Sollicitant- en sollicitatiegegevens handmatig invoeren

Notitie

De wervingsfunctie in dit artikel wordt Wervingsprojecten genoemd en is gericht op sollicitanten, sollicitaties en wervingsprojecten.

Deze procedure laat zien hoe u handmatig informatie over sollicitanten en hun sollicitatie kunt onderhouden. U kunt persoonlijke gegevens, gespreksdatums en -tijden, verwijzingen, vaardigheden en accommodatieaanvragen voor sollicitanten invoeren en onderhouden. U kunt ook de status van de sollicitaties van sollicitanten naar vacatures bijwerken en brieven of e-mailberichten opstellen om met sollicitanten te communiceren. Wanneer u sollicitatieregistratie maakt, wordt er een persoonlijke registratie voor die sollicitant in het globale adresboek gemaakt. Voor deze procedure is gebruikgemaakt van het demobedrijf USMF.

Een nieuwe sollicitantrecord maken

1. Ga naar Human Resources > Werving > Sollicitanten > Sollicitanten.

2. Selecteer Nieuw.

3. Voer een waarde in het veld Voornaam in.

4. Voer een waarde in het veld Achternaam in.

   U kunt extra informatie over de sollicitant invoeren als deze beschikbaar is. Zo kunt u bijvoorbeeld de hoogste graad van de sollicitant, de huidige functie of de vorige werkgever van de sollicitant opnemen.

5. Vouw de sectie Contactgegevens uit.

6. Selecteer Toevoegen.

7. Typ in het veld Beschrijving de tekst E-mail voor communicatie.

8. Selecteer een optie in het veld Type.

9. Typ een waarde in het veld Contactnummer/-adres.

   Dit e-mailadres wordt gebruikt om e-mailcommunicatie met de sollicitant te genereren.

10. Selecteer Toevoegen.

11. Voer een waarde in het veld Beschrijving in.

12. Typ een waarde in het veld Contactnummer/-adres.

    Gebruik dit veld om aanvullende persoonlijke gegevens van de sollicitant in te voeren. Dit kan bijvoorbeeld geboortedatum, etnische afkomst, geslacht of burgerlijke staat van de sollicitant zijn.

13. Selecteer in het actievenster de optie Vaardigheden.

    U kunt het competentieprofiel van de sollicitant invoeren, met inbegrip van diens vaardigheden, beroepservaringen, opleiding, testen of certificaten. Deze informatie kan worden gebruikt om de vaardigheden van de sollicitant toe te wijzen aan de vaardigheden die zijn gekoppeld aan de functies die zijn gedefinieerd in de gegevens van uw bedrijf.

Een sollicitatie maken voor de sollicitant

1. Selecteer Sollicitaties.

2. Selecteer Nieuw.

3. Selecteer in het veld Wervingsproject de vervolgkeuzepijl om de zoekopdracht te openen.

   Door een wervingsproject te selecteren koppelt u de sollicitant aan de specifieke vacature die is opgenomen in dat wervingsproject.

4. Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst.

5. Selecteer in de lijst de koppeling in de geselecteerde rij.

   Standaard zijn de taak en de afdeling gebaseerd op het geselecteerde wervingsproject.

6. Selecteer Opslaan.

   Nadat u de sollicitatie hebt opgeslagen, kunt u er documenten aan koppelen. Deze documenten kunnen de ervaring, diploma's en de brief van de sollicitant bevatten.