Factuurgegevens invoeren in leveranciers met behulp van een goedkeuringsjournaal

In dit artikel wordt getoond hoe u het facturenregister gebruikt om facturen te maken en vervolgens het goedkeuringsjournaal gebruikt om de kostenrekeningen bij te werken.

Een factuur maken en boeken

1. Ga naar facturen facturenregister voor>>crediteuren.

2. Selecteer Nieuw.

3. Selecteer de naam van het te gebruiken facturenregister.

4. Selecteer Regels om het register te openen en onkostenregels in te voeren.

5. Selecteer een leverancier. Typ of selecteer bijvoorbeeld US-104.

6. Typ een waarde in het veld Factuur.

7. Typ een waarde in het veld Beschrijving.

8. Voer in het veld Krediet een numerieke waarde in.

9. Selecteer in het veld Goedgekeurd door een fiatteur in het vervolgkeuzemenu.

   Wanneer de functie Goedgekeurd leveranciersfactuurregister is ingeschakeld, kan de leveranciersmedewerker beslissen of het veld Goedgekeurd door verplicht is. Ga naar in op een van de volgende waarden: > Factuur > Factuurregister en stel het veld Goedgekeurd door in op een van de volgende waarden:

   • Vereist : het veld Goedgekeurd door moet worden ingesteld voordat het facturenregisterjournaal kan worden geboekt.
   • Optioneel : het facturenregisterjournaal kan zonder toestemming worden geboekt.

10. Selecteer Boeken.

Een factuur goedkeuren

1. Ga naar de goedkeuring van facturen>voor>crediteuren.
2. Selecteer Nieuw.
3. Selecteer de naam van het factuurgoedkeuringsjournaal dat u wilt gebruiken.
4. Selecteer Regels om een pagina weer te geven om de facturen te selecteren die u wilt goedkeuren.
5. Selecteer Boekstukken zoeken om alle facturen weer te geven die klaar staan voor goedkeuring.
6. Markeer de factuur die u hebt gemaakt en klik op Selecteren. De boekstukken die u boven hebt geselecteerd worden naar deze lijst verplaatst nadat u ze selecteert.
7. Selecteer OK.
8. Klik op het veld Rekeningnummer om een onkostenrekening aan de factuur toe te voegen.
9. Geef een rekeningnummer op en ga met Tab uit het veld. Voer bijvoorbeeld 600120 in.
10. Selecteer Boeken.
11. Klik op Boekstuk om de gegevens weer te geven die zijn geboekt. De factuurrekening voor goedkeuring in behandeling wordt omgekeerd en vervangen door de werkelijke onkostenrekening.