Workflowhistorie weergeven

In dit artikel worden de stappen beschreven voor het weergeven van de status en geschiedenis van een document dat voor verwerking en goedkeuring bij het workflowsysteem is ingediend. Het bedrijf van de demogegevens dat wordt gebruikt om deze procedure te maken is USMF.

1. Ga naar navigatiedeelvenster > Modules > Algemeen > Query's > Workflow > Workflowhistorie.
   • U kunt dit formulier gebruiken als u de status wilt weergeven van een document dat ter verwerking of goedkeuring is verzonden naar het workflowsysteem.
   • De optie Exemplaar-id bevat de identificatiecode van het workflowexemplaar dat het document verwerkt of heeft verwerkt.
   • De optie Status geeft de workflowstatus van het document aan.
   • De optie Workflow-id bevat de identificatiecode van de workflow die het document verwerkt of heeft verwerkt.
   • De optie Document bevat de identificatiecode van het document.
   • De optie Documenttype geeft het type document aan dat is ingediend voor verwerking.
   • De optie Workflow bevat de naam van de workflow die het document verwerkt of heeft verwerkt.
   • De optie Versie geeft het versienummer aan van de workflow die het document verwerkt of heeft verwerkt.
   • De optie Aanmaakdatum en -tijd bevat de datum en het tijdstip waarop het document is ingediend.
   • De optie Verstreken tijd geeft de hoeveelheid tijd aan die is verstreken sinds het document is ingediend.
   • Met de knop Hervatten kunt u het workflowproces voor het geselecteerde document weer in gang zetten.
   • Met de knop Intrekken kunt u het geselecteerde document intrekken, zodat het niet wordt verwerkt.
2. Selecteer in de lijst de koppeling in de gewenste rij.
   • Zorg ervoor dat de sectie Werkitems is uitgevouwen. In deze sectie kunt u werkitems weergeven, die gekoppeld zijn aan het geselecteerde document. Dit kan bijvoorbeeld een taak zijn die moet worden voltooid of een document dat moet worden goedgekeurd.
   • Met de knop Opnieuw toewijzen opent u een dialoogvenster waarin u een werkitem aan een andere gebruiker kunt toewijzen.
   • Zorg ervoor dat de sectie Details tracering is uitgevouwen. In deze sectie ziet u de workflowhistorie van het geselecteerde document.