Elektronische handtekeningen instellen

Met een elektronische handtekening wordt de identiteit bevestigd van een persoon die een computerproces wil starten of goedkeuren. In bepaalde bedrijfstakken is een elektronische handtekening in dezelfde mate juridisch bindend als een handtekening die met de hand is geschreven.

Elektronische handtekeningen zijn volgens de wetgeving vereist voor verschillende gereguleerde bedrijfstakken, zoals farmaceutische bedrijven, voedsel en drank, de ruimtevaartindustrie en defensie. Daarnaast zijn deze nodig om te voldoen aan de regels die zijn uitgevaardigd door de United States Food and Drug Administration (FDA) in deel 11 van titel 21 van de Code of Federal Regulations (21 CFR Part 11).

Elektronische handtekeningen zijn niet hetzelfde als digitale handtekeningen. Een elektronische handtekening is simpelweg een vervanging van een handtekening die met de hand is geschreven, terwijl een digitale handtekening is voorzien van extra beveiligingsmaatregelen. Met een digitale handtekening kan worden aangegeven of met de gegevens is geknoeid door een andere gebruiker of een ander proces. Een digitale handtekening kan ook worden geverifieerd en deze verificatie kan niet worden weerlegd door de eigenaar van het certificaat dat is gebruikt voor het ondertekenen van de gegevens. Elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen verschillen, maar ze kunnen wel samenwerken. In apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten bevatten elektronische handtekeningen bijvoorbeeld ingebouwde functionaliteit voor digitale handtekeningen.

U kunt elektronische handtekeningen gebruiken voor belangrijke bedrijfsprocessen. Een aantal processen bevat ingebouwde functies voor elektronische handtekeningen. Daarnaast kunt u aangepaste vereisten voor handtekeningen maken voor databasetabellen en -velden. Zoals eerder is genoemd, bevatten elektronische handtekeningen in apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten ingebouwde functionaliteit voor digitale handtekeningen. Elke gebruiker die documenten ondertekent, moet een geldig cryptografisch certificaat ophalen. Wanneer een document wordt ondertekend, wordt de persoonlijke sleutel die aan dit certificaat is gekoppeld, gevalideerd.

Configuratiesleutel Elektronische handtekening inschakelen

1. Ga naar Systeembeheer>Instellingen>Licentieconfiguratie.
2. Vouw Beheer uit in de structuur en controleer of het selectievakje Elektronische handtekening is ingeschakeld. Als het selectievakje is gewist, moet u eerst de onderhoudsmodus inschakelen voordat u het kunt selecteren. U kunt de onderhoudsmodus inschakelen in de omgeving door een onderhoudstaak uit te voeren vanuit Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. U kunt ook de tool Deployment.Setup lokaal gebruiken. Nadat u het selectievakje Elektronische handtekening hebt geselecteerd, schakelt u de onderhoudsmodus uit.
3. Sluit de pagina.

Parameters voor elektronische handtekeningen instellen

Vereisten voor beperkingen aan wachtwoordzin (preview)

[Deze sectie is onderdeel van voorlopige documentatie en kan nog worden gewijzigd.]

De meeste functies voor elektronische handtekeningen zijn standaard voor alle huidige versies van Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Wachtwoordzinbeperkingen en de mogelijkheid om opmerkingen te vereisen zijn echter recente verbeteringen. Voordat u ze kunt gebruiken, moet uw systeem aan de volgende vereisten voldoen:

• U moet Supply Chain Management versie 10.0.44 of hoger uitvoeren.
• De functie met de naam (Preview) Verbeteringen voor elektronische handtekening moet zijn ingeschakeld in Functiebeheer.

Belangrijk

• Dit is een preview-functie.
• Preview-functies zijn niet bedoeld voor productiegebruik en hebben mogelijk beperkte functionaliteit. Deze functies zijn onderhevig aan de aanvullende gebruiksvoorwaarden, en zijn beschikbaar vóór een officiële release, zodat klanten er al vroeg toegang toe hebben en feedback kunnen geven.

De parameters voor elektronische handtekeningen instellen

1. Ga naar Organisatiebeheer>Instellingen>Elektronische handtekening>Parameters voor elektronische handtekening.

2. Selecteer Bewerken.

3. Stel de volgende velden in:

   • Melding: Voer de melding in die ondertekenaars te zien krijgen op de pagina Document ondertekenen. U kunt hier elke gewenste tekst invoeren. Met deze melding wordt de gebruiker meestal geïnformeerd wat het betekent om een document elektronisch te ondertekenen, inclusief wettelijke implicaties. Als u de tekst van de melding in meer talen wilt invoeren, selecteert u de knop Vertalingen in het actiedeelvenster.

   • Opmerkingen vereisen: Stel deze optie in op Ja als alle ondertekenaars een opmerking moeten invoeren bij het ondertekenen.

   • Time-out handtekening: Geef een time-outperiode op (in seconden). Als geen handtekening binnen dit tijdsbestek wordt opgegeven, mislukt het ondertekeningsproces.

   • Vervaldatum sleutel: Voer het aantal dagen in dat een digitale sleutel geldig is vanaf het maken ervan.

   • Ontvanger handtekeningwaarschuwing: Selecteer de gebruiker die via e-mail een waarschuwing ontvangt als een handtekeningvalidatie mislukt. Validatie mislukt als via het systeem wordt bepaald dat er mogelijk is geknoeid met het certificaat en de persoonlijke sleutel van een gebruiker.

   • Minimumlengte: Voer de vereiste minimumlengte van de wachtwoordzin in. Wij adviseren minimaal acht tekens.

   • Minimum alfa: Voer het vereiste aantal alfabetische tekens in de wachtwoordzin in.

   • Minimum cijfers: Voer het vereiste aantal numerieke tekens in de wachtwoordzin in.

   • Minimum speciaal: Voer het vereiste aantal speciale tekens in de wachtwoordzin in. De volgende symbolen zijn speciale tekens:

     • ! (uitroepteken)
     • @ (apenstaartje)
     • # (getalteken)
     • $ (dollarteken)
     • % (procentteken)
     • ^ (circumflex)
     • & (ampersand)
     • * (sterretje)
     • ( (haakje openen)
     • ) (haakje sluiten)
     • ; (puntkomma)
     • : (dubbelepunt)
     • ? (vraagteken)
     • < (kleiner dan-teken)
     • > (groter dan-teken)
     • - (koppelteken)
     • + (plusteken)
     • = (is gelijk-teken)
     • ~ (tilde)

4. Selecteer Opslaan.

5. Sluit de pagina.

Opmerking

Alle parameters die aan wachtwoordzinbeperkingen zijn gerelateerd, werken samen met de beleidsvereisten van Windows. Hoewel de wachtwoordzinbeperkingen ingewikkelder kunnen zijn dan het Windows-beleid, kunnen ze niet minder complex zijn. Het Windows-beleid vereist bijvoorbeeld een minimumlengte van acht tekens, met meer dan één numeriek teken en meer dan één speciaal teken. De wachtwoordzinbeperkingen vereisen daarentegen misschien slechts zes tekens. In dat geval wordt het wachtwoord afgewezen bij het genereren van het certificaat.

Redencodes voor elektronische handtekeningen instellen

U moet redencodes instellen voordat elektronische handtekeningen kunnen worden gebruikt. Een geldige redencode is vereist wanneer een document wordt ondertekend. Met een redencode wordt het doel van de elektronische handtekening aangegeven. Een redencode kan bijvoorbeeld worden gebruikt om wettelijke goedkeuring aan te geven.

1. Ga naar Organisatiebeheer>Instellingen>Elektronische handtekening>Redencodes elektronische handtekening.
2. Selecteer Nieuw.
3. Voer een waarde in het veld Redencode in.
4. Voer een waarde in het veld Beschrijving in.
5. Herhaal deze stappen om waar nodig meer redencodes toe te voegen.
6. Selecteer Opslaan.
7. Sluit de pagina.

Elektronische handtekeningen voor bestaande processen vereisen

1. Ga naar Organisatiebeheer>Instellingen>Elektronische handtekening>Vereisten elektronische handtekeningen.
2. Zoek en selecteer het gewenste record in de lijst.
3. Selecteer een proces dat elektronische handtekeningen vereist
4. Schakel het selectievakje Handtekening vereist in of uit.
5. Herhaal deze stappen voor elk ander proces dat elektronische handtekeningen vereist.
6. Selecteer Opslaan.

Een aangepaste vereiste voor elektronische handtekeningen maken

1. Ga naar Organisatiebeheer>Instellingen>Elektronische handtekening>Vereisten elektronische handtekeningen.

2. Selecteer Nieuw.

3. Schakel het selectievakje Handtekening vereist in of uit.

4. Geef in het veld Naam een naam op voor het proces dat elektronische handtekeningen vereist.

5. Klik in het veld Tabelnaam op de vervolgkeuzeknop om het opzoekveld te openen. Zoek en selecteer de tabel waarin de gegevens die moeten worden ondertekend, zijn opgeslagen. Selecteer vervolgens de koppeling in de geselecteerde rij.

6. Klik in het veld Veldnaam op de vervolgkeuzeknop om het opzoekveld te openen. Zoek en selecteer het tabelveld dat u wilt controleren. Selecteer vervolgens de koppeling in de geselecteerde rij.

7. Selecteer een van de volgende waarden om op te geven wanneer een handtekening is vereist:

   • Altijd: Vereis altijd een handtekening wanneer de gegevens in het veld worden gewijzigd.
   • Alleen: Vereis een handtekening alleen onder bepaalde voorwaarden. Als u Alleen selecteert, moet u een van de volgende opties ook selecteren: Wanneer een record wordt ingevoegd, Wanneer een record wordt bijgewerkt of Wanneer een record wordt verwijderd.

8. Selecteer Opslaan.

9. Sluit de pagina.