Werkstromen voor regelitems configureren

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een workflowelement voor regelartikelen configureert.

Om een element in een workflow voor regelartikelen te configureren, klikt u in de workfloweditor met de rechtermuisknop op het goedkeuringselement en klikt u vervolgens op Eigenschappen om de pagina Eigenschappen te openen. Met behulp van de volgende procedures kunt dan u de eigenschappen van het element in een workflow voor regelartikelen configureren.

Een naam opgeven voor het element in een workflow voor regelartikelen

Voer deze stappen uit om een naam op te geven voor het element in een workflow voor regelartikelen.

1. Klik in het linkerdeelvenster op Basisinstellingen.
2. Geef in het veld Naam een unieke naam voor het element in een workflow voor regelartikelen op.

Geef op of dezelfde workflow wordt gebruikt om alle regelartikelen te verwerken

Volg deze stappen om op te geven of dezelfde workflow wordt gebruikt om alle regelartikelen in een document te verwerken.

1. Klik in het linkerdeelvenster op Basisinstellingen.

2. Als dezelfde workflow alle regelartikelen in een document moet verwerken, klikt u op Eén workflow aanroepen voor alle regelartikelen. Selecteer vervolgens de workflow om te gebruiken voor het verwerken van de regelartikelen.

3. Als een specifieke workflow de regelartikelen moet verwerken die aan een specifieke set voorwaarden voldoen, klikt u op Eén workflow aanroepen voor elk regelartikel. Voer deze stappen uit om de set voorwaarden te definiëren:

   1. Klik op Toevoegen.
   2. Selecteer ide voorwaarde in de tabel.
   3. Geef in het tabblad Voorwaardenaam een naam op voor de set voorwaarden die u definieert.
   4. Klik op Voorwaarde toevoegen om een voorwaarde in te voeren.
   5. Geef desgewenst vereiste extra voorwaarden op.
   6. Klik op Testen om te controleren of de door u ingevoerde set voorwaarden correct is ingesteld. Seelecteer op de pagina Workflowvoorwaarde testen in het gebied Voorwaarde valideren een record en klik op Testen. Het systeem evalueert de registratie en bepaalt of het voldoet aan de voorwaarden die u hebt gedefinieerd. Klik op OK of Annuleren om terug te gaan naar de pagina Eigenschappen.

   Selecteer op het tabblad Workflow de workflow die u wilt gebruiken om regelartikelen te verwerken die aan de set voorwaarden voldoen die u hebt gedefinieerd.