuwingsmeldingen die per e-mail worden ontvangen.

Waarschuwingsberichten op basis van een sjabloon voor maken van records, veldwijzigingen en sjabloonverwijdering.