Het globale adresboek en andere adresboeken plannen

In dit artikel worden de overwegingen en de beslissingen beschreven die u tijdens het planningsproces moet maken voordat u het globaal adresboek en enige aanvullende adresboeken instelt en configureert. Voor enkele beslissingen moet u de beslissingen bevestigen die voor andere gebieden van het product zijn gemaakt, zoals de organisatiehiërarchie.

Algemeen adresboek

Voordat u met het algemene adresboek begint te werken, moet u de standaardwaarden hiervoor definiëren. Deze standaardwaarden worden vervolgens gebruikt voor alle aanvullende adresboeken die u maakt.

Beslissingen

• In welke volgorde wilt u namen weergeven voor partijregistraties van het type Persoon? Eén volgorde is bijvoorbeeld achternaam, tweede voornaam, voornaam.
• Moeten partijregistraties worden verwijderd uit het adresboek wanneer de rolregistratie wordt verwijderd? Moet de partijregistratie bijvoorbeeld ook worden verwijderd als een klantregistratie wordt verwijderd?
• Moeten gebruikers op de hoogte worden gesteld wanneer er een nieuwe registratie is gemaakt waardoor er een dubbele registratie voorkomt in het algemene adresboek?
• Moet het DUNS-nummer (Data Universal Numbering System) in de partijregistratiegegevens worden opgenomen?
• Moet de uniciteit van het nummer worden gecontroleerd als het DUNS-nummer in een partijregistratie wordt opgenomen?
• Wilt u een standaardpartijtype, persoon of organisatie wanneer in het algemene adresboek een partijregistratie wordt gemaakt?
• Welke gebruikersrollen moeten toegang kunnen krijgen tot privéadressen en contactgegevens van partijregistraties?

Extra adresboeken

Nadat u het algemene adresboek hebt gemaakt, kunt u desgewenst extra adresboeken maken, zoals een apart adresboek voor elk bedrijf in uw organisatie of voor elke bedrijfstak. Fabrikam is bijvoorbeeld een internationale organisatie met meerdere bedrijven en meerdere bedrijfstakken. Fabrikam is van plan om een adresboek te maken voor elke bedrijfstak. Voor bedrijfstakken die op meer dan één locatie voorkomen, zoals de bedrijfstak voor pneumatisch gereedschap, wil Fabrikam een adresboek maken voor elke locatie. Chris, de IT-manager van Fabrikam, heeft de volgende lijst met adresboeken gemaakt die nodig zijn. In deze lijst worden de partijregistraties beschreven die elk adresboek moet bevatten.

• Contracten in de openbare sector (PubSC): partijregistraties voor alle partijen die betrokken zijn in contracten van Fabrikam met de openbare sector.
• Contracten in de privésector (PubSC): partijregistraties voor alle partijen die betrokken zijn bij contracten met de privésector.
• Elektronisch gereedschap (ET): partijregistraties voor alle partijen die betrokken zijn bij de aankoop of verkoop van elektronisch gereedschap of die op een andere manier omgaan met het elektronisch gereedschap dat wordt geleverd door of gekocht voor Fabrikam in het Japanse bedrijf van Fabrikam.
• Pneumatisch gereedschap (PTJPN): partijregistraties voor alle partijen die betrokken zijn bij de aankoop of verkoop van pneumatisch gereedschap of die op een andere manier omgaan met het pneumatisch gereedschap dat wordt geleverd door of gekocht voor Fabrikam in het Japanse bedrijf van Fabrikam.
• Pneumatisch gereedschap (PTJPN): partijregistraties voor alle partijen die betrokken zijn bij de aankoop of verkoop van pneumatisch gereedschap of die op een andere manier omgaan met het pneumatisch gereedschap dat wordt geleverd door of gekocht voor Fabrikam in het Amerikaanse bedrijf van Fabrikam.

Beslissing:

• Hoeveel extra adresboeken maakt u?