Leveranciers kopiëren met behulp van gedeelde nummerreeksen

U kunt gedeelde nummerreeksen gebruiken om leverancier-id's toe te wijzen. Met gedeelde nummerreeksen kunt u ook leveranciers kopiëren van de ene rechtspersoon naar een andere, maar dezelfde leverancier-id's gebruiken voor beide rechtspersonen.

Instellen

De functie wordt geactiveerd wanneer u een gedeelde nummerreeks gebruikt om leverancier-id's toe te wijzen. In elke rechtspersoon waarnaar u een leverancier wilt kopiëren, moet u dezelfde nummerreeks gebruiken. U wijzigt de nummerreeks voor de leverancier op de pagina Parameters van module Leveranciers voor elke rechtspersoon. Selecteer Leveranciers>Instellen>Parameters van module Leverancier en selecteer vervolgens het tabblad Nummerreeksen.

U kunt ook nummerreeksen voor elke leveranciersgroep instellen. Deze nummerreeksen moeten ook worden gedeeld. Eerst wordt de nummerreeks voor een leveranciersgroep gebruikt. Als er geen nummerreeks is opgegeven voor een leveranciersgroep, wordt de nummerreeks gebruikt die is opgegeven op de pagina Parameters van module Leveranciers.

U kunt ook leveranciers kopiëren tussen rechtspersonen als u handmatige leverancier-id's gebruikt. Als u echter een leverancier probeert te kopiëren naar een rechtspersoon waar de leverancier-id al bestaat, wordt het kopieerproces niet gestart.

Een leverancier kopiëren

Als u een leverancier wilt kopiëren, selecteert u Nieuw op de lijstpagina Alle leveranciers om de pagina Alle leveranciers, nieuwe record te openen. De nieuwe leverancier-id wordt niet onmiddellijk toegewezen. Dit gedrag wijkt af van het gedrag in eerdere versies. Omdat u de leveranciersgroep nog niet hebt geselecteerd, kan niet de juiste nummerreeks worden bepaald die moet worden gebruikt. Het kan bovendien niet bepalen of u een nieuwe leverancier wilt maken of een leverancier kopieert. Daarom wordt de leverancier-id pas toegewezen als u Opslaan selecteert onderaan op de pagina.

Als u een nieuwe leverancier maakt, kunt u zoals gebruikelijk verdergaan met het invullen van de velden. Wanneer u klaar bent en Opslaan selecteert, wordt de leverancier-id automatisch toegewezen. Bij handmatige nummerreeksen ziet u dat de handmatige leverancier-id is gebruikt.

Als u een leverancier wilt kopiëren, voert u in het veld Naam een of meer tekens in die de leverancier aangeven die u zoekt. In het dialoogvenster Zoeken ziet u een overzicht van de partijen die mogelijk de gezochte leverancier aangeven. Wanneer u een van de partijen selecteert, wordt aanvullende informatie aan de rechterkant van het dialoogvenster weergegeven:

• Op het tabblad Algemeen wordt het telefoonnummer en het adres van de partij weergegeven.
• Op het tabblad Rollen worden de rollen die de geselecteerde partij kan hebben en de rechtspersoon waarin de partij een rol heeft, weergegeven.
• Het tabblad Belastingregistratie-id geeft de belastingregistratie-id's weer die zijn toegewezen aan de partij.

U kunt een partij alleen kopiëren als deze een leverancierrol heeft in een rechtspersoon die niet de huidige rechtspersoon is. Volg deze stappen als u een partij vindt die aan deze criteria voldoet.

1. De optie Leverancier kopiëren wordt weergegeven. Standaard is deze optie ingesteld op Nee. Als u de leverancier naar de huidige rechtspersoon wilt kopiëren, zet u de optie op Ja.
2. Het veld Rechtspersoon wordt weergegeven. Selecteer de rechtspersoon waarvan u de leverancier wilt kopiëren. Als de leverancier alleen in één rechtspersoon bestaat, wordt het veld standaard ingesteld op die rechtspersoon.
3. Selecteer Selecteren. De leverancier wordt gemaakt.

Validatie

Wanneer u een leverancier kopieert, wordt geprobeerd de gegevens van de nieuwe leverancier op te slaan. Er worden validaties uitgevoerd om te controleren of de gekopieerde gegevens correct zijn. U ontvangt een foutbericht voor elke mislukte validatie. In het foutbericht wordt uitgelegd welke gegevens moeten worden bijgewerkt. De kopie van de leverancier kan pas worden opgeslagen als u alle validatiefouten hebt opgelost.

Een leverancier kopiëren met de functie Btw-nummer zoeken

U kunt leveranciers ook kopiëren met de functie Btw-nummer zoeken die u vindt in de groep Registratie op het tabblad Leverancier in het actievenster van de pagina Alle leveranciers. In het dialoogvenster Btw-nummer zoeken dat wordt weergegeven, ziet u btw-nummers, de leverancier-id, de naam van de leverancier en de rechtspersoon waarin de btw-id wordt gebruikt. U kunt een leverancier alleen kopiëren als deze bij een rechtspersoon hoort die niet de huidige rechtspersoon is. Nadat u een leverancier hebt geselecteerd die aan dit criterium voldoet, volgt u deze stappen.

1. De optie Leverancier kopiëren wordt weergegeven. Standaard is deze optie ingesteld op Nee. Als u de leverancier naar de huidige rechtspersoon wilt kopiëren, zet u de optie op Ja.
2. Selecteer Selecteren. De leverancier wordt gemaakt.